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Office Excel 2007六则小技巧 8.6分
出处:网络 时间:2012-01-16

您可能感兴趣的话题: Excel  

核心提示:Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率?下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。

  如果使用下面介绍的这些自定义选项,需要单击“Office”按钮,然后单击“Excel选项”按钮打开“Excel选项”对话框(除了最后一个)。

  1.更改默认工作表数

  默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。

  2.更改最近使用的文档列表数

  当使用Excel 2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己所希望的数值即可。

  3.更改用户名称

  有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。

  4.更改标准字体

  当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体。

  5.更改默认的文件存储位置

  在你保存工作簿时,是否会经常在“另存为”对话框中寻找自己所喜欢的目标文件夹?通过改变文件的存储位置,可以避免这种情况的发生。这样每次存储文件时就会节省不少的时间。在“Excel选项”对话框的“保存”选项卡中可以更改默认文件存储位置。

  6.自定义状态栏

  当在工作表中选中某些单元格时,状态栏中会显示与所选项目相关的一些信息。例如,当前选中的单元格数目、所选数据中的最大值与平均值等。这一功能非常实用,它可以让你不必使用公式就能得到一些所需要的信息。

  右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单,从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目。

网友评论
多特网友 2014-08-02 10:00:11 回复
这个东西还行
多特网友 2014-02-24 19:35:41 回复
初学很有用
多特网友 2014-01-07 14:21:51 回复
很不错的小技巧
多特网友 2013-07-19 10:45:15 回复
有提高,谢谢!
多特网友 2013-04-28 15:42:36 回复
很好。谢谢
多特网友 2013-01-04 10:47:54 回复
实用小技巧,不错
多特网友 2012-06-08 16:42:23 回复
不错,很实用
多特网友 2012-06-29 11:46:23 回复
输入你评价或不错,很实用问题……
多特网友 2012-05-29 21:34:13 回复
不错,很实用
多特网友 2012-05-29 10:12:41 回复
不错很实用