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如何提高Word重复操作效率

9.0分
出处:网络 时间:2016-10-17

您可能感兴趣的话题: Word   重复   操作   效率  

核心提示:如何提高Word重复操作效率

  如果要把标题一的格式复制给其他标题,你会怎么做呢?

如何提高Word重复操作效率

  大多数人都知道,可以用格式刷。

  操作过程是这样的:

  ① 选中标题一;

  ② 单击格式刷;

  ③ 点击标题二;

  ④ 再次选中标题一;

  ⑤ 再次点击格式刷;

  ⑥ 点击标题三……

  如此循环重复,直到全部刷完为止,费时费力。但你是否知道,格式刷还可以连刷?

如何提高Word重复操作效率

  你只需要在选中标题一后,双击格式刷,就能省去重复点击格式刷的操作,直接把格式刷给其他标题。(PS:PPT中的动画刷也能双击后连刷)

  但是复制粘贴格式,小编更喜欢直接用快捷键操作。

  大家都知道Ctrl+C/ V是用来复制粘贴内容的。那当加上Shift键后它们会变成什么?

如何提高Word重复操作效率

  用快捷键的好处,按下C后,格式直接保存在后台,需要用时按一下V。即使复制后,中间有做过其他编辑操作,仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时,不用担心意外退出格式刷。

  但是即使用Ctrl+shift+V,也不能达到一次性解决问题的目的,需要重复性操作,如果有5个标题,就需要进行5次。

如何提高Word重复操作效率

  这时就要使用Word里面非常智能的一个功能——“选中格式相似文本”。

  首先用Ctrl+Shift+C把标题一的格式复制到后台。然后点击标题二,再点击下图所示的按钮,把所有标题选中。

如何提高Word重复操作效率

  剩下的标题就全部选中了,再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。

如何提高Word重复操作效率

  你Get到了提高操作效率的秘诀了吗?

  要提高操作效率,最有效的,并不是死记硬背的快捷键,是需要掌握一个操作要领:重复的操作必有批量完成的方法!

  如果你有批量完成重复操作的意识,主动地去找解决方法,就能事半功倍:

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