校管家校务管理系统是一款专业对于培训机构开发设计的管理系统软件，可另外适用艺术生文化课、艺术类专业、团体课、一对一等不一样课程不一样方式的培训机构，具备从招生、报考、收费、训话授课到工资核算、各种表格形成详细的业务流程流解决工作能力
一、学员管理方法
1、学员档案资料储存，学员信息的增、删、改、查。
2、主界面学员图形界面目录，根据主界面的学员标志、色调的转变形象化显示信息学员信息。
3、学员在学校情况，即时体现学员到、入校的情况.学员到、入校情况即时更新，便于教学区学员管理方法。
4、学员每日签到短信提醒，适用学员到、入校的短信提醒父母能精确把握学员来来去去時间，提高教学区服务质量和品牌形象。
5、学员每日签到查询记录
6、学员交费情况，即时体现学员的培训费消費情况系统软件中要是涉及到学员实际操作的地区都是会有是不是扣费提示。
二、教学管理
1、兼容多种多样收费服务项目的课程内容，适用按学时、课次、月、天为企业开展收费，适用一对一、小班课程、幼儿园大班、代管等办学方式。
2、授课信息管理方法，授课信息的增、删、改、查。
3、授课情况，即时体现一节课的授课情况
4、授课提示，主界面对一节课前三十分钟刚开始提示、请求超时提示，便于前台接待妥善处理。
5、学时统计分析，教师、学员授课明细的查看、统计分析、复印
三、收费管理方法
1、前台接待收费，适用收费、结转成本、退款。
2、按学员显示信息缴费状况，包含学员的总计缴费、剩下培训费等信息
3、按班别显示信息缴费状况，包含每个班其他消費总数、金额及剩下总数、金额。
4、学员缴费排名，学员缴费金额从多到少排名。
四、收费管理方法
1、学员消費统计分析，完成学员从缴费到消費的转换统计分析
2、学员消費排名，学员消費金额从多到少排名。
3、学员消費变化趋势，显示信息每名学员每月消費金额的行情。
4、老师讲课盈收金额排名，老师讲课盈收金额从多到少排名。
5、老师讲课盈收变化趋势，显示信息每名教师每月盈收金额的行情。
6、教学区盈收金额变化趋势，显示信息教学区收益行情。
五、教学管理
1、教师档案资料储存，教师信息的增、删、改、查。
2、教师学时量排名，教师学时量从多到少排名
3、教师学时量变化趋势，显示信息每名教师每月学时量的行情。
六、客户关系管理管理方法
1、顾客沟通交流纪录，纪录每一次与顾客沟通交流的状况
2、群发短信适用给顾客推送各种各样短消息。
七、管理权限
1、按作用区划管理权限，分成前台接待、会计、校务、招收几种管理权限，各行其事，不滥用权力
2、按教学区区划管理权限分教学区的工作人员只有开展隶属教学区的作用实际操作，联校负责人能跨教学区实际操作。
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