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Excel公式如何查错

6.0分
出处:网络 时间:2016-10-12

您可能感兴趣的话题: Excel  

核心提示:Excel公式如何查错?一起看看吧!

  Excel公式与函数的同与不同

  首先要搞清楚Excel公式和函数这两个概念。什么是公式?就是用加减乘除等运算符号,把一些数值、文本、函数等组合在一起,并有得出一个结果的数学算式。比如下面几个都是公式:

  =2+5-3*2(常量运算)

  =a-b/c(变量运算)

  ="办公便签"&"真不错"(字符运算)

  =SUM(a,b)*6(函数运算)

  =A1*B1+C1(包含数值的单元格运算)

  那么现在问题来了,什么是函数?它和公式的区别在哪?其实,函数的本质就是公式,不过它是被包装起来的公式而已。

  比如我们在Excel中计算三角形面积,可以在A1单元格输入三角形的底边长,在B2单元格中输入三角形的高,那么面积计算公式就为:

  =A1*B1/2

  而如果我们把它包装到函数里,假设我们自定义函数为:

  Function TriArea(base,height)

  Area = base * height/2

  End Function

  其中Function……End Function表示这是一个函数,函数名为TriArea,代表底和高的两个参数为base和height。中间的一行代码则是三角形计算公式。以后我们再计算三角形面积,可以直接输入下面的函数即可:

  =TriArea(A1,B1)

  我们只需要输入函数及其所需要的参数,而不用管它在内部是怎么运算的,这样对用户来说就方便多了。而被函数包装起来的,可能只是简单的一条公式,也有可能是非常复杂的多条公式,是不是有点像我们所熟悉的DOS批处理。

  通过向导智能输入Excel公式

  对普通用户来说,我们并不需要自定义函数,Excel中已经内置了很多函数,我们只需要直接调用就可以了。不过对于初学者,手工输入函数的时候很容易出错,并且有些函数的意义也不太理解,这时候我们可以借助Excel工具来智能输入公式。

  假设我们要求三个单元格中的数字之和,可以点选一个空白的单元格,然后点击上方的“fx”按钮。

Excel公式如何查错

  在打开的插入函数对话框中,先选择你想要使用的函数类别,比如求和函数SUM属于“数学与三角函数”类别中,在列表中找到该函数后,下面有对这一函数的简单说明。如果不知道想用的函数属于什么类别,可以直接在最上方的搜索框中输入关键字,比如“求和”,再点击“转到”,向导将会给出推荐。

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