精装友情通讯录免费下载
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【概括介绍】
面向企业、团队用户推出的电信综合通信服务。
【基本介绍】
企业飞信(E-Fetion)是中国移动面向企业、团队用户推出的电信综合通信服务。以组织通讯录为核心,融合即时信息、短信、会议、邮件等多种通讯方式,贯通单位内网、互联网、移动网,实现单位、团队成员与同事、外部客户、个人好友间随时随地无缝沟通。
产品服务对象有:企业事业单位、政府、校园、民间组织、协会、各种团队等。
【软件特点】
1、快捷部署,零成本投入,为用户提供便捷、综合化通信解决方案。
标准化产品,用户无需额外投入服务器等资源,免费下载和使用并进行自主管理。
2、无缝、有序的即时通讯,方便用户搭建高效、有序的沟通平台。
客户端即时消息与手机短信的完美结合,可实现跨网络、多终端互联互通,保证好友24小时在线;企业内清晰、可管理的树状通讯录,可一键实现多种通讯能力。
3、集合多种通讯方式,实现内、外部信息共享。
集合了即时消息、语音、短信、Email、文件传输、群聊、多方会议等多种办公通讯方式,全方位满足企业日常办公通信需求;提供系统广播、企业mini页等功能,发布企业新闻。
4、配备管理平台,提供完备高效的管理性能,实现企业级的组织机构管理功能。
易操作的企业专属自管理平台,可设置企业皮肤logo,对部门、群组、个人进行权限控制,允许或禁止使用某项功能,保证即时通信的可管理性和网络资源的合理分配,同时支持企业系统广播、企业mini页、新闻公告等,实现企业内部信息共享。
5、电信级信息安全保障,高度安全的信息沟通,保证使用者之间沟通的安全性和私密性。
电信专用IDC机房的安全、可信赖的系统服务;企业管理员多项安全设置,避免企业及个人信息外泄;同时支持个人信息保密和免打扰等,给用户提供“满意100”的安全服务保障。
6、可定制集成的移动办公,提供了更强大的二次开发接口和插件管理器功能。
可集成企业应用和办公系统,对接办公流程,企业用户轻松协作和移动办公。
【基本介绍】
1、本软件的功能主要是批量对手机号码进行分析,快速对号码进行各种吉祥号码分类。
2、每个吉祥号码类型、规则都可以自定义。
3、支持AAA、AAAA、AAAAA、ABAB、ABBA、*AAA*、*AAAA*、*AAAAA*、生日号、年份号、四拖一、五拖一、六拖一、四拖二等多种分类方式,让您在瞬间对号码 类型了若指掌。
4、本软件可以将分类结果迅速导出到EXCEl中去,方便二次编辑和使用。
5、支持批量号码提取号码归属地。
6、支持在批量号码中识别潜在的情侣号,快速提升号码价值。
7、支持快速去掉重复的手机号。
8、支持excel导入。
9、最新版本运行速度提升了80%
10、增加了csv导出格式,可通过豌豆荚直接导出到手机通讯录。方便批量添加微信好友,适合微商用户。
11、增加导出outlook,vcf格式
12、增加分批导出。
【基本介绍】
功能块:(可以选择是否加密处理)
1记事本功能:按时间排记录,内容是文字,不能设定为是图片(未来可能支持)
2日历功能:按日期记录事件,有提醒功能
3通讯录:记录联系人的联系方式,地址等(应提供信签,HTML等功能导出)
4百宝箱功能:包括单位换算,计算器,秒表....
加密说明:
在记事本通讯录日程安排记录文件均设有128位数据加密功能,以防记录文件被非法盗取后被破解,本软件采用128位民间错位加密算法,在理论上一条记录被破解的时间为120年.
限制说明:
1 非注册版本,不支持资料内容转移及彻底摧毁功能
2 非注册版本,不能打印及导出功能--->通讯录功能中
3 非注册版本,在通讯录及日程安排中均不能加密保存
4 非注册版本,记事通讯录日程安排均限制记录数量.
5 非注册版本,软件无法设置密码保护功能.
6 非注册版本,均不能享受定向升级服务.
注册说明:
1 每版本一台机子,价格为:79元(个人),128元 (企业及政府类)
2 支付方式:银行转帐
3 在支付后,请把电汇回执号及您机器代码(在面板右键中-->注册-->机器码)发短信到13355821881,在确定到帐后,我公司将以短信方式回复注册码. ( 注意: 机器码有大小写,请核对后再发送短信)
4 回复时间:2-3个工作日
协议条例
1本软件,理论上一机注册码一条
2请支持民族软件事业.
【基本介绍】
泛迅OA办公自动化软件具备强大的自定义工作流程设置,可以设立自己公司的组织机构和办事流程,分公司或者分支机构可独立办公也可以同总部协同办公,具备强大的表单功能,可以自定义报表样式等。还包含通知、短消息、文件收发、公文流转、邮件系统、wap手机邮件、共享下载、工作日程、周报、工作总结、个人计划、新闻发布、政务动态、视频咨询、教学动态(学校版)、制度管理、资产管理、考勤、通讯录、会议管理、密码取回、后台管理等等。同时包含强大的文字、动画、语音提示系统,当有新消息,系统会给予友情提示。手机短信通知、网络传真、电子签名等功能。所有数据发布集成office在线编辑器,支持office文件、图片、动画、视频等。泛迅OA办公自动化系统采用最先进最安全的加密软件和硬件双重加密,每个文件每份资料都设有严格的访问权限,电子签章系统通过公安部、工业和信息部认证,安全可靠。泛迅OA办公自动化系统根据各行业情况分为卓越版、事业单位版、企业增强版、教育版和政府版。
【软件特点】
安全稳定,接口灵活。泛迅OA办公软件产品成熟,系统非常稳定,不仅前期的安装、调试很简单,而且后期维护量也很小,免去了合作伙伴的后顾之忧。软件体系是基于目前广泛应用的方便灵活的B/S结构,程序中含有目前稳定安全的javascript和asp开发的模块,并通过新技术将两种语言衔接在一起,形成独特的开发模式,产品程序中设置业务系统接口以及二次开发的接口,以便于客户与其他业务软件进行衔接和扩展。程序采用目前比较先进的软件加密以及类似银行系统登录的硬件认证锁。
适用范围广,客户需求满足度高,泛迅OA办公软件能满足大、中、小不同规模企业、事业单位、政府、学校等行业需求的产品,给合作伙伴更广更大更深的市场拓展空间。
【概括介绍】
新颖实用简便的名片管理软件。
【基本介绍】
佐手软件推出的新型名片通讯录管理软件,AH名片管理软件秉承佐手AH系列软件新颖实用简便的特点,是一款人人都适用的通讯录名片管理软件,一款傻瓜型的通讯录名片管理软件,该软件界面新颖友好,直观简洁,任意条件模糊查找,在提供通讯录名片管理的同时并提供电话拨号,发送短信等一些实用功能,可以导入导出数据,如果您在寻找通讯录名片管理软件下载,建议您在此下载AH名片管理软件,佐手软件将使您的通讯录名片管理变得相当简便. (上海鏊鸿软件产品)
【基本介绍】
Fnotes 1800协作系统软件个人版是杭州龙峰连科技有限公司推出的一款以满足高端营销、管理人员及小型企业用户日常使用的PIM(个人信息资产管理)工具软件,提供高效的通讯录维护、手机短信、电子邮件高效率收发、群发及各类电子文档的安全保存功能,可应用于日历、任务、客户、物品、费用管理等场合;系统提供自扩展字段定义功能,同时提供相应的分类查询统计、记录导入导出功能;能够使客户安全、高效地使用电脑和手机提升通讯、文档及事务管理效率。
本系统邮件和短信收发功能可长期免费使用;文档管理功能可免费使用90天。
【更新日志】
Fnotes1800协作系统 V2010 个人版
优化Email回执功能
新增彩信功能和文档数据批量导入功能
赛娜无纸化办公系统是一款办公系统,它集成了“图片管理”、“收发文管理”、“人事管理”、“工资管理”、“人事调动管理”、“物资管理”包括“固定资产管理”、“电子表格制作”、“通讯录”、“区号和邮政编码查询”、“身份证查询”、“天气预报查询”、“列车时刻表查询”、“手机归属地查询”、“网络文件传输”、“网络聊天”、“打印机设置”等功能,新的版本将增加更多的功能!
建硕秘书是一个全新概念的办公管理软件,最大的特色就是用户能够完全自定义管理功能。根据自己的工作需要随时新建最贴切的管理模版,适应于任何企业、任何工作岗位,例如可以应用于:人事管理、工资管理、客户资料管理、通讯录管理、合同管理、应收账款管理、发票管理、发货单管理、共享文档管理、待办事宜管理、保修卡管理、物业管理、保单管理、等等。
下面举个具体的例子,例如:你可以自定义客户资料管理功能,定义客户资料的内容包括:客户名称、联系人、联系电话、传真、通信地址、邮政编码、电子邮件、开户银行、银行帐号、税务登记号、注册资金、法人代表等,以后你就可以对客户资料进行录入、查询。
你还可以定义发货单管理,定义发货单的内容包括:客户名称、发货日期、产品名称、数量、单价、折扣、金额、经手人、发票号码、回款日期、等。其中,为金额设置公式等于单价乘以折扣乘以数量,则金额由系统自动计算。然后你就可以对发货单进行录入、查询、汇总统计、生成图表,并可以自定义发货单的打印格式。出于使用上的方便,你还可以进一步设置上述两个模版之间的关联关系,这样,当你查阅客户资料时,系统自动显示该客户相关的发货单。以上只是建硕秘书的一个很普通的例子而已,事实上建硕秘书为你的工作带来的方便性超过了你的想象,一切都可以自定义!
【软件功能】
1 能对中文简体、中文繁体、英文、德文、法文、意大利、西班牙等欧洲语言,以及马来西亚、印度等语种名片进行扫描和处理
2 按照多种方式对名片信息进行组织管理;例如:将所有联系人的名片
3 按照角色的不同而进行分类
4 根据多种语言光学识别原理,方便查找联系人
5 用户可对名片的信息进行修改
6 用户可对名片的不同字段进行修改和删除
7 用户可以将名片数据保存为多种格式
8 用户可将名片图像保存为JPEG文件
9 可将名片打印为地址簿或名片图像
10 用户可以导出所有的被选中的通讯录数据库到微软的应用软件中,保存格式可为Outlook/DBF/TXT
11 用户可以从Outlook Express/Outlook/DBF/CSV导入地址簿
12 用户在使用本软件时可方便、简易的发送电子邮件,并可在发送同时自如地粘贴名片的图像和vCard
13 用户可方便、简易的实现计算机与Palm、WinCE、名人、商务通等掌上电脑的数据库同步
14 用户在“WinCE”软件中,可实现掌上电脑与计算机的图像和数据库同步
【基本介绍】
泛迅OA协同办公软件系统融合了最先进的管理理念和开发技术,是新一代全方位精益化管理软件.手机短信、网络传真、电子签名、手写批注高端功能应用;强大的自定义工作流程设置,全面的公文流转,多级部门划分,自定义表单,同时还包含通知、短消息、文件收发、邮件系统、wap手机邮件、共享下载、工作日程、周报、工作总结、个人计划、新闻发布、政务动态、视频咨询、教学动态(学校版)、制度管理、资产管理、考勤、通讯录、会议管理、密码取回、后台管理等等。所有数据发布集成office在线编辑器,支持office文件、图片、动画、视频演示
【软件特点】
1.系统基于b/s架构,客户端实现"零"安装;
2.系统易用、实施简单,界面设计简约美观;
3.功能具有细致、全面的特点,高端的手机短信、电子签名,独特的即时通讯、电子邮件和完善的工作流程管理;
4.设置灵活、完善的安全管理和审批机制,可灵活设置审批路径和审批权限;
5.方便的系统流程和配置管理让你轻松搭建公司的组织结构。
【基本介绍】
行政办公之星,是一套适合于行政管理部门使用的计算机管理软件。该软件可以适用于任何企事业单位、公司、工厂等各类机构的办公需求,软件包含了行政部门日常办公的所有业务,其中有办公资产管理、人事档案管理、公司公文管理、考勤管理、宿舍管理、来访登记管理、票务信息管理、电话费用管理、费用管理、收发邮件管理、车辆管理、通讯管理和其他计算换转工具等功能,其中以办公资产管理最为特色。该软件可以帮助行政部门管理公司重要数据,大幅度的提高行政办公的效率和水平,有效的减少行政工作中的失误。是单位正常运作和管理中不可或缺的工具。
【软件功能】
1 办公资产管理 登记公司内部所有的办公资产,例如:资产编号、名称、配置、价值、购买时间、数量、维修记录和供应商等信息。记录办公资产的借用、领用和归还过程,记录每一个办公资产发生的历史借用记录,掌握每一个员工手里拥有公司哪些办公资产。
2 人事档案管理 登记公司员工档案信息,例如:姓名、年龄、学历、联系方式、教育简历、工作简历、奖励记录、家庭成员、重要证件扫描等信息。
3 公司公文管理 管理公司内部文件,分为扫描图件管理和电子文件管理。可实现分门归类、自动打开、自动扫描、新增、修改、删除等功能。
4 行政发文管理 管理公司日常发布的行政公文,例如:通知、函、公告。
5 会议文件管理 记录公司会议内容信息,例如:时间、地点、人物、主题和详细的会议内容。
6 考勤管理 设置相关的考勤信息,按月处理员工上班考勤记录。
7 宿舍管理 登记公司宿舍信息,住人情况和联系电话。
8 来访登记管理 登记每日外来人员来访公司的资料记录。
9 票务信息管理 登记公司购买票务信息,例如:飞机票、火车票、汽车票、轮船票、门票等等。
10 电话管理 按月登记公司内部固定电话和公费手机的通讯费用,及时掌握公司费用支出。
11 费用管理 登记公司日常运作费用,例如:每月的物业管理费、电费、水费、维修费、杂费、礼品费、清洁费等等,做到严格管理公司日常费用支出。
12 收发邮件管理 登记公司日常运作中的收发邮件信息。掌握邮件的发送和接受信息、金额和邮件目的。
13 车辆管理 管理公司车辆信息,车辆的发车任务,司机信息,车辆的消耗情况。
14 邮政区号查询 可按照省份、城市分类查询邮政编号和电话区号。
15 通用网址管理 登记日常常用网址,方便快捷。例如:所有招聘网、酒店网、合作伙伴网、门户网、车票网、通讯网、政府机关网等等。
16 通讯录管理 分类登记联系人信息,例如:合作伙伴联系人、物业管理联系人、政府单位联系人、特种电话服务号码、朋友和其他联系人等等。
17 记事本 登记日常重要内容信息,方便管理查询。
18 扫描图片 软件可自动连接扫描仪进行图片扫描功能。
19 金额转换 方便用户自动转换大小写金额数字,例如:1234567890,叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾元。
20 数据安全备份 软件可定时进行数据备份,保障数据安全、正确、有效,做到万无一失。
【基本介绍】
网龙云办公整合了组织架构、即时通讯(在线消息、免费短信)、新闻公告、任务管理、文件共享、通讯录等功能,极大地提高办公及沟通的效率。任何时间任何场合您都可以掌控全局。
1.跨终端办公,协同零距离
通过手机,既可与网页端、PC端无缝对接,让办公摆脱时间、空间、设备束缚,并通过云端实现员工应用和数据的集中管控,与移动化时代同步,协同工作更高效。
2.全功能构架,使用更方便
手机端整合了基于组织体系的全能办公套件,完整融合即时通讯、流程管理、项目管理、人员管理等所有基础办公模块,通过事件消息驱动员工行为,无需培训即可上手,让您更专注于业务本身。
3.可兼容可拓展,不一样的生命力
您不必抛弃所有的旧系统,也无需为将来新功能的拓展而忧心,平台开放标准化接口,可自由整合本地已有应用或自主定制开发,同时提供海量第三方精品应用,取、舍一键掌控。
4.零成本,可增值
采用“SAAS”云服务模式,您无需购置部署硬件设备,无需自聘专人维护,一次开通,平台及常规功能永久免费使用、升级,并推荐可进阶提升效能的增值服务供按需付费使用。
【更新日志】
功能改进:
1.消息传输开启加密模式
2.界面新风格
3.语音消息交互优化
4.应用消息窗口增加关闭按钮
5.主界面搜索人员,增加重新加载提示
6.暂时屏蔽送花、排行榜功能
【概括介绍】
免费办公软件
【基本介绍】
虎虎云办公OA软件,企业移动化办公的解决方案
移动社交 全新方式
低成本 高效益随时随地 协同办公
云端存储 安全无忧
包含了审批、任务、协同办公、考勤等众多功能
手机端 电脑端实时操作,真正的移动化办公软件
【更新日志】
1、新增图片复制、转发、保存、批量发送功能。;
2、新增文字复制、转发功能;
3、新增消息发送失败标示,可重新发送消息
4、部分UI界面优化
5、考勤优化
6、通讯录列表优化
【概括介绍】
办公型即时通讯平台。
【基本介绍】
imo专业版是imo云办公室推出的一款更专业、为企业打造更强大协同办公功能的办公型即时通讯平台,致力于帮助企业更好地提高沟通效率,降低沟通成本,提升办公运转速度,打造统一的企业通讯形象。
imo专业版无需购买服务器、无需专业IT人员,只需登录官网注册企业/机构号码,即可拥有“互联网即时通讯办公室”,每位员工的帐号由企业统一分配,只需5分钟即可实现企业内部即时通讯。企业在使用过程中遇到任何问题都可致电400-920-6575,专业的客服将随时为企业解决问题。
【软件功能】
imo还配备了丰富的互联网办公功能,更好地帮助企业降低运营成本,提高工作效率:
员工帐号:企业可统一管理,并统一企业形象;
组织结构树:与企业行政层级一致,企业部门、员工一目了然;
群组:支持600人同时在线,提供1G*企业人数的群共享空间与2*企业人数群数量;
群共享加密:可对群共享的文件设置下载密码,防止文件被随意下载导致泄密;
电子名片:随时查找、即时更新的员工通讯录;
电子公告:通知实时准确到达每个员工,可增加附件、图片、可回复;
电子白板:可仿真面对面讨论;
电子投票:实时采集员工工作建议;
电子传真:在电脑上即可随时随地收发传真;
企业短信:电脑编辑、可多方发送、回复;
电子考勤:智能便捷的考勤系统;
网络文件柜:建于云端,即时上传/下载文件;
日程提醒:及时提醒,让重要事宜、会议不再错过;
imo手机版:支持iOS/Android系统;
EPS员工座位分布系统:使企业告别最熟悉的陌生人;
自定义企业LOGO:个性化定制、统一企业形象;
多域名绑定:可绑定5个域名,作为登录域名;
微应用:集合电子签章、快递预约、商务订票等功能;
API接口:支持单点登录、数据同步、消息推送,可轻松整合企业OA、CRM、ERP;
更多功能持续丰富中……
imo专业版全球同步持续升级,以更丰富更优秀的企业互联网应用和互联网技术,助力企业在互联网时代拥有持续领先的竞争力!
【基本介绍】
通讯录管理软件有超强通讯录资料管理功能
【软件功能】
1、超强通讯录资料管理功能
2、常用快递查询【EMS】、【顺丰】、【申通】、【圆通】…
3、全国火车票查询
4、全国手机号码查询,不必连网
5、全国电话号码查询
6、全国邮编查询,不必连网
7、全国IP地址查询,不必连网
8、个人日志管理,日志数据严格加密
9、个人日记管理,日记数据严格加密
10、个人文档管理
11、个人便签管理
12、日历提醒,可自定义提醒日期和内容,支持农历提醒
13、定时关机/重启功能
14、软件随机启动,可自定义时间段
15、支持网站地址批量导入功能
16、软件图标、标题、皮肤自定义功能,软件自带52种唯美皮肤
17、支持短信群发功能
18、支持直接拨打电话功能
19、支持自定义字段设置更改
20、支持通讯录显示列表自定义,自定显示列、自定列表宽度等
21、支持天气预报查询功能,直达县级
22、支持名片设计功能
23、支持生日提醒功能,并支持农历提醒
24、软件自带唯美桌面特效,并可自定义
25、支持QQ在线查询功能,并可直点直聊
26、支持旺旺在线查询功能,并可直点直聊
27、软件自带星号查看器
28、软件自带万能老板键工具
29、软件自动GOOGEL地图经纬度查询工具
30、软件自带百度风云榜查询功能
31、支持常用电话收藏、常用网站收藏功能
32、数据库管理功能,包括:备份数据库、恢复数据库、压缩数据库
33、支持各种格式导出数据功能
本软件为个人使用,不得用于恶意的商业用途。否则造成他人的损失者,后果自负。
如对本软件有任何好的意见,请随时发送邮件给作者。
作者会积极的对软件进行更好的升级或修改。
【更新日志】
通讯录管理软件 V8.2.6 脉客版
1、增加云端存储
2、第三方数据对接
【概括介绍】
企业客户管理软件。
【基本介绍】
乐信以独特的短信发送模式,给客户一种新的感受。动态短信,Excel短信,通讯录管理,任务管 理等强大的功能可以从根本上满足企业管理,并且它可以支持长短信的发送,一条短信最长可发210个字,使客户和企业界更方便、更快捷的提高工作效率。
试用账号 登录名:heleigang 密码:123456
[软件介绍]:自动采集网上电影的代码。官方资源库达11175部电影了,其中BOBO资源4789部,FLV资源(即是YOUKU,TUDOU,六间房,我乐)达6386部,友情提供的QVOD资源达538+2317=2855部,其中2008年8月10日再加入3586部QVOD资源。
[更新报告]:修正马克斯用户采集云网保存图片的问题
【基本介绍】
泛迅OA办公软件最高端的OA系统提供商,功能强大,简单易用,支持手机短信,自定义工作流,电子签名,U盾安全身份认证等。泛迅OA办公系统提供OA,学校OA,OA系统,OA办公系统,校园OA,政府OA,企业OA,oa办公自动化、办公自动化系统、OA办公软件、网络办公自动化系统等各种网络办公系统解决方案,为不同的用户量身打造,并可提供免费下载试用服务。可应用领域:集团企业、铁路行业、大中型企业、行政机关、交通运输、工商税务、邮电通迅、金融系统、医疗、保险、能源电力、教育、公安等。
【软件功能】
一、泛迅OA系统主要包括以下十几种功能模块,60多个功能:
◆日常办公:通知公告、内部邮件、个人日志、文件传输、部门信息、工作报告、日程安排、常用工具
◆行政办公:网络硬盘、会议管理、内部论坛、车辆信息、办公用品、固定资产、通讯录、在线调查
◆工作流管理:流程申请、流程审批、审批监控、流程自定义、表单自定义、流程归档
◆行政公文管理:收文管理、发文管理、公文拟稿、公文审核、公文签发、公文分发、公文归档、公文监控
◆业务信息:项目管理、销售活动、客户关系、产品信息、商务信息
◆教务信息:教管管理、教案管理、课件管理、学籍管理、成绩管理
◆人力资源:人事档案、调动记录、奖惩信息、员工培训、在线考勤
◆报表统计:发文情况统计、收文情况统计、考勤报表统计、员工外出统计、其他情况统计 、工作日志统计、.领导活动统计、工作流报表分析
◆辅助办公:在线寻呼、在线论坛、在线会议、媒体播放、邮编区号、万年历、记事本、投票管理
◆特色功能:电子签名、电子印章、手写批注、在线编辑、痕迹保留、手机短信、移动OA、网络传真、OA小精灵、U盾安全认证
◆短信群发中心:批量短信发送、邮件到达通知、公文催办、会议通知、待办事宜、重要事情、日程提醒等均可通过手机短信方式及时通知相关人员,会议通知支持与会人员短信回复参会回执;系统还提供短信群发功能,是产品促销、客户回执的重要帮手,极大提高办公效率。
二、泛迅OA办公系统实施作用
增强领导监控能力
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
节约运营成本
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节,同时将传统的表格填写过程电子化,大大降低了、打印、传真、复印的费用,帮助用户能够更快地、准确地完成相关工作节约不仅是纸张还有时间。网络远程办公节约纸张、差旅、会议、通讯等方面的费用。
实现工作流程自动化
变革了单位传统纸质公文办公模式,单位内外部的收发文、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率, 实现无纸化办公。 不用拿着各种文件、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
实现文档管理自动化
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后,如单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,这样就减少了很多培训环节。
实现分布式办公
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
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