**探索Word的批注奥秘：定位与删除技巧**

在文档协作和审查过程中，Microsoft word的批注功能扮演着至关重要的角色，它允许用户在文本旁添加注释，便于交流想法和反馈。但同时，当文档定稿或准备分享无需批注版本时，了解如何巧妙地找到这一功能并清除批注变得同样重要。本文将指引您如何在Word的广阔功能海中精准定位批注工具，并分享简单有效的步骤，帮助您一干二净地去除文档中的所有批注，确保您的文字作品以最整洁的面貌呈现给读者。无论是初学者还是经验丰富的Word用户，掌握这些技巧都将使您的文档处理过程更加高效顺畅。

Word新增了一款批注功能，作用也是很出众的呀，批注是作者或审阅者为文档添加的注释或注解，可以用来对文档的内容提出疑问、给出建议、提供额外信息等，而不会直接修改原文内容。 　　

1.在wps中选择要添加批注的内容后，点击【插入】。 　　

2.进入到插入界面，点击【批注】。 　　

3.选择批注内容界面，鼠标点击右键，勾选【编辑批注】，进行设置批注内容。 　　

方法1：快速删除单个批注 　　

操作步骤： 　　

1.打开文档，点击顶部【审阅】选项卡。 　　

2.找到右侧的批注框，右键点击要删的批注，选择【删除批注】。 　　

适用场景：批注少，精准删除！ 　　

方法2：一键清空所有批注 　　

操作步骤： 　　

1.在【审阅】选项卡中，点击【删除】下拉按钮。 　　

2.选择【删除文档中的所有批注】，瞬间全消失！ 　　

小贴士：适合批注超多的情况，效率满分！ 　　

方法3：隐藏批注，假装不存在** 　　

操作步骤： 　　

1.点击【审阅】→【显示批注】，取消勾选即可隐藏。 　　

2.彻底隐藏标记：文件→选项→显示→取消勾选“批注”。 　　

适用场景：暂时不想删，但需要文档“表面干净”！ 　　

高阶技巧：VBA代码批量删除，适合技术党！ 　　

1.按`Alt+F11`打开VBA编辑器，输入代码： 　　

```vba 　　

SubDeleteAllComments() 　　

ActiveDocument.DeleteAllComments 　　

EndSub 　　

``` 　　

2.运行后，所有批注秒删！ 　　

注意事项 　　

删除前建议【另存副本】，防止误删！ 　　

批注删除后无法恢复，慎重点击哦！ 　　

隐藏≠删除，发送文件前记得彻底清理！ 　　

1.显示批注打开WORD文档，文档右侧显示出相关的批注信息。 　　

2.关闭批注点击菜单栏上”审阅-修订-显示标记“，下拉显示出列表，取消勾选”批注“。 　　

3.查看结果文档里的批注模式关闭。