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Outlook2000邮件功能高级应用 7.4分
出处:网络 时间:2011-04-22

您可能感兴趣的话题: Outlook  

核心提示:Outlook 2000是一个强大的邮件管理软件,大家可能都用它收过信了,可是,它还有好多的功能等着你去用呢!

  Outlook 2000是一个强大的邮件管理软件,大家可能都用它收过信了,可是,它还有好多的功能等着你去用呢!

   一、邮件编排

   崇尚个性的你,为了使你发出的邮件更加生动、直观,不致使所有的邮件都千篇一律,可以编排一下文本格式,换一幅合适的背景。Outlook不仅实现了所有的这些功能,而且还提供了大量的信纸,可以满足我们的不同需要。我们还可以定义自己的信纸,免去每次我们都要对文本进行编辑的麻烦。除了Word和其它的Office提供的格式Outlook可直接使用外,它还可使用的格式,有纯文本、HTML、Microsoft Outlook RTF三种格式。

   1.编排文本格式

   使用“格式”工具栏可以用来设置邮件的字体、段落格式。若你用的是HTML格式,还可以使用“样式”。选择“格式”→“样式”,在弹出的菜单中可选择你喜欢的样式。

   2.使用背景图片

   只有HTML格式可以使用背景和信纸。在“选项”→“邮件格式”中可将邮件设置为HTML格式。添加背景步骤为:

   ⑴选择“格式”→“背景”。

   ⑵选择“图片”和“颜色”两个选项其中之一,若选择“颜色”则在颜色列表中选择你需要的一种,选“图片”会弹出“背景图片”对话框,供你选择喜欢的图片。

   在信件中添加图片的步骤为:

   ⑴选择“插入”→“列表选择”→“图片”。

   ⑵、 在弹出的“图片”对话框中键入图片文件的路径和文件名和替换文本,替换文本在收件人看不见图片时显示。其它项想必大家已见多了,这里就不多说了。

   3.使用信纸

   单击“动作”→“新邮件使用”命令,选择“其它信纸”,可在后来出现“信纸”列表框中选择所需的信纸。“信纸”列表框下是“预览”框,可在其窗口中看到信纸的图案。如果你想每次都用同样的信纸,可设置该信纸为默认信纸。具体方法为:进入“工具”→“选项”→“邮件格式”,在“信纸与字体”中“以该邮件格式发送”的列表中选择HTML格式,然后在“默认情况下使用该信纸”的下拉列表框中选择已提供的信纸。设置默认信纸后,我们可以在“动作”→“新邮件使用”命令里选择“无标题”选项,这样你的信件的信纸就会变成默认的信纸了。

   4.自定义信纸

   按如下步骤进行:

   ⑴选择“工具”→“选项”命令。

   ⑵单击“邮件格式”选项卡,在“信纸与字体”栏单击“信纸选取器”按钮。

   ⑶单击“新建”,创建一个新的信纸文件。

   ⑷后面我们就可以按提示的步骤设置该信纸了。

   二、特殊邮件

   可以给你的邮件加入很多方便实用的东西哦。

   1.加入链接

   选择要进行链接的文本,“插入”→“超级链接”,选择链接类型,输入URL,确定即可。如果要加入电子邮件地址的话,可按同样的方式加入。

   2.加入附件

   ⑴附加邮件的话,选择“插入”→“项目”,在“查找”框中单击包含附件的文件夹,在“项目”框中选择所需要的附加项目,确定即可。

   ⑵附加文档,选择“插入”→“文件”命令,在打开的“插入文件”对话框中,选择要附加的文档,单击“插入”按钮即可。

   三、选项设置

   在“邮件”窗口的常用工具栏上,有个选项按钮,可对当前使用的邮件进行设置。注意,这里的设置和主面板的设置可不一样哦。单击选项按钮,可看到“邮件选项”对话框。

   1.邮件设置

   这里有重要性和敏感度的设置,重要性高的邮件服务器会尽量快一点发送出去。一般这是为了提醒收件人的。敏感度也是为了提醒收件人的。

   2.安全性设置

   只有两个选项,选中“将邮件内容和附件加密”,除指定的收件人之外,其他人无法读取该信件。另一选项可将数字签名添加到邮件中,以确保邮件未进行任何修改。

   3.传递选项

   该选项中的几个复选框顾名思义就可知道怎么用,这里就不多说了。

   4.投票和跟踪选项

   这是一个很有用的选项。可在“投票和跟踪”选项中选中“使用投票按钮”,这时再打开右侧的选择框,选择一种投票方式。收件人会在收到信的时候看到这些按钮。同时会有“请用上述按钮响应”的指令出现。让收件人做出回复。你也可以不使用列出的投票方式,在框中输入你所需要的选项文本就行了,注意,文本中不能有空格,以分号隔开即可。

   四、通讯簿

   上网时间长了,大家的网友一定不少,而且现在大家的好友上网的也不少吧。现在你就需要一个通讯录了。

   1.添加个人通讯簿

   ⑴在Outlook窗口中单击“工具”→“通讯簿”命令,会弹出一个“通讯簿”窗口。

   ⑵单击“工具”→“服务”命令,打开“服务”对话框。

   ⑶单击“添加”按钮,在“在配置文件中添加服务”对话框中,列表框中单击“个人通讯簿”选项。

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