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一款文档管理软件
软件简介
TeamDoc文档管理系统,是南京网亚针对现代企业量身打造的一款文档管理软件。TeamDoc文档管理系统软件集文档安全储存、文件加密,版本追踪,用户权限管理与一体,防泄密、防拷贝、防打印,实现企业内部文档有序安全共享,协同编辑,为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。TeamDoc使用是如此的简单,任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后,和操作“我的电脑”的方法基本一样。管理员在网页登录TeamDoc后,设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。
公司有很多财务报表,合同文档,客户资料等,这些是公司的绝密资料,既然是文档总要给人看,既然给人看又怎么能防止泄密呢?您还在用共享文件夹、优盘拷贝、电子邮件这样的原始的方式传播如此重要的文档吗?您的机密文档如何实现防泄密、防扩散?员工跳槽,计算机病毒木马时时刻刻在严重影响文档的安全!使用TeamDoc可以解决文档的安全共享问题,重要的文档被安全加密存储在公司服务器上,通过TeamDoc客户端,有权限的员工才可以接触到这些文件,最重要的是:他们只能阅读,不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存带走!
TeamDoc将为用户解决如下问题:
1、文档安全集中存储:针对广泛使用的文档,实现文件高强度加密集中存储,关键文档全部在企业服务器中加密存放,文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型,如果设置为禁止拷贝,那么此文档将无法被拷贝或打印,也不能被保存在员工个人的计算机上。
2、文档共享:文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。
3、版本追踪:文档正在被哪些用户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过。
4、在线编辑:服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档,所有文档加密保存在管理端计算机上。
5、快速索引:内置强大导航索引栏,支持海量文档快速定位。
《文迪公文与档案管理系统》 是以公文管理需求为出发点、依据《中华人民共和国档案法》和《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)、《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)等标准,研制开发的专业公文文档管理软件。可以管理公文流转的全过程,包括收(发)文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等所有环节,解决了传统手工管理模式查询费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问题,是公文一体化管理的好帮手,适用于所有党政机关、企事业单位和各类院校的收文管理、发文管理、档案管理和电报管理等,同时该软件也可作为资料信息电子化管理的工具。 软件特点: 1、完善、缜密的公文一条龙管理模式,覆盖文档业务管理的方方面面。 2、系统提供了丰富的查询和统计功能,帮助您统计公文收发、传阅、借阅等情况,全面掌控公文现状。 3、系统独有的呈阅件用户自定义、登记本套打、公文传阅跟踪等实用功能。 4、界面简洁直观,清晰的功能组织,操作简单方便。 5、传统手工操作电算化,无需培训即可快速上手,轻松实现公文管理。 6、软件既可以单机使用,专业版还可以运行于网络上(服务器端需安装Mssql2000或更高版本的微软第三方数据库)。
【更新日志】
V8.8 1、增加了文件登记长文本录入子窗口; 2、增加了文件登记数据选取窗口工具条; 3、文件拖拽支持一次多个、如果从快搜窗口支持不在同目录下的文件一次性拖拽; 4、文件登记窗口中的附件编辑子窗口添加了文件信息提示; 5、增加了传阅文件超过设定期限提醒功能; 6、完善了子类化模块,速度得到提升; 7、完善了帮助文件,增加了SQL Server2017安装图例等; 8、缩减了安装包文件,体积更小; 9、解决了Access数据不能升迁到64位SQL Server数据库的问题; 10、解决了当附件文件被独占打开时,实际未能删除,产生冗余附件文件的问题; 11、添加了保存附件文件,可设置是否查看明细情况的功能; 12、允许保存用户自定义的打印设置; 13、文件归档添加勾选排序功能; 14、重写了附件文件管理操作界面,增加了附件文件一键上传下载、维护检查功能; 15、重写了督办提醒管理操作界面,增强了相关功能; 16、将传统表格升级为ATL表格,数据加载速度明显提升; 17、添加了常用选项保存功能; 18、修正了已知问题。 V8.0 1、增加了打印时的行列设置; 2、文件编号如果条件为空时可查询所有文件登记记录; 3、增加了文件清退销毁撤销功能; 4、增加了批量修改文件登记功能; 5、增加了查询文件全部流转过程功能; 6、全新升级了文件编号的修改功能; 7、增加了文件归档时可任意添加剔除文件功能; 8、增加了Access数据库无缝升迁到Mssql数据库功能; 9、增加了硬盘文件快搜功能; 10、组合查询模块增加了一次性保存查询到的附件文件功能; 11、附件管理中增加了异步上传下载附件功能(上传大文件更流畅); 12、调整了Access数据库可以以二进制格式上传附件; 13、重新优化了打印阅件功能模块; 14、重新编写了目录树及日期控件; 15、增加了自适应操作系统主题的界面元素; 16、增加了借阅文件超过设定期限提醒功能; 17、增加了档案盒内档案序号字段; 18、修复了日期控件弹出框错误。
核心功能说明
:BookManager作为电子文档管理工具,采用经典的XP风格界面设计,基于Access数据库构建数据管理体系。该软件不仅支持模糊查找功能,还允许熟悉SQL的用户通过编写查询语句实现个性化检索方案。特别适合个人用户及小型团队使用,配套的PDF版英文操作指南(约1.3MB)可帮助用户快速掌握基础操作。
针对Mac用户群体,软件提供专属优化版本,保持相同的清爽界面设计,支持用户自定义电子书籍分类体系。无论是实体书刊目录管理还是电子文献归档,都能帮助使用者构建个性化的数字图书馆。
软件部署指南
:1. 通过多特软件站等正规渠道获取安装程序包;
2. 根据版本类型选择操作:绿色版直接解压至目标目录,安装版则运行安装程序;
3. 首次启动建议浏览内置帮助文档,掌握基础操作后即可开始管理文献资源。
常见问题解答
:1. 问:软件支持哪些操作系统环境?
答:提供双平台支持,Windows系统使用PC版,macOS系统使用专用Mac版。
2. 问:需要付费吗?
答:基础功能完全免费开放,部分高级功能需解锁专业版使用。
3. 问:SQL技能在软件中能发挥什么作用?
答:熟练掌握SQL的用户可充分发挥数据库查询优势,自定义复杂检索条件,实现精准定位目标文档。
teamDoc文档管理系统是针对现代企业量身打造的一款文档管理软件。TeamDoc文档管理系统软件集文档安全储存、文件加密,版本追踪,用户权限管理与一体,防泄密、防拷贝、防打印,实现企业内部文档有序安全共享。
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teamDoc文档管理系统是针对现代企业量身打造的一款文档管理软件。TeamDoc文档管理系统软件集文档安全储存、文件加密,版本追踪,用户权限管理与一体,防泄密、防拷贝、防打印,实现企业内部文档有序安全共享,协同编辑,为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。
功能介绍
1、 文档安全集中存储:针对广泛使用的文档,实现文件高强度加密集中存储,关键文档全部在企业服务器中加密存放,文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型,如果设置为禁止拷贝,那么此文档将无法被拷贝或打印,也不能被保存在员工个人的计算机上。2、 文档共享:文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。3、 版本追踪:文档正在被哪些用户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过。4、 在线编辑:服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档,所有文档加密保存在管理端计算机上。 5、 快速索引:内置强大导航索引栏,支持海量文档快速定位。
常见问题
Q-1:TeamDoc使用起来容易吗?
TeamDoc使用是如此的简单,任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后,和操作“我的电脑”的方法基本一样。管理员在网页登录TeamDoc后,设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。
Q-2:TeamDoc是如何工作的?
TeamDoc完整封装了微软Office、WPS的功能、封装了PDF、封装了图片编辑。对于非以上类型的文件,将调用系统默认程序。当您需要发布一个文档的时候,请登录TeamDoc客户端,浏览到那个文件,选择打开即可导入,此时TeamDoc自动帮您将这个文档加密保存在服务器上,您可以设置这个文档共享给哪些部门或用户,他们分别具有什么样的权限,权限包括:是否可编辑、是否可打印、是否可拷贝、是否可另存到系统之外等。整个使用过程将是异常轻松愉快的。
Q-3:TeamDoc的系统架构是什么?
TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server 作为载体,客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端,实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office、PDF等工具,在完全不影响用户使用习惯的前提下,创新性地完美实现了包括禁止拷贝,禁止打印在内的文件防泄密机制。
Q-4:TeamDoc与OA系统的区别是什么?
更简单而非更复杂是我们一贯的追求。OA办公自动化系统很多都是大而全的,往往把简单的事情弄得很复杂,部署和使用要经过大量的培训,简单的发文也要涉及复杂的审批流程。即便如此,文件如何防泄密,如何让一个人既能完整地看文档的同时又能禁止拷贝、禁止另存、禁止打印,仍然是绝大多数OA系统永远不可能完成的任务。
TeamDoc从设计之初就牢记自己的使命,真正适合绝大多数的中小企业需要。TeamDoc的使用秉承最简单的原则:以文档创建者为中心,文档创建者决定此文档共享给谁,并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。TeamDoc不涉及任何让人难以理解的流程和环节,无需培训,普通用户也能在三分钟内将轻松驾驭TeamDoc。
TeamDoc同时也具备OA系统的部分功能,比如:协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等功能。普通的中小型企业完全可以用TeamDoc代替OA系统。
核心功能说明
:创奇文书档案管理软件严格遵循国家档案局发布的《归档文件整理规则》行业标准,采用"简化归档流程 强化智能检索"双核设计理念。该软件创新性地以单份文件为基本管理单元,配备智能检索和灵活配置功能,特别适合需要规范管理档案的政府机关、企事业单位使用,完全符合国家档案数字化管理要求。
软件安装指引
:1. 访问多特软件站官网,在搜索栏输入"创奇文书档案管理"获取正版安装包
2. 下载完成后,解压缩下载的文件后,双击运行安装程序
3. 安装过程中建议勾选"创建桌面快捷方式"选项,方便后续快速启动
4. 首次运行时,系统会引导用户完成基础配置,建议按单位实际需求设置档案分类字段
常见问题解答
:1. 问:哪些单位适合使用这款软件?
答:主要适用于需要处理大量文书档案的政府部门、事业单位及中大型企业,尤其适合正在推进档案数字化建设的单位。
2. 问:软件如何保证符合档案管理规范?
答:系统内置国家档案局最新标准模板,支持自动校验归档文件格式,确保从整理到归档全流程合规。
3. 问:遇到技术问题如何解决?
答:软件内置智能帮助中心(按F1键唤醒),提供7×12小时在线客服,同时官网提供详细视频教程和PDF操作手册下载。
如需了解更多高级功能或定制服务,欢迎访问官方网站查询最新资讯。建议定期检查软件更新,以获取最新的档案管理功能和安全补丁。
软件简介
畅通电子文档管理软件是一个集电子文档存储及管理的应用软件。允许您存储各类文档在数据库中,包括MS word,MS excel, ppt,txt,pdf,bmp,jpg 等几乎所有的文件类型,便于文档的加密及管理。
软件亮点
一、文档的加密处理。文档是直接保存在数据库中,只有进入系统的人才可以打开或是查看文档,用其他方式是打不开文档。
二、文档数据共享。网络用户只要安装了些系统就可以在不需要拷贝文件的情况下直接通过此系统能打开或是查看文档,对于文档共享及版本控制都有及大的帮助。
三、文档的权限设置。可以指定文档的阅读权限,哪些人可以查看,哪些人不可以查看。
四、可以实现文档整体的数据备份。通过备份数据库就达到了备份所有文档的功能,简化了文档备份的操作,便于文档管理。
五、系统采用树型结构显示,便于对文档的分类及查找,可以通过查找标题和内容快速找到需要查找的文档
随着多媒体教育的普及,电子教学文档的数量急剧增加。如何才能让一个优秀的教学文档得到更加充分的利用?多可教学文档管理系统,在经过数分钟的部署之后,让大中小学拥有一个低成本、高效率的教学文档管理系统。老师们可以轻松利用这个系统分享和检索文档,让优秀的知识教育服务更多的孩子。 特点: 1; B/S结构设计,集中式的存储管理,各种类型的文档统一存储调用; 2; 系统提供的安全简捷的共享机制可以实现文档的共享交流,科研项目,论文成果的发布和访问; 3; 多可提供强大的基于组以及角色的权限机制: 分系、分班建立不同的文档组,不同的老师和学生加入不同的文档组; 组文档彼此隔离,实现各班文档独立试用; 可以把公用文档、课件分享给所以的班、学生和老师,实现文档共享; 4; 系统提供客户端,用户可以定时上传需要的文件; 5; 类似windows资源管理器:无任何学习成本,友好提示帮助信息随处可见,平滑掌握,无需培训 【V3.6.6.7新增功能】 新增功能:完善版本控制文件的备注
软件简介
1、轻量级架构,自助型部署,三分钟完成
2、TB级海量文档集中存储管理
3、文件加密存储、多硬盘支持
4、LDAP、Windows AD域用户集成、RTX集成
5、先进的分组模式权限机制,确保文档安全
6、强大的全文检索支持毫秒级检索
7、支持超过500多种各种文档的在线预览
8、支持SSL加密传输(HTTPS)
9、HTML5、控件、Flash3种方式预览Office和PDF文件
10、OFFICE、PDF等在线预览,修改,协同工作
11、支持超大文件的自动上传、剪切板粘贴上传
12、文件在线修改、版本控制
13、文件审核机制,是工程文件管理更安全可靠
14、支持专业文档+图纸+图片的集中管理与搜索
15、支持ISO文控管理
16、10用户、1万文档免费版,无期限限制,无功能限制
更新日志
V6.4.7
文件夹权限快捷查看。
客户端高分辨率适配, 客户端文件预览优化。
企业微信接口调整, 钉钉新开发接口调整。
V6.4.5
客户端高分辨率适配。
客户端文件预览优化。
企业微信接口调整。
V6.4.1
优化Chrome、Edge、Firefox浏览器文件预览修改。
升级客户端。
服务器端优化。
V6.2.1
支持eDrawings64位 2020版本工程图预览
增加指纹登录认证(收费模块)。
V6.2.0
可以启用HTML5模式预览显示预览人名称、时间。
安卓App多种视频格式在线预览。
V6.1.9.4
增加短信通知(文件审核、文件任务)
文件审核、文件任务中增加钉钉、企业微信通知。
手机App文件审核,手机App档案扫描查询及借还。
V6.1.9.2
安卓App上传多图片缩略图显示。
适应钉钉新接口,用户批量审核,过期未审核重复邮件提醒。
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