XTrain Manager是现阶段不可多得的可以没有中后期资金投入、不依附第三方的学习培训管理软件。适用培训机构/核心、教辅机构、早教培训机构、乐器行、跆拳道培训、武术馆、球场等培训学校。培训学校只必须要有一台计算机，即便不传送到 Internet，还可以永久性的、顺畅的应用 XTrain Manager。
XTrain Manager 的开发人员与此同时也是一家教育辅导机构，能够很好地以软件的使用者为中心进行全部软件的研发、检测、应用。其软件简单地便捷性、随意文件格式收据打印出、灵活多变的消调课、一键 excel 批量导入/导出来等优点或附加功能是当前比较常见的 Saas 类学习培训管理定制软件所难以企及的。
XTrain Manager 的功效分成四大一部分：日常管理、统计分析查询、基本设置、书籍管理。
一、日常管理，培训机构前台工作员或教务人员使用次数最大的功效：
学生管理：管理全部学生的相关信息。能直接查询某一学生的缴费、考勤管理、学时等记载或统计信息。
教职员工管理：管理全部老师的相关信息。可设置教职员工的学时工资待遇以全自动计算教职员工薪水。
报考收据管理：以学生和课程为基准，按指定收费标准出具和打印出各课程报考收据，收据里的学时等信息内容中后期消调课的重要依据。
一般收据管理：取代手工制作收据，出具和打印出普通产品类或服务类收据。
课程表管理：以学生和课程为基准排课程表。每日的课堂记录将依据排好一点的课程表一键生成。
课堂记录管理：一般来说每日的课堂记录依据课程表一键生成，针对非计划的调补习能直接加上一个新的临时性课堂记录。前台接待或教务人员应每日根据此功能对学员与老师开展考勤管理。并且以课程和收据为单位检查学生的总学时、已计学时、剩下学时等。
二、统计分析查询，此一部分作用一般由管理人应用。不用人工控制，只需设置不一样的前提条件（如时长）开展查询：
课程统计分析查询：查询每门课程运营状况。
学时薪水查询：查询老师的学时薪水。
操作日志查询：查询全部登陆系统客户的全部操作日志。
三、基本设置，此一部分作用一般由管理工作人员应用，日常使用次数比较低：
课程设定：设定组织所设立的所有课程。
收费标准设定：制订各课程的收费标准，促使出具报考收据的时候可以实行同一收费标准，一般仅仅在价格调整或活动的时候使用一次，之后各课程收费标准仅需按这里设置的收费标准出具报考收据。好几个课程可共用一个收费标准。一个课程还可以有好几个收费标准。
收据模版设定：设定打印出收据时使用的模版。分成一般收据模版和报考收据模版。一般收据模版用以一般收据的打印出。报考收据模版用以收费标准，不一样收费标准能够共用一个报考收据模版还可以使用不同的模版。培训学校应根据自身管理必须设置一个或多个收据模版。
各分部设定：设定组织下级子企业，也有可能称之为连锁店、办学点、子公司、校区等。要是没有好几个各分部，则此功能无现实意义。
消费者和权限管理：为每一个登陆客户设置不同的用户权限。
四、书籍管理，许多培训学校都有一个小型图书馆，虽然没有归属于主营，但人力管理难度高，专门公共图书馆管理软件都不可用，因此提供了一个简单方便的小型图书馆管理作用。
借阅管理：管理和查询借阅纪录。
书籍库存量管理：管理和查询书籍库存量。
借阅卡管理：管理和查询借阅卡。
版本号 5.6#160; 2022年11月24日升级
代码签名有效期限延至3年。
集成化二维码识别部件。
学时包课时、价格、价钱独立设定。
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