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疑难杂症的克星 常用25条Excel技巧

7.8分
出处:网络 时间:2011-04-21

您可能感兴趣的话题: Excel  

核心提示:很多朋友用Excel处理表格,在使用过程中会遇到各种各样的问题,下面我们为大家整理了25条实用的Excel小技巧,希望对大家有所帮助。

  很多朋友用Excel处理表格,在使用过程中会遇到各种各样的问题,下面我们为大家整理了25条实用的Excel小技巧,希望对大家有所帮助。

   1、两列数据查找相同值对应的位置

   =MATCH(B1,A:A,0)

   2、已知公式得结果

   定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1)

   已知结果得公式

   定义名称=GET.CELL(6,Sheet1!C1)

   3、强制换行

   用Alt+Enter

   4、超过15位数字输入

   这个问题问的人太多了,也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入'

   5、如果隐藏了B列,如果让它显示出来?

   选中A到C列,点击右键,取消隐藏

   选中A到C列,双击选中任一列宽线或改变任一列宽

   将鼠标移到到AC列之间,等鼠标变为双竖线时拖动之。

   6、EXCEL中行列互换

   复制,选择性粘贴,选中转置,确定即可

   7、Excel是怎么加密的

   (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置

   (2)、工具>>选项>>安全性

   8、关于COUNTIF

   COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90")

   介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")

   9、根据身份证号提取出生日期

   (1)、=IF(LEN(A1)=18,DATE(MID(A1,7,4),MID(A1,11,2),MID(A1,13,2)),IF (LEN(A1)=15,DATE(MID(A1,7,2),MID

   (A1,9,2),MID(A1,11,2)),"错误身份证号"))

   (2)、=TEXT(MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")*1

   10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据

   工作组,按住Shift或Ctrl键,同时选定Sheet1、Sheet2

   11、一列中不输入重复数字

    [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式]

    输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

    如果要查找重复输入的数字

    条件格式》公式》=COUNTIF(A:A,A5)>1》格式选红色

    12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开?

    “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件,并在“高级”中确认是否有参数1%,如果没有,请手工加上

    13、excel下拉菜单的实现

    [数据]-[有效性]-[序列]

    14、 10列数据合计成一列

    =SUM(OFFSET($A$1,(ROW()-2)*10+1,,10,1))

    15、查找数据公式两个(基本查找函数为VLOOKUP,MATCH)

    (1)、根据符合行列两个条件查找对应结果

    =VLOOKUP(H1,A1:E7,MATCH(I1,A1:E1,0),FALSE)

    (2)、根据符合两列数据查找对应结果(为数组公式)

    =INDEX(C1:C7,MATCH(H1&I1,A1:A7&B1:B7,0))

    16、如何隐藏单元格中的0

    单元格格式自定义0;-0;;@ 或 选项》视图》零值去勾。呵呵,如果用公式就要看情况了。

    17、多个工作表的单元格合并计算

    =Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)

    18、获得工作表名称

    (1)、定义名称:Name

    =GET.DOCUMENT(88)

    (2)、定义名称:Path

    =GET.DOCUMENT(2)

    (3)、在A1中输入=CELL("filename")得到路径级文件名

    在需要得到文件名的单元格输入

    =MID(A1,FIND("*",SUBSTITUTE(A1,"","*",LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"",""))))+1,LEN(A1))

    (4)、自定义函数

    Public Function name()

    Dim filename As String

    filename = ActiveWorkbook.name

    name = filename

    End Function

 

   19、如何获取一个月的最大天数

    :"=DAY(DATE(2002,3,1)-1)"或"=DAY(B1-1)",B1为"2001-03-01

    数据区包含某一字符的项的总和,该用什么公式

    =sumif(a:a,"*"&"某一字符"&"*",数据区)

    最后一行为文本:

    =offset($b$1,MATCH(CHAR(65535),b:b)-1,)

    最后一行为数字:

    =offset($b$1,MATCH(9.9999E+307,b:b)-1,)

    或者:=lookup(2,1/(b1:b1000<>""),b1:b1000)

    评委打分中,如何去掉两个以上最高分,两个以上最底分,求剩余人员的平均分?同时显示出被去掉的分数。

    看看trimmean()函数帮助。

    被去掉的分数:

    最大两个:=large(data,{1;2})

    最小两个:=small(data,{1;2})

    怎样很简单的判断最后一位是字母

    right(a1)*1

    出错的字母

    =IF(ISNUMBER(--RIGHT(A1,1)),"数字","字母")

    =IF(ISERR(RIGHT(A1)*1),"字母","数字")

    如何 设置单元格,令其不接受包含空格的字符

    选定A列

    数据——有效性——自定义——公式

    =iserror(find(" ",a1))

    数据--有效性--自定义--公式

    =len(a1)=len(trim(a1))

    原来的函数是=a1+a4+a7+a10+a13+a16+a19+a22.....

    现在是=sum(n(offset(a1,(row(1:10)-1)*3,)))

    在一个工作表中引用其他工作表中的数据,但是被引用的工作表不是固定的,根据我输入的工作表名自动选择相应的工作

    表中的数据,请问在公式里怎样引用?

    =INDIRECT("A1"&"!"&"E1") A1为工作表名

    奇数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*MOD(ROW(A1:A1000),2))

    偶数行求和 =SUMPRODUCT((A1:A1000)*NOT(MOD(ROW(A1:A1000),2)))

    查看字符串字数

    =LEN(A1)

    求非空单元格数量

    公式计算出来的数据,COUNTA不能用的(否则空字符也计算进去了)

    =COUNTIF($E$3:$E$65536,"?*")

    动态求和公式,自A列A1单元格到当前行前面一行的单元格求和.

    =SUM(INDIRECT("A1:A"&ROW()-1))

    20、比较好用的EXCEL文档修复工具

    ExcelRecovery

    21、EXCEL开方运算

    将8开3次方,可以用这个公式,在单元格中输入=8^(1/3)

    22、单元格中的数据分散对齐

    文本格式》全角输入

    23、查找工作表中的链接

    Ctrl+~ 或编辑》链接

    24、如何让空单元格自动填为0

    选中需更改的区域》查找》空》替换》0

    25、把Word里的数字转换到Excel

    方法有多种,选中》复制》设置输入单元格为文本》选择性粘贴》值

    选中》表格转换为文本》粘贴》分列》对分列选项设置为文本

    另存为文本文件》EXCEL中打开文本文件》对导入文本对话框进行对应设置

网友评论
多特网友 2011-05-17 14:37:38 回复
确实很受用[img src=\"/images/9.gif\"]
多特网友 2011-05-17 14:37:38 回复
确实很受用[img src=\"/images/9.gif\"]

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