您的位置: 首页 > 软件教程 > Word 2010教程专题 > office Word 2010“导航窗口”使用技巧

Word 2010教程专题

精品软件课程
更多 >
Word是由Microsoft公司出版的文字... [详细]
Excel是office的重要组成部分。多特... [详细]
PPT(PowerPoint)是Office... [详细]
Excel是office的重要组成部分。最新... [详细]
Word是由Microsoft公司出版的文字... [详细]
office Word 2010“导航窗口”使用技巧 9.2分
出处:2345软件教程 时间:2011-07-13 人气:39667

您可能感兴趣的话题: Word  

核心提示:随着Word2010的到来,这一切都将得到改观,Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。

  用Word编辑文档,有时会遇到长达几十页,甚至上百页的超长文档,在以往的Word版本中,浏览这种超长的文档很麻烦,要查看特定的内容,必须双眼盯住屏幕,然后不断滚动鼠标滚轮,或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,既不方便,也不精确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了很多时间。随着Word2010的到来,这一切都将得到改观,Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。

  打开“导航”窗格

 

  运行Word2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”功能区,勾选“显示”栏中的“导航窗格”,即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”

  文档轻松“导航”

 

  Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。

  1、文档标题导航

  文档标题导航是最简单的导航方式,使用方法也最简单,打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中的标题”按钮,将文档导航方式切换到“文档标题导航”,Word2010会对文档进行智能分析,并将文档标题在“导航”窗格中列出,只要单击标题,就会自动定位到相关段落。

  小提示:文档标题导航有先决条件,打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题,就无法用文档标题进行导航,而如果文档事先设置了多级标题,导航效果会更好,更精确。

  2、文档页面导航

  用Word编辑文档会自动分页,文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的,单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮,将文档导航方式切换到“文档页面导航”,Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页,可要单击分页缩略图,就可以定位到相关页面查阅。

  3、关键字(词)导航

  除了通过文档标题和页面进行导航,Word2010还可以通过关键(词)导航,单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮,然后在文本框中输入关键(词),“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接,单击这些导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。

  4、特定对象导航

  一篇完整的文档,往往包含有图形、表格、公式、批注等对象,Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“▼”,选择“查找”栏中的相关选项,就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注

  Word2010提供的四种导航方式都有优缺点,标题导航很实用,但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷,但是精确度不高,只能定位到相关页面,要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确,但如果文档中同一关键字(词)很多,或者同一对象很多,就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要,将几种导航方式结合起来使用,导航效果会更佳。

  尽管Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美,但是还是为大家浏览长文档带来了方便,如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额,可以让Word2010为你精确“导航”,快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。

网友评论
多特网友 2014-03-11 12:51:45 回复
挺方便查找
多特网友 2014-02-08 16:22:57 回复
用得不多,是好东西。
多特网友 2013-06-16 08:05:43 回复
真是太感谢了!很有用!
多特网友 2013-05-07 21:36:08 回复
nice 很强大!
多特网友 2012-06-16 23:35:14 回复
怎么对齐?
多特网友 2013-05-07 21:36:08 回复
nice 很强大!
多特网友 2013-06-16 08:05:43 回复
真是太感谢了!很有用!
多特网友 2012-05-09 13:11:41 回复
这不是废话么?
多特网友 2012-04-19 16:19:54 回复
谢谢啊不错的
多特网友 2012-06-16 23:35:14 回复
怎么对齐?