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Excel 2007省时小技巧 7.6分
出处:网络 时间:2011-08-04

您可能感兴趣的话题: Excel  

核心提示:本文将介绍一些鲜为人知的Excel 2007操作技巧,它们将帮助您更加高效地使用Excel。它们主要是针对启动Excel 2007时默认的设置作改进,从而使得Excel用起来更高效。

     本文将介绍一些鲜为人知的Excel 2007操作技巧,它们将帮助您更加高效地使用Excel。它们主要是针对启动Excel 2007时默认的设置作改进,从而使得Excel用起来更高效。


      如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。
  1.更改默认工作表数
  默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。


  2.更改最近使用的文档列表数
  当使用Excel 2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。


  3.更改用户名称
  有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。


  4.更改标准字体
  当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体。


  5.更改默认的文件存储位置
  在你保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置,可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置。


  6.自定义状态栏
  当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用,它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。
  右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。

网友评论
多特网友 2013-03-20 16:21:04 回复
刚学的啊
多特网友 2012-04-01 13:54:32 回复
很好!实用!
多特网友 2013-03-20 16:21:04 回复
刚学的啊
多特网友 2012-04-01 13:54:32 回复
很好!实用!