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Excel工作簿如何批量替换呢

9.0分
出处:网络 时间:2018-02-23

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核心提示:  工作中经常会遇到要查找或替换的数据分布在多张工作表有木有?

  工作中经常会遇到要查找或替换的数据分布在多张工作表有木有?你还在逐个点开每张工作表查找替换吗?如果工作簿文件包含的sheet数量很多,这可是一项大工程,重复繁琐还易出错,可大多数人都不会批量搞定的方法。怎么破?  用个例子说话:下面的这个Excel工作簿是向员工发放工资通知的原始表集合,Sheet1到Sheet4从分别保存4个不同部门的员工记录,这些员工均住在“万寿南路”,但由于录入人员的疏忽,统统都输成了万寿路,虽然缺少一个字,但所有表格的地址都错了。现在需要快速地将所有表中的“万寿路”前加一个“南”,如何实现快速添加?

 Excel工作簿如何批量替换呢

  首先按下Ctrl+H组合键,打开“查找和替换”对话框。

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  在文本框内分别输入查找内容“万寿路”和替换内容“万寿南路”,单击“选项”按钮打开查找和替换的详细选项。

 Excel工作簿如何批量替换呢

  在详细替换窗口中,将“范围”选择从默认的“工作表”改为“工作簿”,单击“全部替换”按钮。

 Excel工作簿如何批量替换呢

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  显示“全部替换完成”和替换的总条数。  关闭替换窗口。切换到其余各个工作表查看,发现所有的“万寿路”前都自动添加了“南”字。

 Excel工作簿如何批量替换呢

  这样瞬间一次性搞定了多个工作表数据的查找与替换,既快捷又准确!对于那些动不动数十个甚至成百个的工作簿来说,这招可是“大救星”啊!  别走开,问题还没这么简单。有时我们要查找或替换的出错条件更加苛刻,比如仅限于公式范围或仅限于某种颜色字体的单元格等。怎么办?  不要紧,Excel工作簿中多工作表的查找和替换不仅限于普通字符的内容。利用“查找范围”中的“公式”选项,还可以对公式内容进行查找;利用“格式”选项按钮,还可以设定只查找某种格式的特定内容(比如指定的颜色或字体等),不具有这种格式的内容被排除在外。这样就更扩大的查找和替换的使用范围和灵活性。

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