EXCEL办公技巧_Office2007Excel表格怎么设置成笔记式文档

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EXCEL办公技巧？

### Excel 办公必备技巧汇总

#### 一、隔列求和

**目的**：对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。

**方法**：在目标单元格中输入公式 `=SUMIF($C$3:$J$3, K$3, $C4:$J10)`。

**解读**：

1. `SUMIF` 函数的作用是单条件求和，语法结构为：`=SUMIF(条件范围, 条件, [求和范围])`。当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。

2. 公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计，所以 C3:J3 为条件范围，K3 为条件，需要计算统计的数据区域 C4:J10 为求和范围。由于此计算涉及多行多列，因此对参数要设置引用方式，原则为“不变为绝对引用，变则相对引用”。

#### 二、大量数据快速汇总

**目的**：快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。

**方法**：

1. 选定数据源任意区域，点击【插入】-【数据透视表】并【确定】。

2. 拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。

**解读**：

1. 此功能利用了【数据透视表】的功能，需要注意的是数据源必须规范，不能含有表头。

2. 根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域。例如，按“销售区域”统计相关“品牌”的销量时，【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】，而【销售数量】则肯定在【值】。

#### 三、多工作表快速汇总

**目的**：按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。

**方法**：在目标单元格中输入公式 `=SUM('1季度:4季度'!C4)`。

**解读**：

1. 公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。

2. !C4 表示对范围 '1季度:4季度' 中的 C4 单元格进行统计。

3. 需要注意的是每个工作表的结构必须相同。

#### 四、多个工作表的数据合并统计

**目的**：按照“业务员”对“商品”的销售情况进行汇总。

**方法**：

1. 新建空白工作表，点击【数据】-【合并计算】。

2. 根据需要选择【函数】，单击【引用位置】右侧的箭头，选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域，单击箭头返回并【添加】，以此类推添加所有需要计算的工作表区域。

3. 勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。

**解读**：

1. 多工作表合并计算时，数据源中不能包含合并区域及表头。

2. 如果行的内容不同，则忽略；如果列内容不同，则添加。

#### 五、根据工资表快速制作工资条

**目的**：将工资表拆分成工资条。

**方法**：

1. 添加辅助列，填充序号，并复制到最后一行的位置。

2. 对辅助列按照【升序】排序。

3. 复制表头，并选定其他数据区域。

4. 使用快捷键 Ctrl+G 打开【定位】对话框，单击【定位条件】，选择【空值】并【确定】。

5. 粘贴表头，删除辅助列，美化表格。

#### 六、统计“可见”数据

**目的**：对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。

**方法**：在目标单元格中输入公式 `=SUBTOTAL(109, D3:D9)` 或 `=SUBTOTAL(101, D3:D9)`。

**解读**：

1. `SUBTOTAL` 函数的作用是按照指定的代码要求分类统计汇总，语法结构为：`=SUBTOTAL(功能代码, 数据区域)`。

2. 代码“109”和“101”的作用分别为求和和平均值。

#### 七、智能合并多列数据

**目的**：合并销售员的销售地址。

**方法**：

1. 在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。

2. 选定所有目标单元格（包括第一个已经输入内容的单元格），使用快捷键 Ctrl+E。

**解读**：

Ctrl+E 的功能为“智能填充”，除了合并内容外，还可以提取内容。通过这种方法，可以高效地处理多列数据的合并与提取任务。

Office2007Excel表格怎么设置成笔记式文档？

### 操作步骤说明

#### 1. 在Excel 2007中设置表格格式

首先，打开Excel 2007。从B2单元格向右选至AC2单元格，共选择28个单元格。接下来，对选定的区域进行以下设置：

- 添加“所有框线”。

- 设置“粗外框线”。

- 如有需要，可以调整框线颜色。

- 将行高设置为最大值（255），以确保内容有足够的空间显示。

#### 2. 截图并处理图片

完成上述设置后，按下“截屏”键获取当前屏幕的截图。然后，打开Office Powerpoint 2007，创建一个新的幻灯片，并将截图粘贴到幻灯片中。使用剪切工具将表格部分裁剪出来，确保只保留所需的格子图。接着，调整图片大小，将其高度设置为16厘米，宽度设置为25厘米。最后，将图片旋转90度，并将其保存到电脑中，记住保存路径。

#### 3. 在word 2007中设置文档格式

接下来，打开Word 2007并新建一个空白文档。在“开始”选项卡下进行以下设置：

- 字体设为楷体，字号设为小三号，选择自己喜欢的字体颜色。

- 将段落行距设置为固定值25磅。

#### 4. 添加水印并调整页面布局

转到“页面布局”选项卡，选择“添加水印”，点击“自定义水印”，然后选择“图片水印”。按照之前保存的路径找到并选择已处理好的图片。取消“冲蚀”选项前的小勾，并将缩放设置为“自动”。

#### 5. 调整页边距以适应内容

应用水印后，可能会发现输入的文字不在格线之内。这时需要调整页边距，将上下左右的页边距均设置为2.5厘米，以确保文字能够正确显示在格线内。

通过以上步骤，您可以顺利完成所需的操作，并确保文档格式符合要求。

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