负债表依据财产、债务、所有者权益（或股东权利，相同）中间的逻辑关系，依照一定的归类规范和次序，把公司一定日期的财产、债务和所有者权益各新项目给予适度排序。它体现的是公司财产、债务、所有者权益的整体经营规模和构造，即：财产有多少；财产中，速动资产、固定资产各有多少；速动资产中，流动资产有多少，应收帐款有多少，库存商品有多少这些。所有者权益有多少；所有者权益中，资本公积（或总股本，相同）有多少，资本公积金有多少，法定盈余公积有多少，未分配利润有多少这些。
在负债表中，公司一般按财产、债务、所有者权益归类分项目体现。换句话说，财产按流通性尺寸开展列出来，实际分成速动资产、长线投资、固定资产、无形资产摊销以及他财产；债务也按流通性尺寸开展列出来，实际分成营业利润、非流动负债等；所有者权益则按资本公积、资本公积金、法定盈余公积、未分配利润等新项目分项目列出来。
负债表的定编方式
财务会计报表的定编，主要是根据对日常财务核算纪录的数据信息进行核算、梳理，使之变成有效的财务报告。在我国公司负债表各品牌数据信息的来源于，关键根据下列几类方法获得： 1．依据总账科目账户余额立即填列。如“应收票据”新项目，依据“应收票据”总账科目的期末余额立即填列；“短期贷款”新项目，依据“短期贷款”总账科目的期末余额立即填列。 2．依据总账科目账户余额测算填列。如“流动资产”新项目，依据“货币资金”、“存款”、“别的流动资产”学科的期末余额累计数测算填列。 3．依据明细科目账户余额测算填列。如“应付款”新项目，依据“应付款”、“预收账款”学科隶属有关明细科目的期终贷方余额测算填列。 4．依据总账科目和明细科目账户余额剖析测算填列。如“长期贷款”新项目，依据“长期贷款”总账科目期末余额，扣减“长期贷款”学科隶属明细科目中体现的、将于一年内期满的长期贷款一部分，剖析测算填列。 5．依据学科账户余额减掉其备抵新项目后的净收益填列。如“库存商品”新项目，依据“库存商品”学科的期末余额，减掉“库存商品降价提前准备”备抵科目账户余额后的净收益填列；又如，“无形资产摊销”新项目，依据“无形资产摊销”学科的期末余额，减掉“无形资产摊销资产减值准备”与“累计摊销”备抵科目账户余额后的净收益填列。
资 产
速动资产： 流动资产 短期投资 应收票据 应收股利 应收利息 应收帐款 其他应收款 预收账款 应收款补贴款 库存商品 摊销费 一年内期满的长期性债权投资 别的速动资产 流动性资产合计长线投资： 长期性股权投资基金 长期性债权投资 长线投资累计固定资产： 固定资产售价 减：固定资产折旧 固定资产基金净值 减：固定资产资产减值准备 固定资产净收益 工程物资 在建项目 固定资产清除 固定资产累计无形资产摊销以及他财产： 无形资产摊销 长期性摊销费 别的长期资产 无形资产摊销以及他资产合计债务和所有者权益（或股东权利）营业利润： 短期贷款 应付票据 应付款 应收帐款 应付工资 应付福利费 应付股利 应交税费 其他应收款 其他应收款 预提费用 预计负债 一年内期满的非流动负债 别的营业利润 流动性负债合计非流动负债： 长期贷款 应付债券 长期应付款 专项应付款 别的非流动负债 长期性负债合计延递税费： 递延税款贷项 负债合计所有者权益（或股东权利）： 资本公积（或总股本） 减：已偿还项目投资 资本公积（或总股本）净收益 资本公积金 法定盈余公积 在其中：法定公益金 未分配利润所有者权益（或股东权利）累计债务和所有者权益（或股东权利）累计延递税费： 递延税款借项
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