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如何用Outlook通讯簿给联系人分组 8.0分
出处:网络 时间:2011-04-22

您可能感兴趣的话题: Outlook  

核心提示:Outlook Express通讯簿提供了存储联系人信息的方便之所,但当联系人越来越多,查找起来就越来越麻烦,这时,就应给联系人分组了。

  Outlook Express通讯簿提供了存储联系人信息的方便之所,但当联系人越来越多,查找起来就越来越麻烦,这时,就应给联系人分组了。

  

  创建联系人组可以方便地将电子邮件发送给一组收件人,如商业伙伴、亲戚或球友等。每当您要向组中的所有用户发送邮件时,只要使用组名即可,而不必分别输入每个联系人。具体办法是:

  

  1.在通讯簿中,单击工具栏上的新建按钮,然后单击新组,打开属性对话框。

  

  2.在组名框中,键入组的名称。

  

  3.将个人资料添加到组。根据不同的情况,有不同的方式:要从通讯簿列表中添加某个人,单击选择成员,然后单击通讯簿列表中的某个姓名;要使用目录服务,请单击选择成员,然后单击查找按钮。从文本框底部的下拉列表中选择一项目录服务,找到并选择一个地址后,它将自动添加到您的通讯簿中;若要无须添加姓名到通讯簿即直接将某个人添加到组中,请在属性对话框的下半部分键入此人的姓名和电子邮件地址,然后单击添加。

  

  4.重复添加每个人直至把组定义完毕。

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