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Outlook群发新主张 8.6分
出处:网络 时间:2011-04-22

您可能感兴趣的话题: Outlook  

核心提示:你如果看到一篇非常精彩的文章,是否想把它转发给你的亲朋好友呢?

  你如果看到一篇非常精彩的文章,是否想把它转发给你的亲朋好友呢?如果一封封的发邮件,效率低下;如果用邮件群发,收件人一眼就看出这封邮件是群发的,感觉太形式化。有没有两全齐美的方法呢?其实用outlook提供的邮件合并功能就能完美地解决这个问题。

 

  第一步:首先在Outlook中切换到“联系人”标签,选择“工具→邮件合并”菜单,打开“邮件合并联系人”窗口。编辑提示:要在outlook中使用邮件合并功能,必须要求收件人在我们的联系人列表中,否则该菜单处于灰色不可选状态。

 

  第二步:在“联系人”栏选择要发送的联系人,在“合并选项”栏的“合并到”下拉列表中选择“电子邮件”,设置完毕后确认,如图所示。这时候Word会自动打开,并且会多出一个“邮件合并”工具栏,我们可以在这里撰写邮件。

编辑提示:如果你的收件人不在outlook联系人中,而是在Excel、Access文件里,那么你也可以在“邮件合并”工具栏单击“打开数据源”按钮,选择收件人名单所在的文件即可。

 

  第三步:撰写邮件的时候,为了让发给不同用户的邮件更具个性化,我们可以借助“邮件合并”工具栏上提供的按钮来达到目的。比如我们要求邮件的大概格式是:“尊敬的XXX:您好,您订的商品我们将及时送到贵公司地址XXX,望查收!”这里就存在两个地方的不同,对于第一部分,我们可以单击“插入域”按钮,选择“名字”,最后单击插入,而对于第二部分则选择“地址”。

 

  第四步:邮件撰写过程中你可以随时单击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮加以预览,如果确认无误则点击“合并到新邮件”按钮,在弹出的窗口中将“收件人”一项设置为“昵称”,在“主题行”中为邮件设置一个主题,设置完毕后确认。这时候outlook会自动将这些针对不同收件人有不同内容的邮件一一发送出去!

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