自动化办公软件有哪些？常用的办公自动化软件有哪些

大家好，欢迎点击我们的文章。今天，我想和大家深入交流一下自动化办公软件有哪些的相关知识，也会谈及常用的办公自动化软件有哪些的相关内容。如果你对这些还不太明白，那么这篇文章就是为你准备的。我希望能够帮你解决问题，那就让我们现在就开始吧！

一、办公自动化常用软件都有哪些

办公自动化常用软件都有哪些

办公自动化这个词大家都很熟悉，其英文名为office Automation，简称OA。80年代初，当国内电脑技术日渐普及的时候，办公自动化几乎就是电脑应用的代名词，许多单位或个人购买电脑就是为了打印文件，直到今天，这种观点仍很流行，这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。办公自动化离不开办公软件，即俗话说的"打字软件"或"排版软件"，目前，在我国较较具代表性的办公软件有三个，它们是：微软公司的Office、金山公司的wps、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。一起来看看详细介绍吧！

在windows98附件一节，我们已经详细介绍了写字板的使用方法，您可以把它看作是word的一个简化版本，其中包含了最常用的文字处理功能。对于一般的文字排版工作，写字板已经完全够用。

WPS(Word Process System)，曾经作为国产文字处理系统，在电脑用户的工作与学习中起了相当重要的作用。其最新版的WPS2000系统是一个运行在 Windows95&98简体中文环境下的'中文字处理软件，是一套图文表并茂、功能强大的图文混排系统。

WPS2000不但改善了原有的文字编辑功能，而且还支持所见即所得(WYSIWYG)的文字处理方式。由于WPS2000是由中国人自己开发的文字处理系统，因此，在许多方面，如文字输入的习惯、制表、数学公式、化学公式、文字排版、打印输出等方面，都更能适应中文处理的要求。

常用办公软件都有哪些?

微软公司的Office97是目前流行的办公套件，经过了一段时期的测试版，现在Office2000的正式版也即将推出，Office套件中包括Word，excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介绍如下：

Word：字处理软件

Excel：电子表格处理软件

Outlook：桌面信息管理系统

Access：数据库管理系统

Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序

这其中，Word和Excel最为常用，我们在后面将作专门介绍。

Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，特别在商用办公领域更是备受青睐，它包括Word Pro，Lotus 1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六个部分。各部分功能如下：

Word Pro：文字处理软件

Lotus 1-2-3：电子表格处理软件

Freelance：简报制作程序

Organizer：电子效率手册

Approach：数据库处理程序

ScreenCam：屏幕记录器

小提示：就国内电脑用户来讲，目前用的最多的办公软件当属Office套件中的Word、Excel，以及金山的WPS。

二、办公自动化包括哪些软件

办公软件自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。简单的就是包括Word, Excel, PPT,网络应用、资源共享等等。

行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，以前常叫无纸化办公，后来叫办公自动化，再后来叫OA。

办公软件自动化主要包括：

①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。

②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。

③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。

④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。

⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。

⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。

三、常用的办公自动化软件有哪些

常用的办公自动化软件有：

1、Microsoft Office：是Windows系统下最常用的办公套件，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等软件，可以用于文档编辑、排版、计算数据、制作演示文稿等，是办公必备的软件。

2、WPS Office：是国产办公软件，包含文字、表格、演示三个组件，支持Windows、Android、iOS等多个平台使用。

3、pdf编辑软件：可以用于阅读和编辑pdf格式的文档，这是一种便携式文档格式，包含文字、图片、表格等元素，可以用软件进行编辑、修改。

4、图形图像软件：如Photoshop、CorelDraw等，可以用于处理和编辑图形图像，如制作海报、宣传页等。

5、视频编辑软件：如adobe Premiere Pro等，可以用于制作和编辑视频文件，如制作宣传片、广告等。

6、音频编辑软件：如Audacity等，可以用于录制和编辑音频文件，如制作音乐、音效等。

7、会议软件：如Zoom等，可以用于远程会议和视频通话，方便不同地点的同事协同工作。

8、项目管理软件：如Asana等，可以帮助团队管理项目进度和任务分配，提高工作效率。

9、文件传输工具：如FileZilla等，可以用于文件传输和同步，方便不同设备之间的文件共享。

10、云存储工具：如Google Drive等，可以用于存储和共享文件，具有自动备份和恢复功能。