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如何用Excel函数统计成绩 6.0分
出处:爱好者 时间:2012-03-21

您可能感兴趣的话题: Excel  

核心提示:工作中常常会要对一批数据进行排序,本教程为大家介绍怎么使用excel函数进行成绩统计。

  目标:建立学生考试成绩统计表,并对成绩进行统计,对名次进行排序。

  输入学生考试成绩,并算出各科平均分、个人总成绩,然后才能对成绩进行排序。(在Excel中制作好一个“学生档案”工作表,并输入好成绩。)

  步骤方法

  1、输入学生成绩;

  将“Sheet2”工作表改名为“成绩统计”,选中A1单元格并输入“=学生档案!A1”,再次选中A1单元格后,按自动填充的方法拖动到A24单元格,然后选中A1~A24单元格,拖动到B24,你会发现,学生的信息已经自动填好了。

如何用Excel函数统计成绩

  2、计算学生各科的平均分和总分;

  如:在C26中填入“=AVERAGE(C2:C24)”,就能求出单元格C2到C24的平均值,这样该科的平均分就计算出来了。

  如:在I2中填入“=SUM(C2:H2)”,就能求出C2到H2的总和,这样就算出该学生的总分了。

  然后利用自动填充功能,就求出了各科的平均分和学生的总分。

如何用Excel函数统计成绩

  3、进行名次排序;

  单击“数据→排序”命令,选择“主要关键字”为“总分”,排序方式为“递减”,就会按总分进行排名。

  利用自动填充功能在J2到J24中填入序列号1-23,在K2中输入“1”,在K3中输入“=K2*(I3>=I2)+J3*(I3<I2)”。

  然后选中K3单元格,利用自动填充向下拖,名次就排好了。

如何用Excel函数统计成绩

   

  4、统计成绩;

  在绘制每科成绩时,先统计出各分数段的人数。在新工作表中点击C4单元格,输入“COUNTIF(‘期中成绩 ‘!$D$2:$D$24,”>=90″)”,然后在C5单元格中输入“COUNTIF(‘期中成绩 ‘!$D$2:$D$24,”>=80″)-C4”,再在C6单元格中输入“=COUNTIF(‘期中成绩 ‘!$D$2:$D$24,”>=70″)-C4-C5”,最后在C7单元格中输入“=COUNTIF(‘期中成绩 ‘!$D$2:$D$24,”>=60″)-C4-C5-C6”。这样,语文成绩的各分数段人数就统计出来了。

如何用Excel函数统计成绩

  5、制作成绩分布图;

  选中B4到C8单元格,单击“常用→图表向导”按钮,选择“图表类型→饼图”,从右侧的子图表类型中选择“分离型饼图”。再点击两次“下一步”按钮,输入图表标题为“语文成绩分布”,再点击“下一步”按钮至“完成”,成绩分布图就OK了。

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