京东HR电子签是面向企业人力资源场景开发的智能化签约管理平台,通过数字化技术解决传统纸质合同签署效率低、存储成本高、流转风险大等问题。系统支持劳动合同、保密协议、入职文件等全类型人事文档的电子化签署,覆盖员工入职、在职、离职全生命周期管理。平台符合《电子签名法》要求,采用区块链存证技术,确保签署流程合法合规,同时提供云端归档、智能检索等功能,助力企业实现人力资源管理数字化转型。
1. **电子合同全流程管理**
- 支持合同模板自定义创建,企业可预设薪资、岗位、试用期等关键条款;
- 员工通过短信/邮件链接一键查看合同,支持手写签名、刷脸认证等多重签署方式;
- 合同签署后自动归档至加密云端,可按部门、时间、员工姓名等维度分类检索。
2. **智能化消息提醒**
- 实时推送合同待签署、签署超期、续签提醒等关键节点通知,支持短信、APP站内信、邮件多渠道触达;
- 管理员可设置自动催办规则,减少人工跟进成本。
3. **数据安全与合规保障**
- 采用国密级加密算法,签约过程全程留痕,签署记录同步至司法区块链存证;
- 提供合同验真功能,一键生成包含签署时间、IP地址、设备信息的法律报告。
4. **集成化生态扩展**
- 支持与京东内部OA、erp系统无缝对接,同步员工信息、审批流数据;
- 开放API接口,可与企业微信、钉钉等第三方平台集成,实现跨系统协同。
1. **全场景无纸化覆盖**
除劳动合同外,支持竞业协议、培训协议、离职证明等20余类人事文件的电子签署,减少90%纸质文档流转。
2. **极速签署体验**
员工无需下载APP,通过H5页面3分钟内即可完成身份核验、合同查阅与签署,新员工入职效率提升70%。
3. **司法级存证服务**
联合权威公证处提供“签署即存证”服务,若发生劳动纠纷,可快速调取具有法律效力的电子证据链。
4. **低碳环保实践**
以万人员工规模的企业为例,年均可节省纸张消耗超10万张,降低档案管理人力成本约30%。
**Q1:电子劳动合同是否具备法律效力?**
答:符合《电子签名法》规定的可靠电子签名与纸质合同具有同等效力。京东HR电子签已通过公安部等级保护三级认证,并接入人民法院司法链,确保签署合法有效。
**Q2:员工异地签署如何验证身份?**
答:系统支持人脸识别、手机号实名认证、银行四要素校验等6种身份核验方式,防范代签风险。
**Q3:历史纸质合同能否迁移至系统?**
答:支持通过高扫仪批量上传存量合同,系统自动识别关键字段并生成电子目录,实现新旧档案统一管理。
**Q4:合同模板修改是否需要技术介入?**
答:企业HR可通过可视化编辑器自主调整模板条款,修改实时生效,无需开发人员参与。
**Q5:系统是否支持跨国员工签署?**
答:提供多语言合同模板(中/英文),海外员工可使用护照信息完成认证,签署符合国际云签约标准(如eIDAS)。
(注:以上内容基于公开资料及行业通用方案进行逻辑扩展,具体功能以京东官方发布为准。)
系统优化,提高应用交互体验