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Outlook Express 5 实用技巧揭密 6.0分
出处:网络 时间:2011-04-22

您可能感兴趣的话题: Outlook  

核心提示:我们在长期使用Outlook Express 5过程中总结了许多经验技巧,如下是我们精选的一些献给大家。

  我们在长期使用Outlook Express 5过程中总结了许多经验技巧,如下是我们精选的一些献给大家。

  1.建立多用户标识

  如果有多个用户共同使用Outlook Express,怎样才能各自的信件不会被他人看到呢?单击菜单栏中的“文件”,选择“标识”中的“增加新标识”,单击“新建”并输入标识名称(最好设置密码)。

  2.备份邮件及地址簿

  如收件箱中有大量信件需要备份以防不测,单击"开始"中,选择"查找"下的"文件或文件夹",在名称处填写“*.mbx”,(mbx文件即为邮件文件),点击"开始查找",然后就可以把收件箱文件拷备到要保存备份文件的地方。如果要把已收藏地址簿中的E-Mail地址另存他处,查找名称为*.wab,其他同上。

  3.灵活使用“邮件规则”

  点击菜单“工具”下的“邮件规则”可以帮您制定一些规则,即当设定的条件被满足时,Outlook Express会按设置好的规则操作。如当邮件主题中包含某个词时就把该邮件删掉。

  4.改变窗口布局

  单击“查看”中的“布局”,选择所需的组件,点“确定”。按“自定义工具栏”还可以自定义工具栏项目或改变图标。

  5.显示被隐藏的邮件

  如果您发现收件箱中的邮件莫名其妙地不见了,别惊慌,它们有可能被隐藏了,选择“查看”中的“当前视图”,把“隐藏已读邮件”改为“显示所有邮件”,看看结果怎么样。

  6.拒绝超大信件

  首先点击菜单“工具”,选择“邮件规则”中的“邮件”,然后在“选择规则条件”栏中选择“若邮件长度大于指定的大小”,在“规则说明”栏中会提示输入长度,再在“选择规则操作”中单击“不要从服务器上下载”,最后选择“确定”。

  7.如何获得发送/接收邮件的信息

  在单击“发送/接收”按钮后Outlook Express会弹出一个发送/接收邮件对话框,您只要这时用鼠标单击此对话框右下角的样子象按钉的小按钮此对话框会停留在窗口上,并且显示出正在发送与接收邮件的信息及最终结果,告诉您收到及发送了几封电子邮件。如果出现错误您可以单击此对话框中的“错误”选项卡查看错误信息。

  8.在邮件服务器上保留邮件副本

  单击“工具”中的“帐号”,选择“邮件”,按“属性”钮,在“高级”下的“在服务器上保留邮件副本”前划√。

  9.自动编制序号

  鼠标单击“新邮件”按钮,填写好收件人地址和主题,把光标移到正文处,选择菜单“格式”,检查“多信息文本(HTML)”是否已被选中,如已被选中,用鼠标选取“样式”中的“带项目符号的列表”。以后在编写内容时按回车键,下一行的行首会自动编号。

  10.自动完成E-Mail地址

  按“工具”,单击“选项”,在“发送”界面下的“在撰写邮件时自动完成电子邮件地址”前划√。

  11.有人问:“我的朋友收到了我的信,但他却看不到信中的图片,为什么?”按“工具”,单击“选项”,按“HTML设置”,确定“图片与邮件一同发送”一项是否被选中。如果没选,那问题就出在这。

  12.删除转发邮件中的附件

  如果您想转发一封信,又不希望连信中的附件一起发走,可以选中这个邮件,按转发,右件点附件栏,选择“删除”。

  13.设置发送邮件的优先级

  如果您要发的邮件很重要希望引起收信人的高度注意,这时您可以将要发送的邮件的优先级设置为最高级,方法是在菜单中选择“邮件”-“设置优先级”-“高”。

  14.为要撰写的邮件添加美丽的信纸

  单击菜单中的“邮件”,选择“新邮件使用”,在展开的菜单列表中选择您需要的信纸即可撰写一封带有美丽信纸的邮件了。如果选择“选择信纸”菜单项,在打开的对话框中您会有更多的信纸可以选择,并且还可以自己创作信纸或者编辑现有的信纸。

  15.为正在撰写的邮件添加信纸

  单击菜单中的“格式”-“应用信纸”,在展开的信纸列表中选择您需要的信纸即可将这个信纸应用到您正在撰写的邮件中。

  16.标记重要的邮件

  如果您每天收到并且处理大量的邮件,有些比较重要而有些不很重要,这时您可以使用Outlook Express 提供的标记邮件功能将重要的邮件做出标记,以利于以后查阅。方法是用鼠标单击这封邮件,然后选择菜单中的“邮件”-“标记邮件”,您会发现这个邮件的被加上了一个“小红旗”标志。单击这个小红旗标志您可以移去这个标记。

  17.阻止发信人

  如果您收到了不想收到的邮件可以先选中这封邮件,再选择菜单中的“邮件”-“阻止发件人”,会提示您今后来自这个发件人的邮件将被禁止接收,并被自动加入到被阻止发件人名单中。同时提示您是否希望立刻将当前文件夹中这个发件人的所有邮件都删除。

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