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巧用QQ邮箱工作生活两不误 8.0分
出处:网络 时间:2011-05-03

您可能感兴趣的话题: QQ邮箱  

核心提示:有些事情,有些特别的日子一定不能错过,尤其是在office里,健忘可不是个好习惯。

  有些事情,有些特别的日子一定不能错过,尤其是在office里,健忘可不是个好习惯。

  闹钟、便笺、手机、桌面提醒程序……随着时代发展,我们用来提醒自己的工具也越来越现代化。现在,职场利用率最高的电子邮箱也力推创新型提醒功能。从备忘提醒、好友提醒、收件提醒到手机短信提醒,QQ邮箱提供的4大提醒让你随时随地都能收到提醒邮件,绝不错过工作、生活中的任何重要事情。

  在越来越多上班族追求工作和生活平衡的今天,如何提高工作效率,实现工作、生活两不误?赶紧和小编一起到QQ邮箱里,看看身为某管理咨询公司总经理秘书的Linda是怎样做到的吧。

  备忘提醒:定时发送,绝不健忘

  作为朝九晚五的办公室一员,Linda早上九点钟到岗后便打开电脑,挂上QQ。一封神秘的邮件会第一时间跳出来,提醒她该通知各部门的经理参加下午的8月市场推广计划会议了,发信人正是QQ邮箱。原来,Linda通过QQ邮箱的“提醒”功能,提前几个工作日编写了一个简单的备忘提醒,到了指定时间,QQ邮箱就会自动准时提醒你别健忘哦。(图1)

巧用QQ邮箱工作生活两不误

  图1 备忘提醒:第一时间提醒,绝不健忘

  在QQ邮箱首页的左侧导航栏内,点击“提醒”按钮,就可以新建“提醒”了。根据设定格式,填写好提醒内容、提醒时间就可以了。值得一提的是,我们的提醒时间可以是公历,也可以是农历,对咱中国人来说,有些以农历计算的传统佳节安排就不会遗忘了。同时,我们可以自选每天、每周、每月或每年都提醒的“重复提醒”设置,这样到了那一天,我们凭着来自QQ邮箱的温馨“提醒”就能合理安排工作、生活日程了。

  好友提醒:每个提醒都不错过

  提醒自己发完会议通知邮件,怎么确保业务繁忙的各部门负责人也记得这事儿?Linda同时采用了QQ邮箱的“提醒好友”功能,不仅能知道各位同事是否看到了会议通知邮件,也能帮助他们在会议开始前再次收到QQ邮箱的“提醒”,可真是一举两得。(图2)

巧用QQ邮箱工作生活两不误

  图2 提醒好友之发送人:双重提醒一举两得

  好友提醒的操作也十分简单。进入“提醒”页面后,勾选中已经编辑好的“提醒”信息,点击“提醒好友”,选择接收人,发送成功后还可在这条“提醒”信息后,看到对方是否已接受该“提醒”的状态。而对接收人来说,一般会在会议开始前15分钟,再次收到QQ邮箱的开会提醒,绝不误事。(图3)

巧用QQ邮箱工作生活两不误

  图3 提醒好友之接收人:重要事情不耽误

  收件提醒:快捷一键,收件“提醒”直达

  每天海量邮件的收发处理让人头疼,客户突如其来的预约、总经理临时发起的会议等邮件总是让Linda心弦紧绷,稍不留神忘记处理都会有不良影响。现在,QQ邮箱对收到的邮件提供一键“添加提醒”功能,通过添加提醒,自定义摘要设置这封邮件的基本信息,处理期限,到了指定时间,QQ邮箱会自动弹出“提醒”,无论多繁杂的邮件信息,都能轻松搞定。(图4)

巧用QQ邮箱工作生活两不误

  图4 收件提醒:利用“提醒”备注邮件中的重要信息

  手机“提醒”功能:随时随地移动“提醒”

  下午Linda要和总经理去见一个供应商,离开了电脑网络,Linda还可以依赖她的“贤内助”吗?外出途中,Linda就收到了一条手机短信——通知她上午发给客户的课程预算有邮件回复了,是的,这同样也是QQ邮箱的“提醒”功能。据了解,只要邮箱等级达到8级以上,我们就可以开通免费享受QQ邮箱的手机短信“提醒”功能。(图5)

巧用QQ邮箱工作生活两不误

  图5:通过发送手机短信开通手机免费“提醒”功能

  目前,QQ邮箱的“提醒到手机”功能有两种用法。发送邮件后,选择“回信提醒”,别人回复邮件时便会第一时间收到“提醒”;与此同时,我们在QQ邮箱里设置的备忘提醒等内容也可以通过手机短信发送到绑定的手机上。(图6-7)

巧用QQ邮箱工作生活两不误

  图6:设置手机“提醒”功能的两种方式

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  图7:成功设置手机“提醒”后便能在第一时间收到手机短信“提醒”

  也许有人还在为时间不够用而烦恼,但Linda通过QQ邮箱的4大提醒功能,合理安排节省的时间,已经在安心享受工作、生活两不误的惬意了。想让工作和生活的节奏自己说了算?快去体验QQ邮箱的“提醒”功能吧!

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