各种操作既可以通过菜单进行，又可以通过系统的管理树导航进行管理。
《车辆保险代理管理系统》主要提供了保险代理系统的基础设置、团队管理、保单管理、资料管理、理赔管理、保费管理、自动提示、其它应用。其中基础设置包括：车险项目定义；团队管理主要包括：团队成员信息录入、公司人员状态；保单管理包括车辆保险录入、按月查询；资料管理包括：车险资料、车险客户信息、按车主号牌查询、按承包公司查询、按归口部门查询、按业务来源查询、按经办人查询、按保险到期查询；保费管理包括：车险交费、车险交费统计、保费按归口部门统计、保费按经办人统计、保费按团单号统计、车险利润统计；自动提示包括：生日提醒、保单到期提醒、事务提醒、信息阅读；其它应用包括：事务录入、信息撰写、访问互联网；理赔管理包括：；理赔录入、理赔统计。
一、提醒功能： 主要提醒客户生日和到期保单。在这里提醒只在系统打开时弹出，在使用过程中，如果想看最近有那些用户过生日或那些保单即将到期，请单击状态栏左侧的准备来查看提醒信息！ 1.客户生日提醒：当系统启动后，首先会弹出提示窗口，在提醒事务中选中事务名称为 “生日提醒” 的记录。单击“查看选定事务”查看提醒的具体内容，单击“禁止选定事务”表示此事务我已知道，状态栏左侧不再闪烁提示。 2.保单到期提醒：当系统启动后，首先会弹出提示窗口，在提醒事务中选中事务名称为 “保单到期提醒” 的记录。单击“查看选定事务”查看提醒的具体内容，单击“禁止选定事务”表示此事务我已知道，状态栏左侧不再闪烁提示。 3.事务安排提醒：当系统启动后，首先会弹出提示窗口，在提醒事务中选中事务名称为 “事务提示” 的记录。单击“查看选定事务”查看提醒的具体内容，单击“禁止选定事务”表示此事务我已知道，状态栏左侧不再闪烁提示。 4.公告信息提醒：当系统启动后，首先会弹出提示窗口，在提醒事务中选中事务名称为 “公告信息” 的记录。单击“查看选定事务”查看提醒的具体内容，单击“禁止选定事务”表示此事务我已知道，状态栏左侧不再闪烁提示。
二、调用计算器功能： 单击系统菜单→调用子菜单→单击计算器 即可打开windows系统内部的计算器窗口！
三、输入功能： 1、该系统提供了保险代理系统的基本信息设置、团队管理（团队成员的信息管理）、保费交纳、车辆保险保单录入、联系人信息档案/在录入保单后自动建立、联系人保险期间的理赔信息录入等信息表的查看与管理。
四、报表功能： 1、基础信息设置节点包括：其它三项基础设置和所有“基础信息列表”。 2、团队信息管理节点中包括：“公司成员信息输出”。 3、保单管理中包括：“车险信息输出单”。 查询的“车险信息”基本信息等。 4、客户资源管理中包括：“车险客户信息输出”。 5、理赔管理中有客户“理赔信息输出”。 6、保险资料管理节点包括：“车险资料保单”。 7、保费管理中保费交纳节点有：“保费交纳记录”报表！
五、统计功能： 理赔统计：统计某一时间段根据‘经办人’‘案件归口部门’‘保险种类’‘承保公司’统计理赔的信息，包括估计损失，理赔的金额，并提供报表输出。 车险统计：分类统计各‘归口部门’在某一期间的车辆保险保费信息，实际保额和实收保费，并提供报表输出。分类统计各‘经办人’在某一期间的车辆保险保费信息，实际保额和实收保费，并提供报表输出。 交费统计：可以按时间段统计保单交费情况。
六、打印功能：以上报表功能中的所有报表均能打印（仅限注册用户）。
七、安全功能：进入系统后，单击菜单“系统→工具→用户及权限设置”可以设置系统的用户权限。
八、备份功能：可备份在硬盘、软盘或其他可移动磁盘中，并可对备份的数据进行多项操作。
九、数据交换功能： 有三种方式可以实现数据的交换：一是“信息交换”功能，可以任意导入、导出信息；二是“信息表交换”可以导入、导出信息表；三是“转换Access数据库”，可以将Access数据库(*.mdb文件)转换为基于本平台的信息库(*.dbi)，该操作产生一个新的dbi文件，不会对原Access数据库进行任何更改；四是“与excel文件交换数据”，该功能可以将基于本平台的信息库(*.dbi)转换为Excel文件，也可以将Excel文件转换为基于平台的信息库（*.dbi）。
该系统集信息采集、分类、汇总、分析、查询、统计等各种处理为一体，各种操作既可以通过菜单进行，又可以通过系统的管理树导航进行管理。信息分类全面，树形管理方便，操作快捷简单，系统配有业务帮助指导、图文并茂、全中文操作界面，无需计算机专业知识，使用易懂易会。性能强大高效。
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