软件简介

优图广告公司业务管理软件（以下简称“该软件”）是一款完善、实用，专门针对广告行业的管理软件，主要功能包括日常进销存管理 、往来账务管理以及客户业务管理，同时还包括合同管理、外协管理、拜访客户、员工提成、员工奖惩、来电提醒录音、短信群发等功能。

该软件具有强大的可定制、可伸缩性，用户可以根据自己的企业需要做相关设置以满足自己的个性需求。软件以SQL Server 2000或SQL Server2005为后台数据库；对于业务数据量大、稳定性要求高、操作终端多的用户尤其适合。

　　该软件支持对业务资料的模糊查询、组合查询、汉字首拼音字母查询；支持多级权限管理；支持条码管理；支持打印报表的自定义修改；数据自动备份功能；支持在线免费升级。

适用用户：

各类广告公司制作企业，如：喷绘公司、写真公司、雕刻公司等或综合型加工制作企业。

软件亮点

支持合同管理，在业务开单时可以直接引用业务合同；

支持业务图文上传下载管理；

提成方式灵活，功能强大，可以不同员工角色、不同业务类型，以及比较特殊的如按材料成本、技术等级等因素来单独设置提成；

支持产品条码管理，条码定义、打印、产品条码扫描开单；

支持临时客户和正式客户分开管理，这样可以对一些重要客户进行跟踪管理，同时客户资料库也不会过于繁乱。

软件功能

基础数据：计量单位、颜色列表、品牌列表、材料列表、入库类型、出库类型、区域列表、发票类别、来电类别、事务类别、业务类别、单据来源、安装要求、外协类别、拜访形式、拜访结果、提成角色、收提货要求、业务优先级、部门目录、技术等级、员工目录、仓库目录、产品分类、产品目录、厂商/外协分类、厂商/外协目录、客户分类、客户目录、合同分类、合同目录、结算项目、结算账户、结算方式；

业务管理：业务开单、业务确认、设计样图、加工制作、后期制作、送货安装、业务结算、业务审核、业务查询；外协开单、外协查询；

采购管理：采购订单、采购订单查询、采购开单、采购查询；

仓库管理：总库存、分仓库存、出入库开单、出入库查询、调拨开单、调拨查询、盘点开单、盘点查询、成本调价开单、成本调价查询；

账款管理：收款开单、付款开单、收付款查询、其它收入、费用开支、收入费用查询、账户转账开单、账户转账查询、账户余额查询、补充应收应付开单、补充应收应付查询、应收应付对冲开单、应收应付对冲查询、未结应收应付查询；

办公管理：来电管理、事务跟踪、手机短信、拜访客户、知识库管理、共享文档、内部公告、消息设置、内部消息、记事本、员工工资汇总、员工提成奖惩；

统计报表：经营历程报表、客户业务报表、外协业务报表、采购业务报表、仓库业务报表、账款业务报表。

【技术特点】

(1)三层技术结构，网络数据传输更有效更稳定，便于远程进行访问管理；

(2)多账套管理，便于账套安全维护和提高系统性能；

(3)多窗口界面，操作更简便快捷，体验性更好；

(4)自定义布局，可设置界面字段的显示和排序；

(5)自定义打印报表，自己定义所需要的单据打印效果。

(6)数据库稳定，数据的安全是所有客户都比较关心的问题，本系统采用的是MS SQL Server数据库，其是目前管理软件采用的主流数据库系统，数据运行速度快，运算处理精确，安全稳定。