您的位置: 首页 > 软件教程 > 玩转word中的格式

玩转word中的格式

8.3分
出处:网络 时间:2011-05-24

您可能感兴趣的话题: Office  

核心提示:Office 2003是一套完整的生产率和数据库软件,可帮助您节省时间并保持有序管理。使用 Office2003,您可以执行以下任务: 使用功能强大的联系人管理功能帮助您在一个地方管理潜在客户和客户信息,并且提供更好的客户服务。

  在Word中,正是因为有了格式的应用,才使得文档变的丰富多彩。但是普通用户只能够被动的设置格式,其实格式的应用有很多技巧,掌握这些技巧会给在文档格式设置过程中增加很多便利。

    一、查看格式
    看到别人的文档格式设置的非常漂亮,是不是想知道到底采用了哪些格式呢?其实很简单,我们只需要选中要查询格式的内容,然后按下键盘上的“Shift+F1”键,或者打开“格式”菜单下的“显示格式”命令,这样在窗口右侧即会显示文字的详细格式列表(图1)。

玩转word中的格式

             图1

 

    查看到文档中某处文字所采用的格式还有一个典型的应用,例如当前的文档中,我们有很多地方用到了“产量”这个词语,但是它们的字符格式并不相同,我们希望将其中某一种格式的文字替换掉,那么只需要先查看要替换的文字所应用的格式,然后再打开“编辑”菜单下的“替换”命令,在窗口中打开高级窗口,然后单击“格式”按钮,通过其中的“字体”、“段落”等命令将要替换的文字所应用的格式都添加进来,然后再在“替换为”中输入要替换的内容,如果只是更改格式的话,用同样的方法通过“格式”按钮下的相应命令来添加,添加完毕单击“全部替换”按钮即可(图2)。

玩转word中的格式

图2

    二、复制格式
    要复制格式,通常情况下我们会使用工具栏上的格式刷来完成。如果复制的格式只应用一次,单击格式刷,然后再选择要应用该格式的地方即可;如果需要重复应用的,只需双击格式刷即可。但是当我们要要应用某种格式的文档比较长,使用格式刷的方法显的不够方便。这时候,我们就可以使用快捷键来完成。
    选中要复制的源格式文本,然后按下键盘上的“Ctrl+Shift+C”键完成格式的复制,接下来只需要将要应用该格式的段落内容选中,再按下键盘上的“Ctrl+Shift+V”键,这样选中的区域即被应用了相同的格式了。复制格式的同时,若我们的文档比较长的时候,需要分栏,这时候多栏页码的设置则比较复杂了,而Word多栏页码轻松设(http://www.duote.com/tech/1/1541.html)一文则可以帮助你解决这个困难。
    
    三、删除格式
    对于已经设置好的格式,如果我们想将其全部删除,恢复到默认格式该怎么办呢?当然使用我们前面的复制格式的方法也能解决,只需要把默认格式的文本复制并粘贴到当前内容之中即可,但这显的非常麻烦。其实我们只需要将文本选中,然后按下“ctrl+Shift+Z”键,这样所有的格式将被全删除,使文档恢复到缺省格式。

 

网友评论

精品软件课程
更多 >
photoshop教程让你从入门到精通,从新... [详细]
快播播放器(Qvod Player)是一款基... [详细]
Word是由Microsoft公司出版的文字... [详细]
《植物大战僵尸》是一款极富策略性的小游戏,可... [详细]
Excel是office的重要组成部分。多特... [详细]