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文书处理与档案管理 V7.39 无病毒
[下载地址]
  • 软件大小:9.4MB
  • 更新日期:2017-01-05
  • 软件语言:简体中文
  • 软件授权:共享软件
  • 软件评论:8条
  • 官方网站:Home Page
  • 适用平台:Win2003/WinXP/Win7/
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【概括介绍】
很适合基层档案馆、室使用的管理软件。

【使用方法】
解开压缩文件,运行setup.exe安装。
安装目录自行确定,为保数据安全,建议本系统不要安装在系统盘(C盘)上。
系统安装成功后,将在桌面上生成两个快捷方式:一个是本系统运行的快捷方式,一个是指向原件路径的快捷方式(管理原件使用)。
本系统初始密码为空,直接回车就可进入系统,[系统维护]下可设置或修改密码。初次使用,请先运行[系统维护]下的[
【概括介绍】
很适合基层档案馆、室使用的管理软件。

【使用方法】
解开压缩文件,运行setup.exe安装。
安装目录自行确定,为保数据安全,建议本系统不要安装在系统盘(C盘)上。
系统安装成功后,将在桌面上生成两个快捷方式:一个是本系统运行的快捷方式,一个是指向原件路径的快捷方式(管理原件使用)。
本系统初始密码为空,直接回车就可进入系统,[系统维护]下可设置或修改密码。初次使用,请先运行[系统维护]下的[单位信息],添加单位名称、文书处理部门、全宗号(一般由档案馆提供或自设四位代码)信息。选择档号编制规则(常用规则为:全宗号-案卷年份-分类号-案卷号)。这些信息将在之后的文书处理和档案管理中都经常用到,并且也是该软件使用权的象征。
本系统的操作说明和注意事项,存在于每个模块的[帮助]中,详情请查阅相关模块的[帮助]或[主题选项]的相关按钮。
菜单项中的[桌面形式]几乎包含其它所有功能,供不同喜好者选用。点击桌面图片,进入作者主页。
系统自带一部份数据,仅作为练习使用,不作为其它任何依据。运行恢复将清除练习数据。
在使用前,请删除数据,方法是:运行[系统维护]之[备份与恢复]之[全部恢复](在您未练习备份情况下)。如果您已练习备份,您可运行[非档处理],将上一年之前的数据处理到基本不用的历史表中,或者逐条删除(卷内目录与案卷目录联动,只需删除案卷目录,不需逐条删除内目),再运行[数据清理]。
有的杀毒软件不能识别本系统,有时误报,请不予理会或添加信任。

【软件特点】
一、实现文书处理与档案管理的有机统一。在前期文书处理过程中的付出,在后期档案管理过程将得到很好的回报。
二、本系统实现案卷级、内目级、原件三级管理。
在收发文登记时(后期归档亦可)可将各类电子文档(包括文本文件、Wodr、Excel、声像、图片、扫描件等)链接到著录项目中,文件归档后仍可方便对原件的查询、播放,可免去到档案柜查找原件的大量人力。
三、案卷编目功能强大,内目数据全部可由收、发文数据转换而成。只要在前期文书处理时工作做细,在后期编目过程中能节约大量人力,避免重复劳动。
系统的整卷输入模块,对相似案卷输入,提供复制功能,复制后再编辑,能大幅度提高工作效率。
四、智能化管理,计算机能完成的工作,最大限度让计算机去完成。
例如: 收、发文登记的序号、文件年份、收文日期、案卷编目和输入的文件件数、页数、起止日期、内目序号、起止页号、借阅登记等,均由系统自动提供或生成。
五、查询功能强大、方便,全部以汉字逻辑表达的方式查询或筛选。可通过案卷查到档案文件,也可在查找档案文件的同时提供案卷信息。速查模块,查找十分方便快速。
六、提供批文催办、借文催还、借档催还功能和文档查借自动登记功能,并能随时统计文档数量和利用情况数据。
七、本系统日期都以年月日格式输入输出,适合中国人习惯,
八、目录薄册的打印美观大方,不满整页的全部以空行补满页面。文件处理单因使用频率高采用快捷方式,可在主窗口直接使用,系统提供最新登记的五个编号和微调按钮,便于选择打印范围。
九、本系统提供导入导出功能,很方便馆室文书和档案数据的交流或输出备份。本系统工作流程贴近档案工作传统,适合新老档案管理人员使用。
十、本系统带有人事信息的登记与查询模块,能满足一般单位的人事信息管理。
本系统预装《高等学校档案实体分类法、工作规范、档案实体分类法》和据其制定的分类方案,可根据需要重新编辑或删除。
欢迎使用本系统,欢迎提出意见或建议。
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重要提示:


尊敬的用户,该软件属于共享(收费)软件,请考虑后进行下载!
软件截图
网友评论
多特网友 2012-03-30 回复
密码呢 ,找不到啊
多特网友 2012-10-04
初始密码为空,回车即可
多特网友 2012-03-03 回复
软件不错,我喜欢,支持多特
多特网友 2012-02-13 回复
软件不错,我喜欢,支持多特!
多特网友 2011-09-27 回复
软件不错,我喜欢,支持多特!
多特网友 2011-08-19 回复
软件不错,我喜欢,支持多特!
多特网友 2012-03-30 回复
密码呢 ,找不到啊
多特网友 2012-10-04
初始密码为空,回车即可
多特网友 2011-09-27 回复
软件不错,我喜欢,支持多特!
多特网友 2012-03-03 回复
软件不错,我喜欢,支持多特
多特网友 2011-08-19 回复
软件不错,我喜欢,支持多特!
多特网友 2011-08-19 回复
软件不错,我喜欢,支持多特!
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