大势至共享文件审计系统可以让你详细地记录共享文件的打开、复制、修改、剪切、删除和重命名等操作，甚至对于重要共享文件进行特别保护，防止不小心或恶意删除、修改共享文件的行为。
登录大势至共享文件审计系统，然后会出现系统的登录界面。如下图所示：
输入默认用户名和密码admin，然后点击“登录”即可
如果你是直接从服务器上登录大势至共享文件审计系统，则默认网址为：http://127.0.0.1:8000 ;如果你不是在服务器上操作，而是在你的电脑远程登录服务器上的大势至共享文件审计系统，则你需要输入服务器的IP地址，比如服务器的IP地址是172.16.0.203，则你的登录地址应该是：http://172.16.0.203:8000 ，在浏览器输入回车即可出现登录界面，然后登录即可，如下图所示：
注意：系统登录会自动启动监控服务，你也可以在开始-程序-大势至共享文件夹里面点击“启动大势至共享文件审计系统”或“停止大势至共享文件审计系统”即可启动或停止监控，同时在桌面也有快捷方式。
系统会自动扫描服务器当前的所有共享文件
点击“共享设置”，就可以看到当前系统共享文件的列表，然后我们单击共享文件夹或文件即可选中或展开后再选择二级或三级文件，然后点击下面的“添加到保护路径”(试用版和标准版不提供)或“添加到监控路径”，即可开始了对这些共享文件夹或共享文件的保护或监控。其中“添加到保护路径”这里的文件是为了防止有删除权限的人有意或误操作而删除了共享文件，而“添加到监控路径”的文件则是只是监控局域网对共享文件的访问情况，如读取、修改、删除、拷贝、重命名”等。当然，已经添加到“保护路径”的文件，其访问情况同样也会被详细记录。
鼠标点击选择要监控的共享文件夹或文件
成功添加到“保护路径”和“监控路径”。
设置完毕之后，大势至共享文件审计系统就可以工作了，开始记录并控制局域网用户对共享文件的访问情况。
记录局域网用户的访问情况
在“监控记录”这里，你可以查看到局域网用户对共享文件的访问情况，你可以通过搜索IP地址、文件名、MAC地址等信息来查询共享文件的访问日志(同时，在多个共享文件服务器的情况下，系统支持将监控记录汇聚进行查询);同时，也可以通过右侧的“查询条件”这里进行查询。同时，也可以将日志进行导出、删除等操作，非常简单，如下图：
可以通过查询条件来查询记录共享文件的日志
同时，可以将监控记录导出为网页格式或excel格式，如下图所示：
设置共享日志的导出格式
在“密码修改”这里，可以修改大势至共享文件审计系统的登录密码，如下图所示：
修改密码
注意：系统默认的用户名和密码均为admin，你可以在“修改密码”这里进行修改。
如果还有其他问题，请点击光盘或压缩包里面的“请求大势至公司远程协助.exe”，然后将ID和密码告知我们，即可远程为您演示功能、设置和解决您在使用大势至共享文件审计系统过程中的各种问题等，极大地便捷了用户迅速掌握和使用大势至共享文件审计系统。
注意：此协助软件类似于QQ远程协助功能，在我们帮你远程协助的时候，你可以完全看到我们的操作动作，你可以随时关闭此协助软件即可停止远程协助;同时，每次关闭或打开远程协助软件的密码均不同，所以也完全保证了用户的安全。
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