天涯通讯录适时而生，它是一款绝对专业的个人通讯录管理软件，它具有漂亮时尚的外观，操作灵活方便，上手快。异常丰富的联系人信息与海量的联系人记录，全方位快速查找，支持拼音首字母速查，丰富的窗口以便灵活查看记录的信息，以及独有的名片查看方式。还有嵌入式的手机号码归属地查询，可以快捷地查询到此联系人手机的所在地。强大的导入导出功能可以快速的导入Excel文件及CSV文件，可以轻松完成信息的录入。本软件还有一项实用的功能就是图片链接及查看功能，使得记录可以图文并茂。真正做到联系人资料的全面性。天涯通讯录是各界人士必备的信息管理与交流工具。

一、下载及安装

用户可以到多特软件站（http://www.duote.com/soft/4074.html）进行下载安装，下载下来是一个安装文件tybook.exe，用户只需解压文件到指定目录，将tybook.exe安装即可。

二、运行软件

双击桌面上的天涯通讯录图标，打开通讯录主界面，可以发现它的主界面和我们平时打开的Windows窗口类似（如图1所示）

三、基本实际操作

今天我们利用工具栏来简单学习天涯通讯录的使用方法

1、添加记录

（1）添加类似记录

类似记录可以在设置页面里自行设置需要保留项。已选择项目中的字段将保留上一记录的内容。

选择左侧窗口 “所有记录”中的任一分组，点击工具栏中的“”按钮添加记录，在右侧的编辑窗口中输入相应的通讯信息，完成后点击工具栏中的“”按钮，在窗口的右下角会出现系统提示窗口，提示保存成功（如图2所示）。

提示：在快速输入类同记录是非常有用，省去重新输入相同内容。

（2）添加空白记录

添加空白记录则将所有项目都会清空，此时可以添加您所要的项目。

点击工具栏中的“”按钮，在右侧的编辑窗口中添加新的通讯信息，选择“隶属分组”填好之后点击“ ”按钮即可（如图3所示）。

注意：“姓名”是必填项(提示：添加记录时先填姓名这一栏)。姓名添加后会自动查出姓名的每个字拼音的第一个字母。

2、删除记录

当要删除记录时先选定所要删除的记录，按工具栏中的“”按钮，按下后会弹出提示窗口，提示是否真要删除记录，如选择“是”则删除当前用户。如选择“否”则取消当前操作。本操作支持删除多条记录，选择时可用ctrl/shift+鼠标左键来完成操作。当用户选择多个记录时，下面的状态栏为显示“当前操作已选择了 …… 条记录”。此时您可以再点击删除按钮。这样就可以删除多个记录了（图4）。

提示：此操作不能还原。特别在删除记录时，用户请谨慎使用！

3、设置密码

如果您的通讯录不想让别人打开或查看。那么您要添加一个用户，这样每次软件启动前就要输入用户名和密码才能进入。

点击工具栏中的“”按钮，进入“安全设置”窗口（图5所示），点击“添加用户”按钮，添加新的用户（图6所示）。按“删除用户”来删除用户。也可以修改原来的密码，但不可以修改用户的级别。

注意：添加用户时，请保证必须有一个超级用户的账号，只有超级用户账号才能有删除用户的权力。其它用户没有修改及删除用户的功能。

提示：对于添加安全账号的用户请牢记自己添加的用户名，密码提示只有在“用户名”输入正确的情况下才能显示

4、查找

您可以轻易的找到包含指定内容的信息。您只需要输入查找的内容。如果在设置里设置成即时显示，则输入一个字就会直接进行查找，并将结果显示出来。

如果点击窗口中的“”按钮，将弹出按日期查找窗口（图8），此窗口可以按照“生日”、“纪念日”、“登录时间”来搜索记录。