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省时省力!Outlook自动回复怎么设置? 6.0分
出处:网络 时间:2017-09-27

您可能感兴趣的话题: Outlook  

核心提示:如果你每天都会接收到大量的各式邮件,其中更有一些是上级部门领导发来的重要邮件,这些不仅要及时答复,而且还需要将这些邮件及时备份起来。下面小编告诉你一个便捷有效的办法,对这些特殊邮件进行特殊的快速处理。希望对你有用。

Outlook

软件大小:51MB版本:2.2.143

下载:www.duote.com/android/150164.html

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  如果你每天都会接收到大量的各式邮件,其中更有一些是上级部门领导发来的重要邮件,这些不仅要及时答复,而且还需要将这些邮件及时备份起来。下面小编告诉你一个便捷有效的办法,对这些特殊邮件进行特殊的快速处理。希望对你有用。  【解题思路】  对办公一族来说,邮件处理一般要用Outlook。新版Outlook 2013的“快速步骤”,提高了邮件处理的智能化,可以完美解决上述问题。  启动Outlook 2013,切换到“开始”选项卡,可以发现“快速步骤”功能组,这里已经提供了移至、给经理、工作组电子邮件、答复和删除、新建等功能按钮,可以直接调用已有的快速步骤,也可以自行设计。  【解题方法】  根据挑战题描述,既要对重要邮件快速自动答复,同时又要将这些邮件自动转移到某一专用的邮件夹,可以设计一个名为“自动答复并转移”的快速步骤。  在“管理快速步骤”功能组点击“新建”按钮,或者在“新建快速步骤”菜单下选择“自定义”,打开“编辑快速步骤”对话框,在这里可以对默认的步骤名称进行重命名,例如命名为“自动答复并转移”。

省时省力!Outlook自动回复怎么设置?

  在“选择一个操作”下拉列表框选择一个操作。本例在“响应”小节下选择“答复”,考虑到自动答复邮件的需要,这里还需要单击下面的“显示选项”链接,对答复的主题和内容进行事先设置,这样可以实现自动答复,还可以对邮件的标志、重要性进行设置。

省时省力!Outlook自动回复怎么设置?

  由于在自动答复的同时,还需要将邮件转移到某个专用的邮件夹,因此继续单击“添加操作”按钮,在“选择一个操作”下拉列表框选择“移至文件夹”,指定需要转移到的文件夹,例如“领导邮件”邮件夹。如果还有其他需要,可以继续单击“添加操作”按钮。最后,检查无误之后,也可以考虑设置一个快捷键。

省时省力!Outlook自动回复怎么设置?

  以后,每当接收到重要邮件,只要点击“快速步骤”功能组的“自动答复并转移”按钮,此时会自动打开答复窗口,可以看到答复主题和答复内容都已经自动输入(图4),直接点击“发送”按钮,不仅会自动完成邮件的答复和发送,而且在发送邮件之后,原来的邮件也会自动转移到“领导邮件”邮件夹,轻松多了吧。

省时省力!Outlook自动回复怎么设置?

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