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excel表格35招必学秘技

9.0分
出处:网络 时间:2015-06-23

您可能感兴趣的话题: excel  

核心提示:excel表格35招必学秘技,一起看看吧!

  excel表格的35招必学秘技

  下面介绍35招必学目录:

  1、建立分类下拉列表填充项

  2、建立“常用文档”新菜单

  3、让不同类型数据用不同颜色显示

  4、制作“专业符号”工具栏

  5、用“视面管理器”保存多个打印页面

  6、让数据按需排序

  7、把数据彻底隐藏起来

  8、让中、英文输入法智能化地出现

  9、让“自动更正”输入统一的文本

  10、在Excel中自定义函数

  11、表头下面衬张图片

  12、用连字符“&”来合并文本

  13、快速打印学生成绩条

  14、Excel帮你选函数

  15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

  16、为单元格快速画边框

  17、控制特定单元格输入文本的长度

  18、成组填充多张表格的固定单元格

  19、改变文本的大小写

  20、提取字符串中的特定字符

  21、把基数词转换成序数词

  22、用特殊符号补齐位数

  23、创建文本直方图

  24、计算单元格中的总字数

  25、关于欧元的转换

  26、给表格做个超级搜索引擎

  27、Excel工作表大纲的建立

  28、插入“图示”

  29、熟悉Excel的“从文本到语音”

  30、Excel中“摄影”功能的妙用

  31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用

  32、“驯服”Excel 2002的剪贴板窗口

  33、利用公式审核工具查看数据出处

  34、巧用Excel 2002的“智能鼠标”

  35、Excel 2002“监视”窗口的应用

  一、建立分类下拉列表填充项

  我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

  1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。

  2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

  仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

  3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。

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