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AXDoc–文档管理系统 V2.6

无病毒
  • 软件大小:17MB
  • 更新日期:2011-01-19
  • 软件语言:简体中文
  • 软件授权:共享软件
  • 软件评论:1条
  • 官方网站:Home Page
  • 适用平台:Vista/Win2003/WinXP/Win7/
【基本介绍】
权限管理
职位不同,企业的每个人所拥有的权限也不同。最简单的道理:对于重要文档,谁可以阅读,谁不可以阅读,比如公司总裁能够看到企业的所有文档,部门人员只能看到各自部门内部的文档。
权限管理让企业的所有文档都设置在可控制的范围内。

版本管理
文档不断的被修改,会给企业带来很大的困惑,哪个版本的文档才是我所需要的文档?记不起来了!找不到了!
BigAnt文档管理提供版本的回溯功能,此回溯功能会记录下
【基本介绍】 权限管理 职位不同,企业的每个人所拥有的权限也不同。最简单的道理:对于重要文档,谁可以阅读,谁不可以阅读,比如公司总裁能够看到企业的所有文档,部门人员只能看到各自部门内部的文档。 权限管理让企业的所有文档都设置在可控制的范围内。 版本管理 文档不断的被修改,会给企业带来很大的困惑,哪个版本的文档才是我所需要的文档?记不起来了!找不到了! BigAnt文档管理提供版本的回溯功能,此回溯功能会记录下每一个版本(包括版本名、创建人、创建时间、对新版本的描述等)。在文档没有最终定稿的时候,每个版本的文档都能够查阅。 变更管理 现在产品的升级更新速度越来越快,企业为了保证高的市场反应速度,普遍采用团队合作的方式来完成某一个项目,速度提高了,但是合作协同的问题也暴露出来,文档由某一工程师修改以后经常忘记通知相关的负责人,其他负责人仍然按照原来文档执行,信息的不对称给企业带来了巨大的损失。 BigAnt的变更管理解决了这个合作协同的弊端。对于项目的相关负责人,每一次文档的修改,BigAnt都会自动发送消息通知给相关负责人,修改文档作者无需再逐个通知,更不怕忘记通知。 审核管理 对于需要归档的重要文档,必须经过审核以后才能归档。或者对于需要发布的文档,必须通过审核才能发布。 BigAnt提供了多种灵活的审核流程,以适应不同企业的需求。 安全管理 信息安全是企业敏感的神经,BigAnt也非常重视这个问题。权限控制为企业文档管理提供了第一道屏障,信息安全的第二道屏障,可以通过硬件绑定登陆,完善的日志管理控制等来完成,另外,对于敏感的信息,BigAnt可以进行加密储存,让不相关人员拷走信息也没用。 应用模式 BigAnt文档管理有三种应用模式,分别是公司文档、项目文档、个人文档等。 公司文档 由企业根据自己的实际进行配置,最大限度的满足企业对文档管理的需求。公司文档可以是各部门的文档,比如生产制造型企业可以是开发部文档、加工部文档、装配部文档、销售部文档等等,各部门下面再设置二级文档项目,在比如贸易型企业可以是客户文档、产品文档、销售文档等。 项目文档 项目文档跟BigAnt的协同作业集成,可以对项目进行分类,以项目名称进行命名,所有协同作业的文档都可以放置在此处。 个人文档 个人文档可以用于存储个人的文档,及项目文档的中间过程。比如项目文档在创建的初期需要频繁修改,提交过程相对烦琐,可以等文档相对成熟的时候提交到项目文档中,这样可以是一种最佳的平衡。
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