您的位置: 首页 > 软件教程 > Outlook教程专题 > 用了都说好!Outlook中E-mail自动回信功能介绍

Outlook教程专题

精品软件课程
更多 >
Word是由Microsoft公司出版的文字... [详细]
Excel是office的重要组成部分。多特... [详细]
PPT(PowerPoint)是Office... [详细]
Excel是office的重要组成部分。最新... [详细]
Word是由Microsoft公司出版的文字... [详细]
用了都说好!Outlook中E-mail自动回信功能介绍 6.0分
出处:网络 时间:2017-08-21

您可能感兴趣的话题: Outlook  

核心提示:下面就Outlook Express为例来说明怎样使用其自动回信功能,需要的朋友可以参考下

  现在大多数政府部门、大型企业等都上了Internet网,而使用E-mail来发通知或其它文件也是经常可见的,因为速度快,同时也可节省邮寄费用、纸张印刷费用等。但因对方收到了信以后不一定会回信,以至于上级部门怕误事而补发信件或打电话通知等等。但是,如果内部之间约定一个规则,彼此之间都按下面的方法设置好收件箱,那么利用E-mail自动回信功能,就可以放心地使用E-mail来代替信件和电话通知了,E-mail自动回信功能可以帮助我们确定信收已被对方收下。下面就Outlook Express为例来说明怎样使用其自动回信功能。

用了都说好!Outlook中E-mail自动回信功能介绍

  ● 在Outlook Express中建立一个你要回复的那封信的文件操作如下:

  点“新邮件”然后直接在邮件内容输入栏中输入一些内容,如“信已收到,谢谢!”

  最后在“文件”/“另存为”设置好文件保存的路径和文件名。比如保存为“C:Program FilesOutlook Express回信.eml"。一定要记住位置,下面要用到。

  ● “工具”/“收件箱助理”,在“收件箱助理”窗口内单击“添加”按钮。

  ● 在“属性”窗口的主题框内输入你们内部约定好的规则,如“请回信确认”,然后选中“回复”复选框,再单击“浏览”按钮,在“打开”窗口内打开步骤(1)中保存的文件。

  ● 一直单击“确定”按钮回到Outlook Express。

  注意:在你回复的那封信的主题不能含有与你们内部约定的规则的字眼。否则会出现自动回信的死循环。这样,如果你要求对方回信确认的话,你只要在你发的信的主题栏输入你们约定的规则,如“请回信确认”,只要对方收到你的信,你就会收到那封自动回复的信了。

网友评论