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Outlook使用技巧大全总结 7.3分
出处:网络 时间:2011-04-22

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核心提示:由于没有掌握其中的一些技巧和方法,就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂,于是具体操作时走了不少弯路。

  1.基本设置

  现在我们来设置OutlookExpress。打开outlookExpress,在“工具”菜单上,单击“选项”,

  ①.选择“常规”选项卡,这是OutlookExpress的常规设置,我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框,然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后,每次启动outlookExpress时将同时检查新邮件,如果你想立即检查新邮件,可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮,同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。

  ②.选择“发送”选项卡,设定好邮件和新闻的发送格式,一般选HTML格式,并选中“立即发送邮件”复选框。

  ③.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。

  ④.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置,如果你要更改Internet区域(这是你的电子邮件所在的区域)的安全级,可点击“设置”按钮,要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域(在该区域可以为单个站点设置严格的安全级),可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”,然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件,那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡,它可使收件人相信邮件是您发送的,并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它,然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框,再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。

  以上选项设定完毕,我们还要添加Internet帐号,当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息:邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名;对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码(如果需要的话)。如果要添加邮件帐号:

  ①.打开“工具”菜单,点中“帐号”,单击“添加”,选择“邮件”,在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名,并单击“下一步”,

  ②.在“电子邮件地址”中填入形如john@163.net这样的邮件地址,并单击“下一步”,

  ③.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收(POP3或IMAP)和发送(SMTP)邮件服务器的地址,并单击“下一步”,

  ④.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码,并单击“下一步”,

  ⑤.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号,并单击“下一步”,

  ⑥.选中连入Internet的方式,单击“完成”。

  添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同,只是在第3步中需填入新闻服务器(NNTP)地址。现在你已经拥有你自己的帐号了,当然你也可以象这样创建多个帐号。

  另外,在OutlookExpress中,如果我们不能完整地记起电子邮件地址,也可以输入部分名称,然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。outlookExpress将首先搜索通讯簿,如果未找到匹配的地址,它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。

  下面就讲一下设置目录服务的方法:在OutlookExpress或通讯簿中,单击“工具”菜单,然后单击“帐号”,选定目录服务,或者在OutlookExpress中,单击“目录服务”选项卡,然后单击“属性”,在“常规”选项卡,选中“发送邮件时根据该服务器检查名称”复选框即可。如果你想脱机阅读新闻组,可以设置outlookExpress从预订的新闻组下载邮件或标题,这样你就可以在闲暇时脱机阅读了。首先在文件夹列表中,选择新闻组,在“文件”菜单上,单击“属性”,然后在“下载”选项卡上,选中“下载该新闻组时检索以下条目”复选框,再单击所需的选项即可。

  2.提高效率,定义自己的工具栏

  在outlookExpress默认的工具栏中,只有“新邮件”、“发送/接收”、“通讯簿”和“查找”这四个按钮。实际上,还有大部分按钮并未显示出来。你应该根据自己的需要来添加一些按钮,提高收发电子邮件的效率。

  点击“查看”→“布局”,然后在“窗口布局”的窗口中选择“自定义工具栏”,就能进入工具栏的设置面板,当然你也可以直接从工具栏上空白处用右键菜单直接进入这个面板。

  在outlookExpress中,允许用户设置的自定义按钮多达38种,可以满足一切常用操作习惯。你更可以从这里更改快捷图标大小和文本选项方式,让你的快捷工具栏彻底自定义。再将鼠标移到工具栏首竖线右侧按住左键,此时鼠标箭头变成带箭头的十字光标,现在就可以将工具栏移到其它位置。我的工具栏如图1:(对“新邮件”、“阅读邮件”窗口都可以作同样的设置)

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