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利和信息管理系统 V4.0.6.3 无病毒
  • 软件大小:14.7MB
  • 更新日期:2013-06-17
  • 软件语言:简体中文
  • 软件授权:共享软件
  • 软件评论:1条
  • 官方网站:Home Page
  • 适用平台:Win8/Win7/Vista/WinXP/
您可能还需要
【基本介绍】
“利和信息管理系统”是通用文档管理软件,可以取代Windows系统中的“我的文档”管理个人文件,能满足OFFICE文档、图文资料、通讯录等资料的统一管理;对于企业用户,在Web网站中安装配套软件“利和Web服务”后,就构建了网络信息共享管理平台,管理建立在Web网站中的信息库,就如同管理本机信息库一样方便,并有完善的共享权限设置功能。

【软件特点】
其主要特点如下:
一、文件管
【基本介绍】
“利和信息管理系统”是通用文档管理软件,可以取代Windows系统中的“我的文档”管理个人文件,能满足OFFICE文档、图文资料、通讯录等资料的统一管理;对于企业用户,在Web网站中安装配套软件“利和Web服务”后,就构建了网络信息共享管理平台,管理建立在Web网站中的信息库,就如同管理本机信息库一样方便,并有完善的共享权限设置功能。

【软件特点】
其主要特点如下:
一、文件管理
1.按照“信息库 → 项目 → 分类”管理文件:
取代原有的文件存放目录的概念,使用“信息库”管理所有文件和相关信息,只需确定信息库的存放目录即可。按“信息库 → 项目 → 分类”存放文件,使文件具有“项”和“类”的特征,增加了文件的管理层次。例如将文件归纳为:文件档案、日常记事、会议记录、行业信息等“项”,对于每“项”还可细分为许多“类”,项目和分类可随时调整和修改。
2. 可以自定义文件属性:
每个项目都可以自定义多个文件属性,使该项目内的每个文件都具有这些属性。例如管理图书资料时,可以定义“作者”、“出版日期”等属性;管理文件档案时,可设置“副标题”、“编号”等属性。
3.具备便捷的检索功能:
按照文件的“项目”和“分类”进行检索,还可根据文件属性(如:生成日期、修改日期、标题名称、副标题、用户名等)实行组合检索,还支持对 txt、htm、doc、xls 等文件内容检索(即支持全文检索)。
提供专用“文件管理器”列表显示检索到的文件,支持各种方式排序,并提供预览窗,能够预览备注信息和 Text、Word、Excel 等格式的文件内容。
4.可以根据检索结果输出 Excel 报表。
5.可方便地对文件进行备份、删除、输出、批处理等操作(文件属性可批处理更改,如统一更改全部文件的“生成日期”、“用户名”等)。
6.备注编辑窗:
可以为每个文件填写备注信息,备注信息为html格式,不限长度,可设置字体大小和颜色,突出重点,支持多窗口编辑。
7. 自动备份功能:
可以手动备份信息库或设置自动备份,设置自动备份后,每次关闭软件时,都将本次启动软件后的所有变更操作反映到备份库中(只备份修改或新增的文件,而不是重复备份全部文件),在不知不觉中,为信息库提供了双保险。

【软件功能】
在Web网站安装本软件的配套程序“利和Web服务”后,扩展功能如下:
1.支持Internet网络:
管理文档资料的“信息库”采用“独立存放”模式,可以放置到任何目录或远程服务器中,如果将信息库存放在Web网站中,用户可通过Internet网络管理该信息库,就如同管理本机信息库一样方便。也就是说本软件既是单机系统的信息管理软件,也是客户/服务器(C/S)系统的客户端软件。
2. 支持大容量数据和多用户共享访问:
本软件的信息库是由两部分组成:“SQL Server 数据库文件”和“附件子目录”,将附件存放到数据库以外提高了数据库使用效率,减轻了服务器负担,使得本网站能满足大容量,高安全,多用户并发访问的要求。
3. 共享权限设置
本软件具有完善的共享权限设置功能,管理员通过添加“用户组”和“用户”进行分级设置,简化了用户权限的设置过程。权限的设置范围也包含多个层面:对每个“项目”设置权限(无、只读、新建、修改、完全);对文件等级设置访问权限;对文件属性设置访问权限;对文件来源设置访问权限。由此组合而成的用户权限,能满足各种需求。
4. 支持浏览器访问
不使用本软件,直接使用浏览器(如:Internet Explorer),也能访问Web网站中的信息库,其检索方式和结果与使用本软件一样,还可以在浏览器的页面中添加、修改、删除数据。也就是说除管理员外,其它用户可以不需本软件。
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软件截图
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网友评论
多特网友 2018-04-17 回复
win10不能用
多特网友 2009-07-08 回复
文件管理功能全,能自动备份。就是启动速度稍慢。
多特网友 2018-04-17 回复
win10不能用
多特网友 2009-07-08 回复
文件管理功能全,能自动备份。就是启动速度稍慢。
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