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ACCESS外部数据的使用

8.1分
出处:网络 时间:2011-04-22

您可能感兴趣的话题: ACCESS  

核心提示:在Access中,可以很方便地从外部数据库中获取数据,这些数据库包括现在所有的各种主流数据库,像Dbase、Sybase、Oracle、Foxpro等。这样你就不用去一个一个地重新输入原来的数据了。

  然后选择要保存的位置,输入要保存的文件名,

选择要保存的位置,输入要保存的文件名

  之后单击“保存”按钮就可以了。这样一个新的DBASE 5文件已经生成了。

  现在的这个文件已经是一个独立的DBASE 5文件了。你可以随时使用别的软件调用这个新的DBASE 5文件了。

 

  如何导入一个SYBASE数据库中的表

  在Access中,要想导入一个SYBASE数据库中的表,并不能像导入DBASE表那么容易,这时会用到ODBC DATABASE,实际上在我们导入DBASE数据表的时候也用到了ODBC,但是因为Access直接就带有DBASE的ODBC驱动程序,所以我们可以很方便地将这些数据表导入、链接或导出。而对于像SYBASE这样的数据库,Access中并不带它的ODBC驱动程序。所以先要在WINDOWS的ODBC管理器中先添加SYBASE的ODBC驱动程序。如果WINDOWS的ODBC中已经有了SYBASE的驱动,只要像导入DBASE数据表那样,先在弹出的对话框中的“文件类型”下拉框中选择Odbc datebase,这时就会弹出一个“选定数据源”对话框,

“选定数据源”对话框

  单击“机器数据源”选项卡,选中“Powersoft demo db V6”项,然后再单击“确定”按钮。并在导入对象列表中选择需要导入的Sybase表就可以了。

“导入对象”对话框

  在科研中,常常用文本文件来保存程序的计算结果,当计算完成以后,所有的计算结果都会按照一定的顺序进行存储,但这样保存的数据在进行数据的再处理时非常不方便,如果能将这些数据输入相应的Access数据库中就能很方便地对他们进行统计计算,分类和绘制图表了。为了实现这个目的,Access就提供了导入这样的文本文件的能力。

  例如现在要导入文本文件“data1.txt”,那就先单击“文件”菜单上的“导入”命令,选择“文本文件”类型,找到文本文件“data1.txt”,

“导入”对话框

  什么是ODBC

 

  虽然很多数据库中都用SQL语言,而且SQL语言也有标准,但是大多数的软件公司在使用这种语言来处理其产品的特殊功能时,都有一些变化或者有所发展,还有,在标准建立以前,就已经发展了几个产品,所以生产这些产品的公司都发明了自己的SQL语法,这种语法与正式标准不同。

  为了解决这个问题,在几年前,由三十多家著名的软硬件公司组成了一个组织,这个组织的目的是定义执行SQL的共同基础,以使其成员的产品都可以使用它来彼处交流数据,后来微软公司宣布了针对Windows操作系统设计的那个产品,就是使用这个接口来访问SQL数据库的的产品,并将这个产品正式称为开放数据库连接性标准,即ODBC,接着十多个数据库和应用软件供应商开始在他们的产品中提供ODBC支持。这样就使得在今天的Access中可以方便的从别的支持ODBC的数据库中获取数据。

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