文档发出后，能得到完整的内容保护和权限控制，避免文档发出后失控。
DLp图纸加密与上网监控之外发模块软件是针对客户的重要信息或核心资料外发需求而设计的数据安全管理系统。客户将文档与DLP打包生成外发文件，外发给出差人员、合作伙伴或客户。当外发文件打开时，需通过用户身份认证，方可阅读文件。外发文件还可以限定接收者的阅读次数和使用时间等细粒度权限，从而有效防止客户重要信息被非法扩散。
DLP图纸加密与上网监控之外发模块软件采用的核心技术包含五个方面：
1．文件透明加解密技术
该技术通过不同安全策略通道对数据进行加密保存（用户可以任意指定需要加密保存的数据类型），当合法用户读取数据时，已经被加密的数据会通过动态加解密技术和正确的安全策略通道安全地解密数据；对于内存中的明文数据内容，提供独特的内存文件内容防护系统，防止非法通过网络或其他的应用程序窃取内容，造成泄密。加解密过程自动完成，对用户完全透明，在用户没有任何感知的情况下保护文件的安全。
2．身份认证技术
支持用户名/口令认证，或USB电子令牌、任意USB电子设备等方式进行身份认证。
3．文档权限细分技术
用户不但可以实现数据信息的全面智能加密保护，还可以对数据信息进行更为详细的权限分配，限定接收者的阅读次数和使用时间等细粒度权限。
4．剪贴板保护技术
该技术是确保数据信息防泄密的重要技术。对于用户指定的受保护程序，自动提供剪贴板保护功能，有效防止合法用户的主动泄密。在受保护文档类型之间，系统允许用户通过各种方式（如鼠标右键操作、快捷键、鼠标托拽等），将信息内容从一个文件转移到另一个文件。用户也可以将数据信息从非受保护的程序中拷贝进受保护的程序。但当用户试图将信息内容从一个受保护程序，转移到一个不受保护的程序时（如 MSN 、网页等），复制的内容会被自动屏蔽。
5．屏幕防止截取
该技术采用驱动层防屏幕截取技术，从底层防止了所有的屏幕截取和录制软件（如QQ、红蜻蜓、屏幕录像大师等各类软件），对机密资料无法录制和截取。
1、针对外发文件透明加解密，不需专门阅读器；
2、支持几乎所有类型：
包括任何版本office文档加密、wps文档加密、CAD图纸加密、Pro/E图纸加密、UG图纸加密、CAXA图纸加密、SolidWorks图纸加密、VC源代码加密、VB源代码加密、Delphi源代码加密、Keil源代码加密、ADS源代码加密、Acrobat、Inventor、Turbo CAD、CATIA、Solid Edge、Power Draft、清华英泰MDS、中望CAD图纸、天河CAD图纸、开目CAD图纸、ZDDS、Cimatron、Power Designer、Protel、FPWIN GR、FX-PCS-DU-WIN-C、FXGPWIN、Photoshop、CorelDraw、Fireworks、ACDSee、ZineMarker、adobe Illustrator、MAYA、3D Studio MAX、Cakewalk、Adobe Flash、VOD歌库加密、课件加密
3、外发文件在进行安全设置后，可以用USB设备、电子邮件、QQ、MSN等任意形式进行传输和共享；
4、支持硬件（USB电子锁、任意USB存储设备）与外发文件的安全绑定；
5、传输过程中，外发文件始终保持加密状态，杜绝各种黑客软件的窃取和拦截
6、多级外发文档权限控制；
包括密码控制、浏览次数、使用时间，防止外发文件内容拖拽、另存、屏幕拷贝和打印等。
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