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用WPS表格提取身份证个人信息

8.7分
出处:网络 时间:2011-04-22

您可能感兴趣的话题: WPS  

核心提示:最近,单位需要上报人事局一份职工信息,其中既有个人身份证号,又有出生日期、性别等信息。由于人员众多,输入确实麻烦,而且容易出错,弄不好还得返工。

  最近,单位需要上报人事局一份职工信息,其中既有个人身份证号,又有出生日期、性别等信息。由于人员众多,输入确实麻烦,而且容易出错,弄不好还得返工。能不能有个一个一劳永逸的办法,又快又准地录入出生日期、性别等个人信息呢?能!因为身份证号中包含这些个人信息,我们使用wps表格可以轻松地提取些个人信息,以实现自动录入,从而又快又准地完成工作。

 

  目前,我国的身份证号分为两种,一种为15位, 一种为18位。在15位的老版身份证中,第7到12位为出生日期数,最后一位为性别代码,偶数为女,奇数为男。18位的新身份证中第7到14位为出生日期数,倒数第2位为性别代码,同样偶数为女,奇数为男。

 

  基于这个特点,我们可以用函数加以判断。如图1是我们已输入完身份证号的职工信息表,在输入身份证号时需注意,要把单元格格式设为文本型,或在所输身份证号前加一个单引号“'”。

 

用WPS表格提取身份证个人信息

 

  1、提取出生日期

 

  在C2中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”,拖动填充柄向下复制公式,这样就完成了出生日期的提取(如图2):

 

用WPS表格提取身份证个人信息


  2、提取性别信息

 

  在D2中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”,拖动填充柄向下复制公式,这样就完成了性别信息的提取(如图3):

 

用WPS表格提取身份证个人信息

 

  公式详解:LEN是长度函数,MID是提取字符函数,TEXT是转换格式函数,MOD是整除函数,IF是判断函数。提取出生日期公式的意思是如果身份证号为15位,把从第7位起的6个字符转换为"1900年00月00日"的格式,否则(即为18位身份 证),把从第7位起的8个字符转换为"00年00月00日"的格式。提取性别信息公式的意思是如果身份证号为15位,把第15位和2整除,如果整除,显示为女,不能整除,显示为男;身份证号为18位,把第15位和2整除,如果整除,显示为女,不能整除,显示为男。另外,如果想把出生日期转换为真正的日期类型,只需在公式中在TEXT前加两个减号,这是减负运算,然后根据需要设置单元格具体的日期类型。  

 

  以上只是在身份证录入正确的情况下设置的,如果身份证号录入错误,如位数不对,日期信息不对(如月分数超过了12,日数出现2月有31号的情况),怎么办呢?还是留给大家思考吧!要学会举一反三哟。

网友评论
多特网友 2013-02-21 15:37:20 回复
不对吗??????
多特网友 2012-08-15 20:43:24 回复
我晕 不行啊
多特网友 2012-01-07 11:02:01 回复
我晕,我要找的不是这个。
多特网友 2011-11-30 17:13:07 回复
是啊,出不来啊
多特网友 2011-05-27 16:05:23 回复
不对的,出不来啊 [img src=\"/images/11.gif\"]
多特网友 2012-01-07 11:02:01 回复
我晕,我要找的不是这个。
多特网友 2012-08-15 20:43:24 回复
我晕 不行啊
多特网友 2011-11-30 17:13:07 回复
是啊,出不来啊
多特网友 2011-05-27 16:05:23 回复
不对的,出不来啊 [img src=\"/images/11.gif\"]
多特网友 2013-02-21 15:37:20 回复
不对吗??????

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