Microsoft Copilot 是微软推出的一系列由 AI 驱动的智能助手功能,核心目标是提升办公效率与日常生产力。它不是一个单一软件,而是覆盖了从 windows 系统、office 应用到企业开发平台等多个产品线的能力集合。主要面向企业用户、办公人群和开发者,帮助他们自动化任务、分析数据、生成内容并简化协作流程。
1. 在 Word 中自动起草、改写或润色文档内容,减少手动编写时间。
2. 在 Excel 中根据自然语言指令生成公式、创建图表,并提供数据洞察。
3. 在 PowerPoint 中通过简单提示快速生成完整演示文稿,或优化已有幻灯片设计。
4. 在 Teams 中汇总会议记录、提炼讨论重点,并协助跟踪项目任务。
5. 在 Windows 10/11 系统中作为内置 AI 助手,支持语音交互、总结网页内容、回答问题等。
6. 支持通过 Copilot Studio 让企业自定义专属 AI 助手,集成内部数据和业务流程。
7. 可在 Edge 浏览器中实时总结网页、翻译内容或解释复杂信息。
1. 深度集成于 Microsoft 365 生态,无需切换工具即可调用 AI 能力,工作流更连贯。
2. 基于用户当前上下文(如正在编辑的文档或邮件)提供精准建议,不是泛泛而谈的通用回答。
3. 支持企业级数据安全策略,微软承诺用户与 Copilot 的互动不会用于训练公共 AI 模型。
4. 不只是软件功能,还延伸至硬件——如带有专用 Copilot 键的键盘和“Copilot+ PC”AI 笔记本。
5. 提供“长期记忆”能力(测试中),能记住用户偏好,实现更个性化的交互体验。
6. 开放开发接口,允许通过 VS Code 插件或 Azure 工具构建定制化 Copilot 智能体。
1、文档的捕获与创建
捕获是 Office 获取文档素材的一项重要功能,Office 支持三种捕获方式,分别是注释、扫描和语音。
注释更像是一种日记功能,支持用户自定义输入文字和排版方式,添加的注释会自动显示在 APP 首页项目中。
扫描是捕获的另一种方式,可以看作为图片的获取与编辑功能,扫描支持直接拍照和调用已有的图片文件。
Office 的语音捕获功能与微信一样,也是录制用户的朗读声音。捕获的语音、图片和注释都可以通过账号登录的方式同步到 OneDrive。
捕获的作用是用于收集和存储后期创建文档时所需的素材,创建文档才是 Office 的核心重要功能。
文档创建也支持扫描、听写和空白文档三种方式。扫描文本也就是我们俗说的 OCR 识别功能,听写是根据语音内容识别出文字内容。
2、pdf 的编辑与转换
在 APP 右侧导航栏中,还存着几项 PDF 相关功能,包括:给 PDF 签名、扫描到 PDF、图片到 PDF、文档到 PDF、PDF 到 word。
虽然 wps 移动版中也存在类似功能,但这些功能都不免费,需要开通会员才能使用。Office 移动版打破了 WPS 的会员垄断功能,这对于喜爱薅羊毛的人来说,可谓是喜事!
3、文档的传输与共享
手机上存储的文档你们通常是不是都使用微信或者 QQ 来传输和分享到其它地方呢?
其实如果只是为了分享文件大可不必如此麻烦,Office 就自带了文档的传输与共享功能。
共享文件包括两种方式,分别是手机与计算机之间、手机与手机之间。
手机与计算机之间共享文件需要使用到微软官方的文档传输网站,只需要手机扫描网页上的二维码即可发送或者接收文件。
手机与手机之间共享文件就更简单了,不过有一个局限性就是必须双方手机在附近才能使用。
4、总结
Office是一款完全纯净免费的手机端APP,能够非常好地替代 WPS 作为我们日常移动端办公的需要,对广告有洁癖的用户建议尝试使用。
1、安装好以后运行Office Mobile点击【开始使用】。
2、输入微软账号如:OUTLOOK、LIVE、HOTMAIL、OUTLOOK都是可以登录。这和微软在线OFFICE是一样的。
3、正在设置Office Mobile。
4、进入Office Mobile点击最右边的图标,在这里就可以看到新建WORD文档、excel电子表格。以下我用WORD文档做为演示。EXCEL电子表格我会用另一篇经验演示一下的。请关注我的经验。
5、进入WORD编辑界面,简简单单和这PC版的WORD完全是两码事。功能部分只有格式、共享、保存、另存为这几个功能只能实现文字编辑。
6、打几字编辑一下,手常按WORD文档要编辑的地方并选中,再点右边的【刷子】就可以进入格式编辑界面。
7、在格式编辑界面下就可以看到我们在用电脑版WORD文档的工具档是差不多的图标形式。根据你的需要去点击文字格式。
8、编辑好了以后就可以保存或是另存了。也可以使用返回键返回时就会提示您保存。输入你的文件名选择保存到OneDrive点击【确定】此时会提示输入您的姓名随意输入就可以了这和电脑版中设置作者名字是一个意思。最后会自动上传到OneDrive。