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拥有高效,才拥有一切--WPS 表格 2007的几个小技巧

9.2分
出处:网络 时间:2011-04-22

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  社会变化之快,人不得不高效地运转,一句话叫“拥有高效,才拥有一切”。工作中找到好的方法,才能事办功倍。平时工作中我经常会用WPS Office办公软件制作各种表格,正好这两天工作不是很忙,赶紧就把自己使用WPS表格过程中发现的几个小技巧整理了一下,希望能帮助朋友们提高工作效率,拥有期望的一切!

  

技巧一:人民币大写自动转换

  对于每天面对大量数据的财务人员来说,把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作,如果通过函数设置人民币大写格式,复杂程度就不用说了,有的朋友甚至不会使用函数,手动输入就更要耗费大量精力,而且容易出错。难道就没有好的解决办法吗?答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能,只需简单的设置,输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。

 

拥有高效,才拥有一切--WPS 表格 2007的几个小技巧

 

技巧二:F4键切换绝对/相对引用

  在表格中使用公式计算是经常遇到的事情,而相对引用和绝对引用之间的切换,相信大多数朋友都会碰到,这时,你是怎样操作呢?是不是在键盘上苦苦地寻找“$”,然后一个一个地敲上去?其实不用这么麻烦,一键就可以帮你解忧愁。这个神秘的键就是“F4”,按一下,相对引用就变为绝对引用,再按一下,绝对引用又变回相对引用。

  

技巧三:单元格内快速换行

  你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗?是不是每次都徒劳无功地敲回车键,然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格?其实熟手知道用“Alt+Enter”组合键来实现,但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法:在WPS表格中,只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮,就可以轻轻松松实现表格换行。

 

拥有高效,才拥有一切--WPS 表格 2007的几个小技巧

 

技巧四:多行多列批量合并

  我们在处理表格时,有时需要把多行或者多列的数据合并起来,而这个表格的数据又比较多,此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了,WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮,如下图:

 

拥有高效,才拥有一切--WPS 表格 2007的几个小技巧

 

  我们要对多行多列的数据一次性进行合并,只需选中这些行列、中的数据,鼠标单击“跨列合并”,所有被选定的几列单元格就合并为一列,而单元格行数保持不变。如下图,我们只想保留A列中的内容,就可以单击“跨列居中”按钮,多行多列的内容自动合并为一列,此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。

 

拥有高效,才拥有一切--WPS 表格 2007的几个小技巧

网友评论
多特网友 2014-08-13 16:30:37 回复
我现在正在用这东西做账
多特网友 2013-01-13 16:33:53 回复
期待有更多的技巧发现
多特网友 2013-01-13 15:23:45 回复
我不会‘所以想学
多特网友 2012-12-31 23:30:41 回复
讲的挺有用的
多特网友 2012-12-18 15:34:57 回复
我在合同中怎么修改表格
多特网友 2012-11-16 22:04:46 回复
并排比较在哪里呀? 2003版的在窗口里有并排比较的选项,这里怎么没有看到啊?可以演示一下吗
多特网友 2012-10-25 10:07:08 回复
技巧三:单击“自动换行”按钮,无法实现表格换行。
多特网友 2012-09-28 16:25:58 回复
正在学表格
多特网友 2012-04-22 00:03:21 回复
想在学一学
多特网友 2012-10-30 11:52:18 回复
请问,在这个表中如何撤销,恢复到之前的状态,谢谢。

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