概括介绍

车辆管理软件

软件简介

本系统是针对企事业单位以及高校后勤车队的用车特点，专门开发的具有行业特色的软件系统。功能包括：基础信息、业务信息、车辆管理、系统设置、提醒和统计分析等模块。本软件界面友好、操作简便、系统稳定可靠，是一套非常实用的车辆管理软件。

软件功能

一．车辆管理

包括用车申请、调度审批、出车登记以及回车登记信息等。

用车申请

出车单

派车登记可以从已经经过审批的用车申请表里直接导入，紧急情况下也可以直接派车。

回车登记

回车登记需要填写实际回车时间和本次任务的里程数，软件会根据预先设置来计算本次出车任务的使用者需要支付的费用以及给予驾驶员的补助（提成）。设置界面在软件业务设置-车辆类型维护窗口内。如下图：

注意：如果贵单位不用计算用车费用或者驾驶员补助，那么设置为0就可以了。

二．费用支出

包括加油记录、维修记录、其它费用、保险记录以及公共开支。各统计均可按多种条件查询。

车辆管理加油记录维修记录其它费用险记录公共开支

三．基础信息

包括车辆信息、车改车辆信息、司机信息、汽修厂信息、加油站信息、供应商来源、保险公司。各统计均可按多种条件查询。

四．采购管理

包括采购申请、采购询价、供应商选择、采购订单、采购到货、入库单、库存明细、采购退货、退款单。

五．库存管理

内容包括：入库、出库、转库单、盘点、库存警告、库存明细和货品资料。

六．零部件管理

内容包括：零部件领用、退回管理。

七．系统设置

内容包括：车辆设置、员工设置、地区设置、产品设置和型号设置等

八．系统提醒

系统提醒包括3个重要模块：车辆动态、提醒和统计分析。

1.

车辆动态

车辆动态直观的显示出当前车队出车车辆、准备车辆和维修车辆的数量。

2.

提醒

提醒可以提前20天显示出需要年审、保险的车辆。

3.

统计分析

统计分析根据每次车辆的加油情况计算每个月的平均油耗以及其它费用情况。

九．单车核算

单车核算可以统计出车队所有车辆的费用情况，可以给定时间段统计。

统计条件

十．结算

结算包括针对用车者的使用费用结算和驾驶员的补助结算

1.

使用费用结算

2.

驾驶员补助结算

十一．

系统设置

内容包括：数据库备份还原、权限设置和修改密码。

软件的系统管理员可以给其它软件使用者设置权限来限制某些功能被有意或者无意操作，在功能名称前打勾表示操作者可以拥有该项权限。设置权限时还须同时设置登录名和密码。注意：登录名不能重复，密码在用户第一次使用时自行修改。