经常有学生问我说：“我设计PPT的时候，特意加进去的背景音乐，在自己电脑上播放的时候有声音，换别的电脑怎么听不到声音了呢？怎么解决这个问题呢？
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PowerPoint 可接受来自多种网页格式的文本，包括HTML 和MHTLM (单个文件网页)。
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除从word 文档或其他基于文本的文档导入幻灯片之外(如上一节所述)
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所有Microsoft office 应用程序均可很好地协同工作， 因此可以轻松在其间移动内容。
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有几种方法可从其他演示文稿复制幻灯片。可以:打开演示文稿，用另一个文件名保存，然后删除石需要的幻灯片，给新演示文稿留下便于自定义的必要幻灯片。
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新建幻灯片的另一种方法是复制同一演示文稿中的现有幻灯片。
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幻灯片版式是一种版式指南，它告诉PowerPoint 在特定幻灯片上使用哪些占位符框并将其放在什么位置。
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可以使用一种非常快捷的方法来新建幻灯片一-基于默认版式。这是最简单的方法了:
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如第1 章所述，"大纲"窗格以层次树的形式显示演示文稿幻灯片中的文本
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文档属性是关于各文档的事实，可帮助您组织文件。
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为了节省时间，可以在不退出PowerPoint 的前提下执行某些文件管理任务。
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如果一份演示文稿包含敏感或机密数据，那么可以加密文件，使用密码保护文件。
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"保存选项"使您能够为特殊需求调优保存过程。例如，可以使用"保存选项"来嵌入字体、更改PowerPoint 保存自动恢复信息的时间间隔等。
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与其他office 2007 应用程序类似， PowerPoint 2007 具有基于XML 的全新文件格式。
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默认情况下， PowerPoint 中的所有文件(以及所有office 应用程序)都会保存到当前用户的"文档" (Documents) 文件夹中CWindows XP 中为"我的文档" C My Documents) 文件夹〉。
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一旦保存了一个演示文稿之后，就可以使用相同的设置(相同的文件类型、名称和位置)，通过以下任一种方式再次保存它
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如果尚未保存过您所处理的演示文稿，那么"保存"和"另存为"的用途是相同的:都会打开"另存为"对话框。
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除自有格式以外， PowerPoint 还能够打开多种格式的文件，因此可以根据您在其他应用程序中得到的某些成果来新建演示文稿。
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如果己有的某个演示文稿与需要创建的新演示文稿类似，那么可以根据现有内容新建演示文稿。按照以下步骤将现有演示文稿作为模板使用
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模版就是一个包含初始设置(有时还有初始内容)的文件，可以根据它来新建演示文稿。
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