本系统即可以用来作为单位人事档案管理使用，也可以用来管理企业家、教师、学生等各类人员的档案资料。
本系统对员工档案资料可以任意设定。
本系统具有界面简洁、设计合理、分类全面、浏览方便等特点。
本系统即可以对员工像片进行归集、也可以对员工像片进行打印。提供了24种员工档案表格输出格式。
本系统即可以按单个员工以表格的形式进行打印输出，也可以形成excel编辑用表格。
本系统能够根据员工资料形成全面的《人力资源情况分析报告》，也对员工的生日信息提供提示。
特别说明：如果您的机器上安装360系统软件等，在安装时会出现“木马防火墙提醒您－风险”的提示，提示有程序试图修改关键应用程序Dll文件等提示信息。请选择【允许程序的所有操作】并选择【记住我的选择，以后不再提醒】，继续安装。因为本软件是用VFP9.0软件编写的，为了支持windows7.0以上版本的操作系统，系统在安装时安装了svbvm50.dll文件，以保证本软件能在安装windows7.0以上版本的操作系统上运行。
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