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设计Excel 2007数据表格式 8.3分
出处:网络 时间:2011-08-04

您可能感兴趣的话题: Excel 2007  

核心提示:Excel2007不仅是一个功能强大的计算工具,同时也是一个出色的数据管理分析工具。

  Excel2007不仅是一个功能强大的计算工具,同时也是一个出色的数据管理分析工具。其具有的数据表分析法与专业的数据库软件相比,Excel2007在操作上更简便快捷,适合于对中小数据的管理操作。

  通常情况下,数据表包括表标题、表头、表尾和表体固定栏目等内容。实现数据表分析法的首要任务是设计这个数据表格式,以满足数据分析处理的操作。

  例 下面以“新起点第一季度图书销售情况表”为例,具体介绍数据表格式的设计工作。

  具体操作步骤如下:

  1、新建一个工作薄,并将其命名为“审计应用准备”。

  2、双击Sheet1工作表并将其命名为“数据表”,选中A1:E1单元格区域并右击,从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图1所示,打开“设置单元格格式”对话框,如图2所示。

设计Excel 2007数据表格式

图1  执行命令

设计Excel 2007数据表格式

图2  “设置单元格格式”对话框

  3、单击“对齐”标签,进入“对齐”选项卡,如图3所示。

设计Excel 2007数据表格式

图3  “对齐”选项卡

  4、在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中选择“居中”选项,单击“字体”标签,进入“字体”选项卡,如图4所示。

设计Excel 2007数据表格式

图4  “字体”选项卡

  5、根据实际需要设定相应的选项,单击“填充”标签,进入“填充”选项卡,如图5所示。

设计Excel 2007数据表格式

图5  “填充”选项卡

  6、根据需要选择相应的填充颜色,单击“确定”按钮完成设置操作。

  7、根据实际情况输入相应的数据表标题。

  8、根据实际情况输入数据表的其他选项内容。

  9、选中选项内容所在的单元格区域,执行“格式”-“设置单元格格式”命令,在打开的“设置单元格格式”对话框中设置单元格区域)方法与前面的一样)。

  10、右击B2单元格并从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“设置单元格格式”对话框,如图6所示。

设计Excel 2007数据表格式

图6 “设置单元格格式”对话框

  11、在“分类”列表框中选择“日期”选项,在“类型”下拉列表框中选择相应的类型,单击“确定”按钮完成日期设置操作。

  12、选中B2单元格并在其中输入显示系统当前时间的公式“=NOW()”。按Enter键,显示系统当前时间。

  13、为了提高输入效果,减少输入错误,用户可以调用记忆式输入功能。执行“Office按钮”-“Excel选项”命令,打开“Excel选项”对话框。

  所谓记忆式输入功能是指在某列的各单元格中输入文字时,Excel2007可以记下各个单元格中的内容,当在该列的某个单元格中输入内容时,如果输入的第一个或前几个字符与该列已有的、连续单元格中的某个输入相同,系统就自动用已输入的数据项填充。

  14、在该对话框中选择“高级”选项,进入“高级”选项卡,如图7所示。选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框,单击“确定”按钮,启动此功能。

设计Excel 2007数据表格式

图7  “高级”选项卡

  15、如果要提高输入效率,可启用Excel2007的自动更正功能。自动更正功能不仅可以识别错误,还可在输入时自动更正错误,只需在“Excel选项”对话框中选择“校对”选项,进入“校对”选项中。

  16、在“在Microoft Office程序中更正拼写时”列表框中设置相应的选项,也可以单击“自动更正选项”按钮,打开“自动更正”对话框,如图8所示。

设计Excel 2007数据表格式

图8 “自动更正”对话框

  17、选中“键入时自动替换”复选框,在“替换”和“为”中输入相应的短语,单击“添加”按钮,将新的自动更正项目添加到自动更正项目列表中去。

  18、单击“确定”按钮,当输入内容为所定义的短语时,Excel2007就可以自动将其替换成所相应的内容。

网友评论
多特网友 2015-10-09 14:36:52 回复
没看懂啊。。。。。
多特网友 2014-02-26 15:38:40 回复
没看懂。。
多特网友 2013-10-22 07:47:30 回复
这个可以有
多特网友 2013-09-04 13:15:42 回复
不错,简单易懂
多特网友 2013-07-06 10:47:02 回复
怎么可以让他帮我算出总数
多特网友 2013-08-27 10:45:16
我的是2007版本的,在插入超链接旁边有一个自动求和的东西,是数学里面那个符号。
多特网友 2013-07-06 10:47:02 回复
怎么可以让他帮我算出总数
多特网友 2013-08-27 10:45:16
我的是2007版本的,在插入超链接旁边有一个自动求和的东西,是数学里面那个符号。
多特网友 2013-10-22 07:47:30 回复
这个可以有
多特网友 2013-04-07 22:20:12 回复
怎么在Excel插入斜线表头
多特网友 2014-02-26 15:38:40 回复
没看懂。。
多特网友 2015-10-09 14:36:52 回复
没看懂啊。。。。。