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有用!关于使用WORD+OUTLOOK 群发的教程(图文版) 7.0分
出处:网络 时间:2017-10-26

您可能感兴趣的话题: OUTLOOK  

核心提示:一起来学习一下吧!

Outlook

软件大小:51MB版本:2.2.143

下载:www.duote.com/android/150164.html

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  关于使用WORD+OUTLOOK 群发的教程(图文版),需要的工具:一般Microsoft Office 2007 以上版本含有此教程需要的两个工具OUTLOOK 和WORD。(下图)

有用!关于使用WORD+OUTLOOK 群发的教程(图文版)

  下面是利用word 群发邮件的方法步骤。

  在此之前要求业务员本身有良好的整理客户资料的习惯。Excel 表格要登记客户的详细信息。如图:

有用!关于使用WORD+OUTLOOK 群发的教程(图文版)

  在你有完善的客户列表之后,就相当于你有了一份完善的数据库。下面打开新建的word文档,来进行下一步。

  打开word 文档之后,写上你要发出去的开发信。以下作为举例。

有用!关于使用WORD+OUTLOOK 群发的教程(图文版)

  完成开发信的内容之后,点击“邮件”这一栏目。如图:

有用!关于使用WORD+OUTLOOK 群发的教程(图文版)

  “选择收件人”下拉列表里面,点击“使用现有列表”。如图:

有用!关于使用WORD+OUTLOOK 群发的教程(图文版)

  然后会弹出如下窗口,选择你的客户列表的文件路径,找到你的客户列表。(在此说明一点:如果你的客户列表是加密的excel 文件,那么你必须事先在打开excel 里面打开你的客户列表,不然会出现错误。)如图:

有用!关于使用WORD+OUTLOOK 群发的教程(图文版)

  找到之后,双击你的客户列表,会出现如下窗口。

  注意看名称这一列,然后对比你的客户列表里面的工作表名称,是否这就是你的所有工作表呢?选择你想联系的工作表里面的客户,选中之后,点击“确定”。比如说我选择的是“ceshi”这个列表,那么会出现如下窗口。

有用!关于使用WORD+OUTLOOK 群发的教程(图文版)

  在这里的粗线框里面,是否就是你的客户列表里面为客户信息设置的第一栏呢?这点注意到了,继续往下。

  在email 这一栏里面选择你需要发邮件的客户,如果全部需要发邮件,那么就按照默认的全部选择就好。(在我的客户列表里面这一栏是name,当然你们的可能是contact person,

  或者person 什么的,每个人设置的不一样,这里显示的就不一样。)另外我这里没有把全部的客户名字输入子在客户列表,如果实在找不出客户名字,可以输入Mr.或者是Mrs. ,一般还是Mr.比较好一些。

  点击确定之后界面回到你的开发信上。这时候请把鼠标的光标放在你的开发信 开头的Dear 后面空一格的位置,如图:

有用!关于使用WORD+OUTLOOK 群发的教程(图文版)

  之后,请点击“插入合并域”

有用!关于使用WORD+OUTLOOK 群发的教程(图文版)

  点击之后,出来下拉框如图。请注意看这个下拉框,里面的所有项目是不是就是你的客户列表里面客户信息的第一栏呢?对比一下。

有用!关于使用WORD+OUTLOOK 群发的教程(图文版)

  对比过之后,是否一个不差呢?这就对了,继续下一步。

  点击过“name”之后,看看你的Dear 后面,是否像这样呢?

有用!关于使用WORD+OUTLOOK 群发的教程(图文版)

  这就是你插入的“域”,下一步你就会明白了。

  点击“预览结果”,看一下Dear 后面的变化。你的客户名字一个个的就在插入的域的位置显示出来了。这就就可以进行最后一步了。

  点击“完成并合并”,在下拉框里面选择“发送电子邮件”。之后出来这样的窗口。如图:

  填入你想好的邮件主题,点击确定。

  Word+outlook 会自动开始邮件发送进程。

  在此期间outlook 是否打开是不会影响邮件发送的,因为会自动打开outlook(前提是电脑邮件客户端默认设置是outlook)。

  如果想要看发送效果,可以打开outlook 查看“发件箱”或者“已发送邮件夹”。

  建议:建议每个客户工作表里面不要超过100 个客户资料,因为如果你一个email 账户短时间内发送太多封邮件的话,会导致email 邮箱暂时的被限制,导致莫名其妙的发送失败。

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