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Excel数据验证怎么使用

6.0分
出处:网络 时间:2016-10-13

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核心提示:Excel数据验证怎么使用?一起看看吧!

  在往Excel中录入数据时,有时会遇到大量的重复数据,比如有这么一个工作表,第一列显示任务名,第二列显示任务执行者,第三列显示执行者的性别,其中任务执行者为固定的几个人交替执行,性别显然不是男就是女,也是重复性的。遇到类似这种情况,就可以通过Excel数据有效性的设定,既可避免重复输入,又能确保不会出错。

  首先将光标移到“性别”一列的顶部,这时光标变成向下的箭头,此时点击将全选这一整列。

Excel数据验证怎么使用

  切换到“数据”选项卡,点击其中的“数据验证”,从下拉菜单中继续点击“数据验证”。

Excel数据验证怎么使用

  在弹出的数据验证对话框中,将验证条件中“允许”设置为“序列”,并在来源中直接输入“男,女”(不含外侧引号,中间以英文逗号隔开)。

Excel数据验证怎么使用

  现在在输入性别时,不用一个一个手动输入,只需要点击下拉按钮,然后从下拉项中直接选择就可以了。

Excel数据验证怎么使用

  扩展技巧1:

  除了上述直接输入可选项外,还有一种方法,就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作,全选“执行者”这一列,并调出数据验证对话框,设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中,此处不再直接手工输入,而是点击其右侧的彩色按钮,然后选中表格中已经录入好的数据项,这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中,再次点击其右侧的彩色按钮确认,返回到数据验证完整对话框中,点击“确定”即可。

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  此时在“执行者”,不需要一个一个输入执行者姓名,点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。

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