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1、在进行税款抵扣时,只有增值税专用发票具备抵扣资格,而增值税普通发票则无法用于此操作。
2、开具发票的过程中,如果选择开具增值税专用发票,则需要提供购买方详尽的资料信息;然而,开具增值税普通发票则无需提供这些详细信息。
3、至于使用期限,增值税专用发票并无明确的时间限制,可以长期使用,但增值税普通发票的有效使用期仅为两个月。
专用发票与普通发票之间的具体差异体现在以下几个方面:
(1)发票使用者的资格有所差异。
增值税专用发票通常仅限于增值税一般纳税人申领和使用,而小规模纳税人在获得税务机关的批准后,可通过当地税务机关代开,或使用增值税发票管理系统自行开具。然而,普通发票允许各种已办理税务登记的经营活动中纳税人申领使用,甚至对于尚未办理税务登记的纳税人,也能向税务机关申请并获取普通发票。
(2)发票包含的信息内容存在不同。
增值税专用发票在包含了普通发票中常见的项目,如购买及销售单位名称、商品或服务名目、数量与计量单位、单价与总价、开票单位、收款人以及开票日期等基础上,还额外列明了纳税人税务登记号码、不含增值税金额、适用税率以及应缴增值税额等相关信息。
(3)发票联次的区别。
增值税专用发票一般设有四联基础联次,除了特殊情况下如机动车销售统一发票为六联外,各联依次为存根联(留底备查)、发票联(供买方记账)、抵扣联(作为买方扣税凭证),以及记账联(供卖方记账)。相比之下,普通发票仅有三联,分别是存根联、发票联和记账联。
(4)发票功能上的不同。
增值税专用发票不仅是买卖双方收付款的凭据,还能作为购买方抵扣增值税的有效凭证。
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