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网易闪电邮高效版的使用方法

8.0
出处:黑白网络 时间:2012-09-03 人气:756

核心提示:在这里我们将会对网易闪电邮的高效版的使用方式进行一个具体的介绍!

  在这里我们将会对网易闪电邮的高效版的使用方式进行一个具体的介绍!

  闪电邮是一款网易自主研发的优秀电子邮件客户端软件,可同时管理包括网易六大邮箱、QQ、新浪、搜狐、gmail等主流电子邮箱商及企业邮箱等在内的多个邮箱帐户;独创网易专有邮件协议(NMMP邮件协议),同时支持POP3、IMAP邮箱协议;提供免费的全邮件服务,具备操作便捷、高速收发邮件及大附件、实时收信桌面提醒、快速全文检索、网页与客户端邮件同步、邮件过滤归档等功能,还支持自定义皮肤、贺卡等个性化服务,是百万办公族用户首选的邮件管理专家!

  邮件客户端软件现在已被写字楼上班人群广泛使用,除了outlook、foxmail这两款邮件客户端软件,小编最近也试用了一款网易闪电邮高效版,发现其新增日程管理、通讯录地址列表、脱机操作等多项新功能都可以给办公人群带来一些全新体检。

  一、日历、便签、日程“三管齐下”,事程管理得心应手

  电脑桌面便签是我工作日程安排的首选,但这些便签大多存在界面简陋、静态无提醒等弊端,事情一多还是很容易忽略手头上的细碎工作,而闪电邮高效版的日程管理功能却让我颇感惊喜。

  首先打开闪电邮主界面,点击左下方的“日程管理”框,便能瞬间切换成日程管理界面,风格淡雅,日历、便签和日程三大区块一目了然。

网易闪电邮高效版的使用方法

图1:日程管理界面

  日历不仅可便捷查看与日期相应的农历和节气、节日,此外,小编还意外发现能鼠标右键直接在日期上快速创建和查看日程。

网易闪电邮高效版的使用方法

图2:日历快速创建和查看日程

  便签最大的好处在于记录计划之外的事务和灵感,闪电邮很细密地把握到这点,只要双击图标即可创建红、黄、蓝等三色便签,让随手记录不再杂乱无章。

网易闪电邮高效版的使用方法

图3:三色便签

  日程用以记录待办事项、约会、纪念日等,单击界面底部“新建”按钮或日程管理右侧“+”按钮可轻松新建日程,此外用户还可通过前面提及的按日期进行创建。已建的日程则会呈现在日程列表中,利用高效版提供的20种自定义颜色随心所欲进行日程归类,再多事务也能井井有条。

网易闪电邮高效版的使用方法

图4:日程列表和日程归类

  最让小编怦然心动的一点是能够设置弹窗提醒,比如每周一部门会议的时间是10点,闪电邮会提前5分钟即9点55分时弹出窗口提醒,让人事事不忘。

网易闪电邮高效版的使用方法

图5:日程提醒

  二、主题备注“事无巨细”,邮件管理了如指掌

  邮件太多是件很麻烦的事情,一方面短时间内不知如何有效的下手整理,很容易失手删了重要邮件,另一方面查找邮件不方便,即使用搜索也会搜到一堆相同主题的邮件。高效版让以上问题一扫而空,右键就可为邮件添加主题文字备注,轻松自如的区分众多相同主题邮件。

网易闪电邮高效版的使用方法

图6:右键便捷添加主题备注

  三、地址列表“化繁为简”,群发邮件简单高效

  许多汇报性的工作比如周报、总结之类常常需要群发抄送多人,如果你觉得一个个添加联系人很费事,那么你可以考虑试试高效版中的“地址列表”功能。比如我每周发一次业务分析周报,都要发给全部门上上下下30几号人,那么我只要点击通讯录——新建地址列表(我命名为“市场分析周报”),以后我写邮件时只需在收件人一栏添上“市场分析周报”这个地址列表即可。

网易闪电邮高效版的使用方法

图7:新建地址列表

  四、便捷操作“贴心优化”,邮件发送畅快自如

  很多人写邮件肯定有这么一个习惯,先在word上写完排好版,尤其带表格的,然后再“Ctrl+C”到邮件中,如果遇到不给力的邮箱还会遇到格式错乱,很是麻烦。闪电邮也考虑到了这个问题,高效版在写信时新增了添加表格的功能,在写信界面点击“表格按钮“即可自定义插入表格,另外还增加不少贴心细节:支持快捷键操作斜体、加粗、超链接等格式,还可同时添加多张图片。

网易闪电邮高效版的使用方法

图8添加表格

  五、脱机操作“自有一套”,会议讲演免打扰

  此外,闪电邮高效版还可以设置脱机操作模式,选择脱机操作,将暂停收取信件,同时不会出现收到邮件的小窗口提示,非常适合向Boss汇报、进行演讲或会议等情况使用。

网易闪电邮高效版的使用方法

图9:脱机模式

  六、 超大附件“不负众望”,网易邮箱尽在掌握

  网易邮箱的老用户一直非常关切超大附件功能,高效版不负众望首次覆盖了包括163、126、yeah.net、vip163、vip126、188、企业邮箱在内的所有网易邮箱产品,邮件发送的容量和速度实现了前所未有的大提升。

  测评小结:

  除以上分析的功能外,高效版其实还有许多方面的功能得到提升,如可根据附件名进行搜索、发信过滤、Windows Live Mail客户端邮件帐户的导入支持等,各方各面都可圈可点。稍微有点遗憾的是:作为新版最大亮点的日程管理功能在界面呈现上过于保守,列表形式不够直观,小编认为如果能以大幅图表方式呈现用户所创建的日程,那么效果将会很完美。