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Outlook的OE名片功能 8.1分
出处:网络 时间:2011-04-22

您可能感兴趣的话题: Outlook  

核心提示:现实生活中人们经常互递名片来相互认识,在Internet中交换联系信息有没有这样简便的方式呢?其实我们最常用的网络通讯软件OE就提供了这样一个简便实用的电子名片功能。

   现实生活中人们经常互递名片来相互认识,在Internet中交换联系信息有没有这样简便的方式呢?其实我们最常用的网络通讯软件OE就提供了这样一个简便实用的电子名片功能。

  

  

Outlook的OE名片功能

  

  创建名片启动OE,点击“通讯簿”工具按钮,打开“通讯簿-主标识”窗口。选择“新建”工具按钮下的“联系人…”命令,打开联系人“属性”窗口,此窗口一共有七个选项卡,分别是姓名、家庭、业务、个人、其它、NetMeeting、数字标识。在这里你可根据实际

  情况填写相应的联系信息,填写完毕后点击“确定”按钮,一张您或您朋友的名片就创建成功了。它会出现在通讯簿的列表中,双击它如图所示。

  

  导出名片在“通讯簿-主标识”窗口的联系人列表中选中要导出名片的联系人,点击“文件”→“导出”中的“名片(vCard)”命令,该联系人的名片便会自动导出,默认文件名为该联系人的姓名,文件格式为vCard,图标就是一张名片形状。

  

  发送名片如果用户想在所有邮件中自动插入名片,可点击“工具”→“选项”→“撰写”选项卡,在底部“名片”部分,选择邮件复选框,然后从下拉列表中选择一张名片。这样今后每次发邮件时指定的名片都会自动加入到邮件中(在发件人一栏最右边以图标形式出现,点击即可打开)。如果用户只想在特定的邮件中加入名片,可在“新邮件”窗口中选择“插入”选单下的“我的名片”命令,创建的名片将自动加入特定邮件中。需要注意的是此名片为“选项”对话框中“撰写”选项卡下邮件中指定的名片。当然如果用户使用FoxMail等电子邮件软件,也可将名片作为附件直接发送给收件人使用。

  

  导入名片用户收到带有名片的邮件,可直接点击打开该名片,在该名片的“摘要”选项卡中点击“添加到通讯簿”按钮,则该名片将自动导入OE的通讯簿中,用户即可像其他联系人一样通过该名片进行联系。

  

  OE的vCard格式的电子名片可广泛用于各种数字设备和操作系统。它记录的联系信息十分丰富,此外您还可以直接通过名片访问该名片主人提供的网站,进行Netmeeting网络会议等联系。

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