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将Excel中存储为文本的数字转换为数字格式

8.0分
出处:网络 时间:2011-04-21

您可能感兴趣的话题: Excel  

核心提示:有时,Exel 2007中的数字可能会作为文本格式化并存储在单元格中,这会给以后的计算造成问题或导致排序次序混乱。

  有时,Exel 2007中的数字可能会作为文本格式化并存储在单元格中,这会给以后的计算造成问题或导致排序次序混乱。您可能在格式设置为文本的单元格中键入了数字,或者数据可能作为文本从外部数据源导入或复制。

 

  格式为文本的数字在单元格中为左对齐,而不是右对齐。如果打开了“错误检查”,那么这些单元格也会用错误指示器 Excel 标记。可以将它们同时转换为一个单元格或单元格区域(区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。)中的数字,或转换为多个不相邻单元格或单元格区域中的数字。

 

  转换一个单元格或相邻单元格区域中的数字

 

  1、单击“Microsoft Office 按钮”Excel,然后单击“Excel 选项”。

 

  2、单击“公式”选项卡,然后执行下列操作之一:

 

  ·在“错误检查”下,确保选中了“允许后台错误检查”复选框。

 

  ·在“错误检查规则”下,确保“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框处于选中状态。

 

  ·单击“确定”。

 

  3、在工作表上,选择左上角有错误指示器的任何单个单元格或相邻单元格的区域 Excel

 

  注释 选择的所有单元格必须相邻。

 

  4、在所选单元格或单元格区域旁边,单击出现的错误按钮 Excel,然后单击“转换为数字”。

 

 

 

  转换多个不相邻单元格或单元格区域中的数字

 

  1、选择一个空白单元格,并验证其数字格式为“常规”。

 

  如何验证数字格式

 

  在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字格式”框旁边的箭头,然后单击“常规”。

 

Excel

 

  2、在单元格中,键入 1,然后按 Enter。

 

  3、选择单元格,然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”。

 

Excel

 

  键盘快捷方式 也可以按 Ctrl+C。

 

  4、选取包含要转换的存储为文本的数字的不相邻单元格或单元格区域。

 

  5、在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”。

 

  6、在“操作”下,选择“乘”,然后单击“确定”。

 

  7、若要在所有数字都成功转换之后,删除在步骤 2 中键入的单元格内容,请选择该单元格,然后按 Delete。

 

  注释 某些财务程序显示负值时负号 (–) 位于值的右侧。若要将此文本字符串转换为值,必须返回除最右侧字符(即负号)以外的所有文本字符串字符,然后将结果乘以 –1。例如,如果单元格 A2 中的值为“156–”,以下公式可将文本转换为值“–156”。

 
数据 公式
156- =LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1

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