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您不知道的50个网易闪电邮实用功能及快捷键

8.8
出处:2345软件大全 时间:2010-11-23 人气:41226

核心提示:为了让大家更熟悉闪电邮、用好闪电邮,让我们来一起细数一下闪电邮那些实用的小功能吧。

  网易闪电邮2.0从beta版推出到现在已经一年过去啦,期间受到广大用户的关注和支持,已经拥有数百万用户。

 

  一年以来,闪电邮在功能方面逐渐完善,到现在已经成为一款拥有较为强大的邮件管理功能的完整邮件客户端。其中有不少细节功能说不定你还不知道呢,为了让大家更熟悉闪电邮、用好闪电邮,让我们来一起细数一下闪电邮那些实用的小功能吧。

 

1.网易邮箱专有协议特色功能
  在闪电邮中,“网易邮箱”除可以选择一般的POP3、IMAP协议创建帐户外,还可以选择网易特殊开发的网易专有协议NMMP(用户只要按照默认创建流程创建完成就是网易专有协议)。

 

  网易专有协议创建的帐户(目前只支持网易邮箱)有以下特殊功能:

   (1)可以收取自定义邮件夹的邮件;

   (2)发信后已发邮件可以同步到web邮箱;

   (3)删除邮件、邮件标记已读未读等操作可以同步到web邮箱;

   (4)可以同步web邮箱的通讯录;

   (5)采用Pushmail新型技术,邮件随到随收,没有延时。

 

2.写信相关
1)可以设置写信默认字体

  可以设置写信的默认字体、大小、颜色,此后每次打开写信窗口写信将按照你设定的方案,直至重新设置。

 

2)自动保存草稿

  闪电邮在你写信的时候会自动保存草稿,默认间隔5分钟保存一次,这个时间可由用户自己设定,以保障电脑故障或者断电等原因丢失在撰写的信件。

 

3)选中附件名拖动成为主题

  可以选中附件名字,拖动到邮件主题填写处,自动添加为邮件主题。

 

4)拖动文件添加和保存附件

  可以直接把文件拖动(或复制)到写信界面添加附件。邮件中的附件也可以直接拖动到本地文件夹保存。

 

5)联系人自动匹配和多种添加联系人方式

  写信时输入联系人,会自动匹配相关联系人,你只需选择即可。如果是需要添加较多联系人,可以点击写信窗口“收件人”按钮进行多选联系人添加,或者双击联系人快捷栏的联系人填入。

 

6)添加邮件密送人

  可以写信时添加密送人,收信时,收件人和抄送人将无法看到密送对象。

 

7)发送紧急邮件

  写信时勾选上紧急邮件标记,邮件发送给对方时将带上一个紧急邮件标记,提醒对方邮件的紧急性。

 

8)要求已读回执

  写信时勾选上已读回执,邮件发送给对方时就会弹出对话框要求对方发送已读回执,你将即时知晓邮件有无被阅读。

 

9)切换发信帐户

  如果你闪电邮中有多个帐户,在写信后需要换一个帐户发信,可以直接在写信窗口切换帐户发信。

 

10)发信时忘记添加附件自动提醒

  邮件内容中有“附件”二字,但是发送邮件时没有附件的话,闪电邮将自动提醒(只在初次发信时,回复邮件等情况不提醒),以免遗漏附件。

 

11)截图功能

  闪电邮自带截图功能,可设置抓图时是否自动隐藏当前窗口。并可在写信时插入截图。

 

12)插入表情

  可以在邮件中插入各种可爱表情。

 

13)插入背景或背景音乐

  可以根据需要给邮件插入背景音乐、背景图片等等,让邮件更生动精彩。

 

14)在邮件中加入签名

  可以在邮件中插入签名。或者设置这个帐户的默认签名,那写信时将自动带上默认签名。

 

15)在邮件中使用信纸

  可以在邮件中插入信纸。或者设置这个帐户的默认信纸,那写信时将自动带上默认信纸。

 

16)通讯录群发邮件

  可以选择通讯录中某个分组,右键群发邮件;也可在联系人列表多选联系人,右键群发邮件。

 

17)联系人快捷栏群发邮件

  在写信界面右侧联系人快捷栏,选中某个联系人分组,右键“群发邮件”即可将此联系人组内所有的联系人地址添加到“收件人”框中。

 

18)一键发送本地文件、网络图片等

  选中电脑中的任意一个文件或网页中的图片、文字,右键“通过闪电邮发送”,即可生成邮件,填写收件人后即可发送。

 

3.邮件管理相关
19)自定义邮件夹 + 过滤器,分类管理邮件

  通过建立自定义邮件夹和使用过滤器把符合某些条件的邮件收取到指定邮件夹,即可实现邮件的分类管理。比如把标题含有“账单”的邮件过滤到自定义的“账单邮件夹”。

 

20)可以手动过滤以前收取的邮件

  新建过滤器和过滤规则后,可以全选邮件,把已经收取的邮件手动过滤一遍。这样就不会出现旧邮件没有按照过滤规则分类的情况了。

 

21)用各种标签分类邮件
  可以选中邮件列表上的小旗子按钮,右键把邮件设置成各种标签,比如紧急、普通或缓

慢邮件,比如重要邮件、公司邮件、趣味邮件等等,给每种邮件打上不同标识,可以在邮件列表中醒目区分。

 

22)对邮件进行按照邮件大小等的排序、按照主题等的分类

  单击主窗口邮件列表框顶部的列标题栏,可对邮件列表进行重排序。您可以根据自己的需要,按照已读/未读、邮件标记、收件人、主题、日期、邮件大小等不同方式进行排序。如按照主题排序后,同主题的邮件将会排列到一起,完整查看该主题邮件往来的线索。

 

23)第一次收信特殊设置,可根据用户需求收取

  第一次收信时可选择只收取最近的n封邮件(n由用户选定),如果是网易邮箱使用网易专有协议,则还可以选择只收取未读邮件。

 

24)收取历史邮件

  可以设置“下一次收信,我需要重新接收以往没有收取的邮件”,这样下次收信的时候将收取之前没有收取的邮件。

 

25)直接阅读下一封未读邮件

  在读信窗口除了可以直接跳到上一封或者下一封邮件阅读外,还可以直接跳到下一封未读邮件阅读。

 

26)打印邮件

  可以对邮件进行完整的打印,包括邮件主题、发件人、收件人、发送时间、附件等信息。

27)邮件的各种拖动移动

  可以直接把邮件拖到桌面或者文件夹保存,可以把本地的邮件拖动到闪电邮某个文件夹中,同一个帐户下不同邮件夹之间的邮件可以复制移动。

 

28)根据各种条件搜索邮件

  可以根据邮件内容、主题、发件人、收件人、紧急性、标记、时间、有没有附件等搜索邮件。

 

29)可以对某封邮件的正文内容进行查找

  可以在某封邮件中对正文内容查找关键词。

 

30)设置回复邮件地址

  可以设置回复邮件地址,设置后别人回复该邮箱发出的邮件时将回复到你所填写的回复邮件地址。

 

31)退出自动清空垃圾邮件箱

  可选择设定在退出闪电邮程序的时候,自动清理垃圾邮件箱里的邮件。

 

32)退出提醒未发送邮件

  可选择设定在退出闪电邮程序的时候,如果发件箱里有未发送邮件进行提醒。

 

33)可以对过期邮件进行归档

  长久不用的邮件可以进行归档,设置某个时间前或某个时间段的邮件进行归档,归档后,这些邮件将会整理到一个单独归档文件夹中。

 

34)压缩邮件夹释放磁盘空间

  压缩邮件夹可以回收被已删除邮件占用的空间,节约磁盘空间。

 

4.联系人管理相关
35)自动添加联系人

  闪电邮默认会把收信的来信发件人和发信的收件人自动添加到相应邮箱帐户下的私有通讯录---默认分组。如果不想自动添加或者想添加到其余分组可以在邮箱设置中进行修改。

 

36)导入和导出联系人

  闪电邮支持导入各种格式的联系人,支持直接从别的邮件客户端导入联系人;也支持把闪电邮中的联系人以通用形式导出。

 

37)同步web邮箱联系人

  如果是使用网易专有协议的网易邮箱帐户,还可以通过同步web邮箱联系人把网页邮箱中的联系人和分组同步到闪电邮。

 

5.高端用户功能
38)  支持imap4协议

  只要邮箱本身支持IMAP协议,即可在闪电邮以IMAP协议创建帐户,与web邮箱完全同步,解决异地办公信息不能同步的麻烦。

 

39)老板键一键调出或者隐藏窗口

  可以通过“ctrl+~”一键调出闪电邮主界面或者最小化主界面。

 

40)布局

  可以改变主窗口的布局为三列式(比较适合在宽屏电脑上操作)。

 

41)4种个性化风格皮肤

  闪电邮定期推出各种特色的皮肤供用户选择使用。

 

42)闪电邮在线和写信可以获得邮箱积分

  闪电邮在线和写信可以获得邮箱积分,兑换相应奖励或奖品。

 

6.网易邮箱特色功能
43)  网易邮箱可以创建为网页模式

  考虑到一些用户使用网页邮箱的习惯,闪电邮支持在闪电邮中创建网页模式的邮箱帐号。使用网页模式时,右侧界面自动变为网页浏览器,可以在右侧浏览器中进行邮件操作,邮件收发都在服务器上完成。

 

  网页模式目前只适用于网易邮箱,在闪电邮创建网易邮箱新帐号过程中,在“选择网易邮箱帐户访问模式”的时候,勾选“网页模式”即可。

 

44) 一键登录网页邮箱

  使用网易专有协议的网易邮箱帐户,可通过帐户右键菜单一键登录至网页邮箱。

 

7.其他便捷功能
45)  支持导入Foxmail、Outlook Express、Outlook、Thunderbird等邮件客户端的帐户、邮件及通讯录;支持一键式自动导入,也支持灵活选择手动导入。

 

46)  收到邮件后自动展开帐户

  如设定该项,则帐户收起状态时,如有新邮件到达,此邮箱帐户会自动展开。

 

47)  可以对帐户进行排序

  在帐户列表,可以拖动帐户对帐户进行自己想要的排序。

 

48)  可以对自定义邮件夹进行排序,或者拖动成为另一个邮件夹的子邮件夹

  在帐户列表,可以通过拖动邮件夹对邮件夹进行自己想要的排序,或者拖到另一个邮件夹下成为子邮件夹。

 

49)  一键锁定闪电邮

  可以一键锁定闪电邮,以防离开电脑或别人使用电脑时获得邮件信息。

 

50)  一键反馈问题

  闪电邮中设置了便捷的反馈入口(帮助菜单下--邮件反馈),点击后会自动添加主题、收件人、必要文件,只要添加简单的问题描述即可发送意见给闪电邮开发团队。

8.闪电邮快捷键一览

 

主窗口

网易闪电邮


读信窗口

网易闪电邮


写信窗口

网易闪电邮


通讯录窗口

网易闪电邮